Een bestuursjaar als Penningmeester bij Asset | Accounting & Finance – Daan van den Elzen

For the English version, click here.

Als Treasurer ben je verantwoordelijk voor de financiële zaken van Asset | Accounting & Finance. Daarnaast coördineer je de Activiteiten-, Sports-, Lustrum en Investment Night commissie. In dit artikel beschrijf ik mijn ervaringen als Treasurer van Asset | Accounting & Finance en waarom ik ervoor heb gekozen.

Waarom heb ik gekozen voor een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance?

Na mijn eerste semester alleen maar gestudeerd te hebben, wilde ik graag nog iets naast mijn studie doen. In het tweede semester besloot ik om een commissie te gaan doen bij Asset | IB&M, omdat het me erg leuk leek om iets te organiseren met andere studenten en om een nieuwe mensen te leren kennen. Na een jaartje daar, ben ik naar Asset | Accounting & Finance gegaan, omdat ik al wist één van die twee richtingen op te willen, en omdat ik er een paar mensen al kende. Ik heb het hier anderhalf jaar lang ontzettend naar mijn zin gehad met commissies doen toen ik klaar was met mijn bachelor. Dit leek me de perfecte kans om een vol tussenjaar iets compleet anders te doen dan studeren, en na Corona had ik wel behoefte aan een leuk jaar. Tijdens dit jaar kan ik me ook focussen op wat ik later wil gaan doen en heb ik de kans om met allerlei bedrijven in contact te komen.

Waar ben je de hele dag eigenlijk mee bezig?

Penningmeester is een best wel interne functie, wat betekent dat de meeste mensen niet direct het resultaat zien van waar je de hele dag mee bezig bent. Een van de hoofdtaken is het maken en bijhouden van het budget. Dit doe je direct aan het begin van het jaar al en daarmee bepaal je al veel voor de rest van het jaar. Dit budget houd je ook geduurde het jaar bij en wordt constant geüpdatet, zo weet je of er nog ruimte is voor een spontane borrel of bierfiets bijvoorbeeld. Daarnaast ben je natuurlijk verantwoordelijk voor de algemene boekhouding van A&F, die houd je ook regelmatig bij. Dit doe ik met ons boekhoudprogramma Twinfield. Vooral aan het begin van het jaar moest ik nog regelmatig mijn voorganger appen om me door dit doolhof te krijgen. Maar al snel had ik dit geleerd. Alles kost geld, dus je bent ook van veel op de hoogte wat er binnen de vereniging speelt.

Naast het financiële gedeelte, ben je ook de coördinator van de vier leukste commissies van A&F: De Activities-, Sports-, Investment Night- en Lustrum Commissie. Door de week heen ben je bezig om allerlei evenementen op te zetten met deze commissies. Van de Meals on Wheels, tot het Mario Kart Toernooi, tot een vet symposium. De vele informele commissies zijn ook een leuk contrast met de vrij formele werkzaamheden die dagelijks doet als penningmeester. Samen is het een super leuke combinatie om de week mee te vullen!

Het is een unieke ervaring die je op weinig plekken mee kan maken.

Een keer per kwartaal vind de Kascontrole plaatse, ofwel de KasCo. Dan komen de penningmeesters van de laatste drie jaar samen om mijn boekhouding door te lichten en om advies te geven voor de komende tijd. Dan kan ik ook al m’n vragen stellen die ik heb. Het is ook leuk om te vergelijken waar iedereen in hun jaar tegenaan liep en wat nu nog steeds zo is of wat juist anders gaat.

Daarnaast is A&F deel van Asset Tilburg waar we dus ook veel mee samenwerken. Dit jaar ben ik de vice-penningmeester van heel Asset, wat inhoud dat ik veel wordt betrokken bij de financiële beslissingen van de vereniging. Elke week vergaderen we ook met alle penningmeesters van de departementen om te overleggen over zaken die binnen Asset spelen. Natuurlijk is het ook gezellig om eens per week met de andere penningmeesters bij te kletsen.

Wat zijn de hoogtepunten tot nu toe van je bestuursjaar?

Het is lastig om één moment aan te wijzen, omdat er zoveel verschillende dingen gebeuren in een jaar zoals dit. Een paar van de leukste zijn wel de eerste activiteit met de leden, dat was dit jaar de Meals on Wheels van de Activities Commissie. Ook de Department Members Meeting was een bijzonder moment, omdat je dan stilstaat bij het afgelopen half jaar en ook afscheid neemt van de winterlichting. Maar ook kleinere momenten zijn nog altijd leuk om aan terug te denken, zoals toen de Investment Night Commissie de eerste spreker binnen hadden gehaald, en de aankondiging van het nieuwe winterbestuur. Het jaar bestaat echt uit ontzettend veel kleine momenten die het samen een prachtig jaar maken!

Zou je een bestuursjaar aanraden aan iemand anders?

Absoluut! Het is een unieke ervaring die je op weinig plekken mee kan maken. Je runt in feiten een klein bedrijfje met vijf andere mensen terwijl je nog student bent. Je hebt veel verantwoordelijkheid, maar ook veel vrijheid om dit jaar in te richten en leuke evenementen en activiteiten te organiseren. Door de combinatie van de formele en informele activiteiten verveel je je eigenlijk nooit. Je leert ook veel nieuwe mensen kennen van andere verenigingen en maakt veel leuke dingen mee. Natuurlijk sta je ook op genoeg borrels en feestjes om je avonden mee te vullen.

Al met al, het is een fantastische ervaring en zeker waard om te doen. Ik heb nog nooit getwijfeld aan mij keuze om te solliciteren. Je krijgt de kans om veel mensen te ontmoeten, vette dingen mee te maken en alsnog genoeg feestjes te kunnen pakken. Allemaal als student nog. Ik kan dit jaar alleen maar aanraden.