For the English version, click here Als Treasurer is Bo verantwoordelijk voor de financiën van Asset | Accounting & Finance. Daarnaast coördineert ze de Activiteiten, Alumni, CityTrip en Investment Night commissie. In dit artikel vertelt Bo wat haar functie inhoudt en hoe zij een jaar als Treasurer van Asset | Accounting & Finance ervaart. Waarom heb je ervoor gekozen om een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance te gaan doen? Toen ik begon met studeren, vond ik het jammer dat ik hier nog niet zoveel mensen kende. Daarom ben ik naast mijn Bachelor Bedrijfseconomie, actief geworden bij Asset. Ik ben begonnen met een commissie bij Asset | Marketing en omdat dit mij goed beviel ben ik ook bij Asset | Accounting & Finance (A&F) actief geworden. Omdat ik het hier goed naar mijn zin had en graag wat dingen naast mijn studie wilde doen om mijn CV een boost te geven, heb ik wel vaker nagedacht over een bestuursjaar. Hoewel ik mijn keuze voor mijn master nog niet helemaal gemaakt had, leken Accountancy en Finance mij erg interessante vakgebieden. Om me beter te oriënteren op welke master ik wilde gaan doen en om in contact te komen met bedrijven in deze sectoren, heb ik ervoor gekozen om te solliciteren als penningmeester voor het bestuur van A&F. Hoe ziet je jaar eruit en hoe bevalt het? Het voelt alsof dit jaar echt voorbij vliegt en als ik terugkijk heb ik al super veel leuke dingen mogen doen. In april begon de sollicitatieprocedure voor de zomerfuncties. Toen ik eenmaal wist dat ik de nieuwe penningmeester zou worden, kon de bekendmaking voor mij niet snel genoeg zijn en vond ik het ook best moeilijk om mijn plannen voor komend jaar geheim te houden. Na de bekendmaking begon de overdrachtsperiode waarin ik leerde welke taken ik als penningmeester dit jaar mocht gaan vervullen en hoe ik dit moest doen. Omdat veel Asset besturen in de zomer wisselen, zit je gelijk met een hele nieuwe groep in gebouw E. Tijdens de Announcement en CoBo periode leer je deze andere bestuurders ook kennen, wat zorgt voor een leuke sfeer op de kamers. Toen ik in de zomer aan mijn bestuursjaar begon, was ik samen met de StudyTour commissie nog druk bezig met het organiseren van onze reis naar Zuid-Korea. Met de start van mijn functie kwamen er allerlei nieuwe dingen op me af en vroeg ik me af of ik alle taken goed naast elkaar kon blijven doen. Uiteindelijk bleek dit geen probleem te zijn en was het zelfs wel handig dat ik als penningmeester overzicht had van de uitgaven en het gebruik van de bankpassen op de StudyTour. Al moest ik daarbij wel opletten dat ik de pas van A&F en mijn eigen pas goed gescheiden hield. Na een aantal maanden werd er in onze wekelijkse bestuursvergadering al gesproken over nieuwe bestuursleden. Voor mijn gevoel waren wij pas net begonnen, dus was ik hier nog helemaal niet mee bezig. Ik vond het dan ook een gek idee om te gaan kijken naar een nieuwe lichting waarmee wij in ons tweede halfjaar een bestuur zouden gaan vormen. Nu we met drie nieuwe bestuursleden weer begonnen zijn, merk ik helemaal hoe snel zo’n jaar voorbij gaat. De helft van dit jaar zit er alweer op, wij zijn ineens de “oudere” lichting en binnenkort gaan we alweer opzoek naar onze opvolgers. Toch vind ik deze halfjaarlijkse wisseling erg leuk. De nieuwe lichting brengt weer frisse energie met zich mee en zo ben ik ervan overtuigd dat we er nog een leuk half jaar van gaan maken! Wat zijn jouw taken als penningmeester en hoe ziet je gemiddelde dag eruit? Als penningmeester houd je je bezig met de financiële situatie en administratie van de vereniging. Om dit goed te kunnen doen, moet je goed communiceren met je medebestuurders en de penningmeesters van de verschillende commissies. Als penningmeester zit je ook elk kwartaal samen met de Kascontrole Commissie. Zij controleren jouw boekhouding en adviseren je over de financiële zaken van de vereniging. Deze verscheidenheid aan taken maakt het moeilijk om een standaard dag te beschrijven. Iets wat wel elke dag terugkomt is mijn takenlijstje. Aan het begin van de week maak ik altijd een lijst met dingen die ik de komende week wil gaan oppakken en meestal begin ik de dag dan ook met het oppakken van de dingen die ik hier opgeschreven heb. Wat heb je tot nu toe geleerd van je bestuursjaar? Naast de taken die ik als penningmeester heb, coördineer ik natuurlijk ook nog een aantal commissies. Ik vind het hartstikke leuk om samen met de commissies te denken over de evenementen die we organiseren en hiernaartoe te werken. In dit enthousiasme merk ik echter dat ik het soms ook lastig vind om de commissies alleen te coördineren en niet zelf wat taken op te pakken, maar hier probeer ik steeds beter mijn balans in te vinden. Doordat je met verschillende dingen bezig bent, heb je meerdere taken die tegelijkertijd lopen. Om deze verschillende taken lopende te houden, moet je hier een goed overzicht van hebben. Ik vind het daarbij belangrijk om nog gewoon mijn eigen dingen te blijven doen naast mijn bestuursactiviteiten. Hoewel het soms best pittig kan zijn om je tijd goed te verdelen, merk ik dat ik hier steeds beter in word. Daarnaast ben ik er op dit moment nog niet helemaal uit welke master ik ga doen. Hoewel ik dacht zeker te zijn van mijn keuze, ben ik hier toch over gaan twijfelen. Wat dat betreft, ben ik dus blij dat ik de keuze voor mijn master nog een jaartje heb uitgesteld en dat ik dit jaar goed heb kunnen kijken naar wat me nu echt interessant lijkt. De evenementen die A&F organiseert hebben mij hier enorm bij geholpen. Op deze manier ben ik in contact gekomen met verschillende bedrijven en heb ik een veel beter idee gekregen van de mogelijkheden. Waar ben je tot nu toe het meest trots op?
Een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance – Steyn van Poppel, External Affairs
Toen ik een jaar geleden aan de master Accountancy begon, had ik je niet kunnen vertellen dat ik deze zou onderbreken voor een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance. Maar na een korte periode van twijfel heb ik toch besloten om me een jaar in te zetten voor deze prachtige vereniging. Na een paar weken van overdracht was mijn tijd gekomen, en ik kon me officieel External Affairs noemen. Tijdens het commissiewerk wat ik vervulde voor Accounting Insight 2018, kwam ik in aanraking met een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance (ook wel A&F genoemd). Waar ik een paar uur per week op de kamers doorbracht, zag ik dat het toenmalige bestuur er fulltime zat om ‘te besturen’. Zonder dat ik precies wist waar ik aan begon was het, na een vlotte overdracht van mijn voorganger Femke de Boer, mijn taak om een van de zes rollen in het bestuur van A&F te vervullen. “Daarnaast zag ik dat een functie in het bestuur bijdraagt aan de ontwikkeling van je soft skills en het je helpt om een goed netwerk op te bouwen.” Er waren voor mij verschillende redenen om voor een bestuursjaar te kiezen. Doordat ik vlot door de bachelor heen ben gegaan, zou ik wel erg vroeg op de arbeidsmarkt komen te staan. Daardoor beschouwde ik een bestuursjaar als een nuttige manier om een jaar studievertraging op te lopen. Daarnaast zag ik dat een functie in het bestuur bijdraagt aan de ontwikkeling van je soft skills en het je helpt om een goed netwerk op te bouwen. Omdat je je als External Affairs vooral bezighoudt met bedrijfscontact, geeft dit de mogelijkheid om in contact te komen met een breed scala aan bedrijven. Daarnaast coördineer je verschillende commissies. Dit houdt in dat je de commissie stuurt waar dat nodig is en samen met de voorzitter van de commissie leidinggeeft. Hierdoor ontwikkel je leiderschapsvaardigheden die je tijdens het studeren niet opdoet. Daar pluk je later de vruchten nog van! Met het Financial Business Dinner net achter de rug, waar ik als coördinator aan heb bijgedragen, kan ik al terugkijken op een geslaagd evenement. Het was goed om te zien dat de commissie zich volledig heeft ingezet om het Financial Business Dinner tot een succes te brengen. Ondanks een goede voorbereiding en inzet, was er iets kleins dat misging. We waren namelijk vergeten om een goodie mee te nemen, die na afloop van het evenement uitgedeeld zou worden aan de deelnemers. Om deze toch uit te kunnen delen, zijn Louk en ik tijdens het dessert nog naar de kamers gereden. Toen we door de regen met de goodies terugliepen naar het restaurant, zijn we slechts door een enkeling opgemerkt. Dat deze aan tafel in de lach schoot toen hij ons in het duister voorbij zag lopen, moet ongetwijfeld een aparte indruk hebben gemaakt op zijn gesprekspartners. Naast het Financial Business Dinner, coördineer ik de Finance Expedition samen met een collega van Asset | Econometrics. Om ook dit evenement te laten slagen, zijn we druk in de weer met de voorbereidingen. Als winterexterne ben ik verantwoordelijk voor de social media kanalen van de vereniging. Daarnaast onderhoud ik samen met de zomerexterne het bedrijfscontact en zorgen we voor de acquisitie van nieuwe partners. Zo leer je veel bedrijven en de mensen die er werken kennen. Iets wat later nog van pas kan komen bij het kiezen van je carrière. Van nature vind ik het leuk om uitgedaagd te worden. Zo zag ik dan ook de acquisitie van nieuwe partners. Wanneer dat uiteindelijk leidt tot een waardevolle nieuwe samenwerking, dan geeft dat mij energie en haal ik er voldoening uit. Echter zijn er altijd tegenslagen in een bestuursjaar. Deze tegenslagen leren je te ervaren dat je niet alles in de hand hebt en dat je creatief moet zijn in het vinden van oplossingen. “Het beste kan je gewoon de stap wagen en er een unieke ervaring opdoen.” Nu ik op de afgelopen maanden terugkijk, kan ik met volle overtuiging zeggen dat ik de juiste keuze heb gemaakt. Het is lastig om alles op papier te zetten wat ik heb ervaren. Het is lastig om er een absoluut hoogte- of dieptepunt uit te halen. Het beste kan je gewoon de stap wagen en een unieke ervaring opdoen. Daarom kan ik iedereen een bestuursjaar bij Accounting & Finance aanraden. Mocht je na dit artikel meer willen weten over mijn bestuursjaar, kom dan langs op kamer E1.07 en stel je vragen tijdens een kopje koffie! Ook kun je via deze link meer te weten komen over de specifieke functieverdeling binnen het bestuur.
Een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance – Daniek Veldhuis, Secretaris
Aan het begin van het eerste semester had ik mijn plan opgesteld. Ik zou de Master Accountancy in twee jaar voltooien en daarnaast een meeloopstage en scriptiestage doen. Toch kwam ik aan het twijfelen toen ik zag dat er weer nieuwe mensen werden gezocht voor het bestuur van Asset | Accounting & Finance. Na wikken en wegen had ik toch besloten mijn plan te veranderen en te gaan voor een bestuursjaar. Binnen het bestuur heb ik de functie Secretaris. De Secretaris is verantwoordelijk voor het notuleren bij vergaderingen, zoals de bestuursvergadering en de algemene ledenvergadering, en de in- en uitgaande communicatie van de vereniging. Deze taak neemt een klein deel van mijn werkzaamheden in beslag, er is dus voldoende tijd voor andere taken. Vooral die afwisseling maakt deze functie zo leuk. Elke week ziet er anders uit, voor mij. Op deze manier krijg je van alle facetten van de vereniging iets te zien. Zo ben ik ook naar meerdere partnergesprekken mee geweest, maar ben ik ook Vice-Penningmeester en ben ik dus aanwezig bij de vergaderingen van de kascontrolecommissie. De bestuursfunctie van secretaris heeft mij geleerd kritisch te zijn op verschillende aspecten, snel te kunnen switchen van het een naar het ander, maar ook zeker om te blijven multitasken. “Vooral die afwisseling maakt deze functie zo leuk. Elke week ziet er anders uit, voor mij.” Naast het bijstaan van mijn andere bestuursleden, ben ik ook de coördinator van verschillende commissies, namelijk de StudyTour commissie, de Faces Online commissie en de Accountancy Cycle commissie. Voor het eerst hebben we dit jaar een sponsor voor de StudyTour. Aan het begin van het jaar kwamen wij met dit idee, maar men zette vraagtekens bij het feit of dit wel zou lukken. Het was dan ook aan mij om het tegendeel te bewijzen. Door een goede samenwerking tussen de commissie en het bestuur is het ons gelukt en daar ben ik erg trots op. Daarnaast heb ik dit jaar samen met de Accountancy Cycle commissie een compleet nieuw evenement opgezet. Dit vond ik persoonlijk erg leuk om te doen, aangezien je het zelf vanaf nul kon opbouwen tot iets moois. Doordat je zo hecht samenwerkt met de commissies, creëert dat een band dat zich ook vertaald in leuke activiteiten naast het commissiewerk. Asset | Accounting & Finance organiseert meerdere informele activiteiten gedurende het jaar. Ikzelf heb in het begin van mijn bestuursjaar ook nog een aantal van deze mogen organiseren. Ik zat namelijk in de lustrumcommissie en specifiek in de taskforce voor het lustrumweekend. Om dit te organiseren naast de full-time werkweek die je hebt als bestuurder was soms pittig, maar ik ben echt supertrots als ik terugkijk op wat we hebben neergezet. Met meer dan 70 activum alumni en actief leden hebben we een geweldige tijd in Keulen gehad. Naast deze mooie gebeurtenissen in een bestuursjaar, gaan er natuurlijk ook soms dingen niet naar wens. Niemand kan het gehele jaar alles perfect doen en iedereen zal dan ook fouten maken. Zo heb ik zelf een keer een bestand in het verkeerde format aangeleverd, waardoor er 100 constitutiekaarten door de shredder konden, of heb ik een keer een artikel gepubliceerd met een duidelijke spelfout in de titel. Dit lijken misschien op het eerste gezicht kleine dingen, maar ook deze kleine aspecten dragen bij aan het professionele imago dat wij graag willen uitstralen met onze vereniging. Door deze gemaakte fouten leer je en blijf je ook kritisch op jezelf. “Het zal een van de leukste jaren zijn die je hebt in je studentenleven met veel gezelligheid” Al met al zou ik een bestuursjaar zeker aanraden bij iedereen. Het zal een van de leukste jaren zijn die je hebt in je studentenleven met veel gezelligheid en veel nieuwe contacten, maar het zal ook een jaar zijn waarin je jezelf in een razend tempo ontwikkelt, veel leert en nieuwe ervaringen opdoet. Ik ben erg blij dat ik toentertijd de beslissing heb genomen om van mijn originele plan af te wijken en te kiezen voor een bestuursjaar en kijk dus ook zeker niet met spijt op dat besluit terug. Mocht je na dit artikel meer willen weten over mijn bestuursjaar, kom dan langs op kamer E1.07 en stel je vragen tijdens een kopje koffie! Ook kun je via deze link meer te weten komen over de specifieke functieverdeling binnen het bestuur.
Een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance – Twan Tacken, Vice-Chairman
Het was november toen ik erg aan het twijfelen was wat ik komend jaar zou gaan doen. De deadline voor de aanmeldingen van het winterbestuur kwam eraan, en ik had het al meerdere keren met Niels, toen nog Vice-Chairman van deze vereniging, erover gehad of een bestuursjaar iets voor mij was. Na veel wikken en wegen, het is toch immers een jaar studievertraging dat je oploopt, besloot ik toch te solliciteren voor het bestuur. Uiteindelijk met succes en na de inwerkperiode in januari en de Algemene Leden Vergadering op 28 januari kon ik dan toch echt officieel beginnen als Vice-Chairman van deze mooie vereniging. Als Vice-Chairman heb je een heel divers takenpakket, maar de verantwoordelijkheid over de (nieuwe) actief leden is wel een van je belangrijkste taken. Vooral aan het begin van elk semester ben je hier druk mee bezig. Hier begon mijn bestuursjaar dan ook mee. Na een keer met mijn voorganger Niels mee te hebben gekeken, mocht ik meteen al mijn eerste gesprekje met een toekomstig lid voeren. Tijdens zo’n gesprek leg je alle commissies uit die dat semester beginnen en ook leg je uit wat het inhoudt actief lid van Asset | Accounting & Finance te zijn. Het kan een grote puzzel zijn om iedereen in te delen in de commissies die hun voorkeur genieten, maar nadat dat eindelijk gelukt was, konden alle nieuwe commissies van start. ”Als coördinator van een commissie ben je de koppeling tussen het bestuur en de commissie.” Als Vice-Chairman coördineer ik twee commissies, namelijk Accounting Insight en de Sports Committee. Als coördinator van een commissie ben je de koppeling tussen het bestuur en de commissie. Zo houd je als coördinator de rest van je bestuur op de hoogte van de ontwikkelingen binnen de commissie, door tijdens de bestuursvergadering op maandagochtend updates te geven wat er afgelopen week gebeurd is binnen de commissie. De Accounting Insight commissie organiseert op 21 november een accounting gerelateerd symposium waarbij verschillende mensen uit de accountancy sector komen debatteren over actuele stellingen binnen de accountancywereld. Bij het organiseren van een symposium komt veel kijken. Zo moet er een geschikte locatie gevonden worden, moeten er relevante stellingen bedacht worden en moeten sprekers en een dagvoorzitter gevonden worden. Dit is slechts een kleine greep uit de taken waar zo’n commissie dan mee bezig is. Verder organiseert de Sports Committee allerlei sportactiviteiten voor onze actief leden. Zo zijn we dit jaar al naar JumpXL geweest, hebben we meerdere keren gevoetbald, is er een tennistoernooi georganiseerd en zijn we met onze actief leden een dag gaan zwemmen. Het coördineren van deze commissies is een leuke afwisseling van de andere bestuurstaken die je hebt. Je moet echter wel in je achterhoofd houden dat je coördinator bent en geen commissielid. Derhalve moet je zelf niet te veel taken oppakken en de commissie juist de ruimte geven hun ding te doen. Buiten deze commissies die je als Vice-Chairman coördineert, zit je ook in zogenoemde Faculty Wide Organs (FWOs). Dit houdt in dat je met bestuurders van andere departementen samen zit voor verschillende redenen. Zo ben je als Vice verantwoordelijk voor de website van A&F. Iedere woensdag zit je samen met alle andere webmasters van Asset om de laatste updates rondom de site te bespreken. Verder worden hier problemen van de website besproken, en zo nodig opgelost. Verder maak je als Vice-Chairman ook deel uit van de Asset Academy, waar je samen met alle andere Vices van de departementen in zit. De belangrijkste punten die hier besproken worden, zijn de promotie van Asset, de organisatie van evenementen zoals bijvoorbeeld de COdE biercantussen, de Asset Champions League en het Asset Gala, en wat we verder kunnen betekenen als Asset zijnde voor onze actief en passief leden. ”Je leert ontzettend veel dingen zoals je soft skills ontwikkelen en met een kritische blik naar zaken te kijken.” Samen met de Vices van Marketing, SBIT en S&L maak je ook deel uit van het BE-cluster. Hiermee proberen wij Bedrijfseconomie studenten zo goed mogelijk te bereiken om ze kennis te laten maken met Asset en het actief zijn. Zo worden er vanuit dit cluster ook verschillende informele activiteiten georganiseerd voor de BE-student, zoals de jaarlijkse biercantus en een Get-to-know Asset Activity waar eerste en tweede jaars studenten op een informele manier kennis kunnen maken met Asset. Zo ben je in je bestuursjaar niet alleen met A&F bezig, maar draag je ook je steentje bij aan Asset algemeen en het bedrijfseconomiecluster. Buiten alle meetings en werkzaamheden om heb je natuurlijk talloze leuke activiteiten, daar waar een bestuursjaar wel een beetje om bekend staat. Elke week heb je activiteiten zoals borrels en uitstapjes samen met je medebestuurders en actief leden. Deze gezelligheid is vooral wat een bestuursjaar zo leuk maakt! Al met al kan ik zeggen dat ik blij ben de keuze gemaakt te hebben gesolliciteerd te hebben voor een bestuursjaar. Je leert ontzettend veel dingen zoals je soft skills ontwikkelen en met een kritische blik naar zaken te kijken. Maar ook leer je heel veel mensen kennen. Mocht je nog twijfelen over een bestuursjaar, dan kun je bij mij altijd met je vragen terecht! Mocht je na dit artikel meer willen weten over mijn bestuursjaar, kom dan langs op kamer E1.07 en stel je vragen tijdens een kopje koffie! Ook kun je via deze link meer te weten komen over de specifieke functieverdeling binnen het bestuur.
Een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance – Stijn van de Laar, Chairman
Omdat ik als student graag iets meer wilde doen dan studeren, uitgaan en sporten ben ik bij Asset | Accounting & Finance begonnen. Ik ben begonnen bij een informele commissie, namelijk Faces Online, om bekend te worden met de vereniging. In het tweede semester ging ik er een formele commissie, de Finance Expedition, bij doen omdat ik het leuk vond om binnen deze vereniging bezig te zijn. Toen ik na dat jaar werd gebeld met de vraag of ik in het bestuur wilde was de keus dan ook snel gemaakt. Na het behalen van mijn bachelor kon ik beginnen. De overdrachtsperiode is een leuke en vooral leerzame periode. Je komt in een nieuwe setting terecht, wat natuurlijk even wennen is. Ik werd door mijn voorganger Krijn al vroeg betrokken in alle zaken en meegenomen naar alle meetings. Aangezien je de fijne kneepjes van het vak zal moeten leren is het belangrijk dat je veel vragen stelt. Juist door het stellen van vragen kom je erachter waarom bepaalde beslissingen worden genomen of hoe je een probleem op de juiste manier kan aanpakken. Verder schrijf je met je bestuur in de zomer het beleid voor het aankomende jaar. Tijdens de Algemene Leden Vergadering wordt dat beleid beoordeeld, maar het is ook een test voor jezelf. Als voorzitter moet je het beleid presenteren en dus voorbereid zijn op kritische vragen die gesteld kunnen worden. “Persoonlijke ontwikkeling binnen het bestuur is erg belangrijk en als voorzitter kan je hier een grote rol in vervullen.” Op maandag leid ik de bestuursvergadering van A&F, hierin bespreken we wat er in de afgelopen week is gebeurd en wat de plannen zijn voor de komende week. Dit zal een van de weinige momenten zijn waar je echt met zijn zessen zit om zaken te bespreken. Omdat er in de bestuursvergadering veel verschillende onderwerpen besproken zullen worden is overzicht houden van belang. Als voorzitter moet je dus op de hoogte zijn van de ontwikkelingen op de gebieden van je medebestuursleden en zaken aangaande de vereniging. Daarnaast is persoonlijke ontwikkeling binnen het bestuur erg belangrijk en kan je als voorzitter hier een grote rol in vervullen. Zo houdt je gedurende het jaar persoonlijke gesprekken met je bestuursleden om te zien hoe iedereen zich ontwikkelt. Het is dan ook mooi om te zien hoe deze ontwikkeling zich uit in het samenwerken met elkaar. Binnen de vereniging zijn de leden vrijwel altijd de belangrijkste stakeholders. Als voorzitter heb je ook elke dag te maken met je leden die op de kamers komen. Daarom vind ik het belangrijk om met hen een praatje te maken en om te horen hoe het met ze gaat. Dit draagt bij aan een relaxte en informele sfeer binnen de vereniging, wat belangrijk is naast het harde werken. Bovendien ben je zo ook op de hoogte van wat er binnen de vereniging leeft. Het sociale aspect van je bestuursjaar is ook zeker een plus. Je leert in een heel korte tijd veel nieuwe mensen kennen en je agenda zal snel vol staan met activiteiten, ook in de avond. Je krijgt een heel netwerk van mensen van de vereniging en diverse besturen, maar hebt natuurlijk ook je eigen vriendenkring en familie om bij te houden. Ook dit is een leerproces, want je kan niet alles even goed bijhouden, maar met een goede planning houd je genoeg tijd over voor jezelf en ik probeer daarbij ook nog zoveel mogelijk te sporten. “Door deze stap te maken heb ik veel kunnen leren en mij op verschillende vlakken kunnen ontwikkelen.” Tot slot zijn er veel externe partijen waar A&F als vereniging mee te maken heeft. De belangrijkste is Asset en haar zes andere departementen. Als voorzitter van A&F neem je plaats in het Algemeen Bestuur van Asset. Dit is een apart bestuur, maar wel ‘bottom-up’ opgebouwd. Dat wil zeggen dat de departementen het beleid bepalen en dit door Asset wordt gecoördineerd. Het is mijn taak als voorzitter om in de gaten te houden dat dit gewaarborgd wordt, ook vertegenwoordig ik de mening van A&F tijdens de wekelijkse algemeen bestuursvergadering op dinsdagochtend. Verder heeft elke voorzitter in het Algemeen Bestuur van Asset een portfolio. Gezien mijn affiniteit met de financiële sector heb ik het Finance portfolio op me genomen en ben ik dus de Penningmeester. Dit betekent dat ik verantwoordelijk ben voor de boekhouding en financiële zaken aangaande Asset. Tevens leid ik de Treasurers Meeting binnen Asset. In deze vergadering sluiten alle penningmeesters van de Asset departementen aan en worden de financiële zaken binnen Asset besproken. Ook zal je geregeld aan tafel zitten met mensen die hoge functies bekleden binnen de departementen Accountancy en Finance van Tilburg University. Verder zal je A&F vertegenwoordigen in de Financiële Associatie Nederland (FAN). Dit is een samenwerkingsverband tussen de vijf grootste financiële studieverenigingen in Nederland. In die vergaderingen sluiten de vier voorzitters van de andere verenigingen aan om problemen te bespreken of informatie en/of advies uit te wisselen. Als voorzitter ben je het gezicht van de vereniging en moet je stevig in je schoenen staan. In het begin kwam er veel op me af en was deze functie uit mijn comfort zone. Echter, juist door deze stap te maken heb ik veel kunnen leren en mij op verschillende vlakken kunnen ontwikkelen. Zo ben ik kritischer geworden, ook op mezelf, ben niet bang om veel te vragen en heb een beter beeld van wat ik met mijn studie en daarna wil. Een bestuursjaar is meer dan alleen een toevoeging op je cv. Mocht je na dit artikel meer willen weten over mijn bestuursjaar, kom dan langs op kamer E1.07 en stel je vragen tijdens een kopje koffie!
Een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance – Luc van den Hurk, External Affairs
Voor mij viel het besef dat mijn studententijd op korte termijn zou eindigen, toen ik mijn contract voor een scriptiestage wilde gaan tekenen. Ik zou namelijk pas 22 jaar zijn op het moment dat ik zou afstuderen voor mijn Master Accountancy en vanaf dat moment zou ik mij volledig moeten gaan focussen op mijn postmaster. Mijn studententijd was net begonnen en leek zo alweer aan zijn einde te komen. Op dat moment kwam ook een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance in zicht. Dit zou het perfecte moment zijn om mijn studententijd te kunnen rekken met een jaar en het zou tevens een geweldige ervaring opleveren. Dat was voor mij de reden waarom ik heb gekozen om een bestuursjaar te doen bij Asset | Accounting & Finance. Eenmaal begonnen, is het pas echt duidelijk geworden wat een bestuursjaar inhoudt. Dit is erg functie specifiek, maar voor mijn functie als External Affairs houdt dit in dat ik onder andere verantwoordelijk ben voor meer dan 70 bedrijfscontacten samen met de andere External Affairs; het organiseren van verschillende recruitment evenementen en daarnaast ben ik coördinator van meerdere commissies. Naar mijn mening maakt de afwisseling van taken een bestuursjaar zo mooi! De belangrijkste taak als External Affairs is het onderhouden van bestaande partners en daarnaast ook om in contact te komen met nieuwe potentiele partners. Onze vele partners vormen de kracht van onze vereniging en het is een interessante uitdaging om dit goed te onderhouden. Je gaat naar veel bedrijfsgesprekken en hier leer je om zakelijk contact te leggen en om op een zakelijke manier dit contact te onderhouden. Je maakt duidelijk aan de partners wat wij hen te bieden hebben en wanneer bedrijven besluiten om met jouw vereniging in zee te gaan, geeft dat een ontzettend mooi gevoel! Je krijgt zelf veel meer verantwoordelijkheden. Daarnaast leer je om zakelijk contact te leggen en kritisch naar het werk te kijken. Ook heb je als External Affairs wekelijks een Acquisiton Meeting (AM), samen met de andere External Affairs van Asset. Het doel van dit orgaan is het afstemmen van de acquisitie tussen de zeven verschillende departementen. De Acquisition Meeting kan over alle acquisitie gerelateerde onderwerpen beslissen die alle departementen aangaan. Aangezien elk departement haar eigen belang heeft, kan dit interessante kwesties opleveren waarover elk departement in discussie met elkaar moet gaan. De manier waarop wij Asset | Accounting & Finance representeren is cruciaal, want zo maken wij de samenwerking tussen departementen zo prettig mogelijk. Naast het beheren van onze partners en het vertegenwoordigen van Asset | Accounting & Finance tijdens AM ben ik ook verantwoordelijk voor het opzetten van evenementen. Zo ben ik verantwoordelijk geweest voor de FinanceDay, waar ik een aantal maanden naartoe heb gewerkt. Ik was hoofdverantwoordelijke, maar alle belangrijke keuzes maakten wij samen met heel het bestuur. Welke bedrijven nodig je uit? Op welke locatie laat je het evenement plaatsvinden? Ik maak hier de overzichten van en dan maken we de beslissing gezamenlijk. Buiten het zelf organiseren van evenementen, draag ik ook de verantwoordelijkheid voor de evenementen die mijn commissies organiseren. Ik coördineer de Accounting Expedition commissie, de Activiteiten commissie en sinds enkele weken nu ook de Accountancy Cycle commissie. Als coördinator is het niet de bedoeling dat je zelf de taken van de commissie uitvoert, maar juist overziet dat de commissie dit op juiste wijze doet. Daarnaast help je hen waar nodig. Het zojuist genoemde is wat een bestuursjaar zo’n unieke ervaring geeft. Je krijgt zelf veel meer verantwoordelijkheden. Daarnaast leer je om zakelijk contact te leggen en kritisch naar het werk te kijken. Hierdoor heb ik mij op persoonlijk vlak sterk ontwikkeld. Op dit moment heb ik nog een klein half jaar te gaan, maar ik kan nu al terugkijken naar momenten waarop ik trots op mezelf mag zijn, maar ook naar tegenvallende, maar leerzame momenten. Al deze momenten bij elkaar, maken het bestuursjaar wat het is: alleen maar leuke en leerzame momenten met je mede bestuursleden. Ik heb dan ook geen moment spijt gehad van mijn keuze om een bestuursjaar te gaan doen bij Asset | Accounting & Finance. Mocht je na dit artikel meer willen weten over mijn bestuursjaar, kom dan langs op kamer E1.07 en stel je vragen tijdens een kopje koffie!