For English, click here. Wie ben ik? Ik ben Thomas Mols, 22 jaar oud en kom uit Tilburg. Een jaar geleden ben ik in mijn derde jaar van de bachelor International Business Administration actief geworden bij Asset | Accounting & Finance. Na een half jaar commissiewerk te hebben gedaan voor de Finance Expedition werd ik steeds meer bekend met A&F. Ik heb aan bijna elke activiteit deelgenomen en heb zo een hoop mensen leren kennen en mooie herinneringen opgedaan. Naast de studie en A&F ben ik in mijn vrije tijd in de sportschool te vinden en vooral onder de mensen. Waarom heb ik de functie externe gekozen? In het derde jaar van mijn bachelor gingen de corona maatregelen er af en voelde ik het werkende leven al dichterbij komen. Ik had de drang om meer uit mijn studententijd te halen dus ik sloot me aan bij A&F. Door vaak aan te sluiten bij evenementen heb ik de vereniging snel leren kennen. Een bestuursjaar sloot ik altijd uit omdat ik de studie zou moeten pauzeren. Na een goed gesprek met een aantal bestuurders zag ik toch de waarde van een bestuursjaar in en heb ik besloten te solliciteren. Wat mij het meest interesseerde was het praktische werk wat een bestuurder doet. Na een aantal jaar alleen theoretisch bezig te zijn was ik toe aan afwisseling. Daarnaast was ik onzeker van de master die ik wilde doen, en leek het me handig om met een bestuursjaar een beter inzicht te krijgen van de mogelijkheden die verschillende masters bieden. De functie external affairs specifiek trok mij het meeste aan omdat je met veel bedrijven contact hebt en overal een kijkje in de keuken kan nemen. Ik geloofde tegelijkertijd dat ik met deze functie het meeste kon leren. Wat levert het op? Het belangrijkste is dat je samen een bestuur bent. Binnen het bestuur heeft iedereen een functie met afgekaderde verantwoordelijkheden, waardoor iedereen met zijn eigen ‘bril’ naar situaties kijkt en vanuit daar zijn input geeft. De besluiten die genomen worden kom je vaak samen op uit. Je leert tijdens een bestuursjaar enorm goed samen werken. Niet alleen binnen A&F, maar ook samen met de andere Asset departementen ga je in overleg of discussie. Je leert het in kaart brengen van belangen, werken en presteren onder druk en het presenteren van jouw mening of strategie. Naast de rol binnen het bestuur en binnen A&F heb je als external affairs een grote rol naar buiten. Je vertaalt de wensen van bedrijven naar de mogelijkheden die de vereniging kan bieden. Hoe je de vereniging wil positioneren als bestuur vertaalt je als external naar bedrijven en studenten in het contact wat je dagelijks hebt. Tijdens het bestuursjaar leer je dus communiceren in een wisselende context. Door in contact te staan met zoveel mensen, zowel studenten als mensen in het bedrijfsleven, bouw je een enorm groot netwerk op. Een hele nuttige bijkomstigheid voor de toekomst! Wat doe ik als externe? Als winter external affairs start je aan het begin van je jaar de Financial Business Dinner en de Finance Expedition commissies op. Je zorgt dat de commissie leden weten wat hun taken zijn en begeleid ze de rest van het jaar in het werk wat ze doen. Daarnaast ben je verantwoordelijkheid voor alle social media kanalen. Daarin geef je dus vorm aan het beleid wat er in de zomer geschreven wordt door het bestuur. In de zomer schrijf je ook mee aan dit beleid. Je richt je in ieder geval met social media op het vergroten van het bereik van de kanalen. Gedurende het jaar spring je af en toe bij in het organiseren van andere evenementen en activiteiten. Deze werkzaamheden zorgen voor de ontwikkeling die je doormaakt in het samenwerken en communiceren. Een belangrijke taak die je op verschillende momenten in het jaar vervult is het doen van acquisitie voor samenwerkingen met bedrijven. De uitdaging hierin is dat je verschillende manieren hebt om een gesprek aan te gaan. De kunst is om grip te krijgen op de belangen van de andere partij, de context in beeld te krijgen en hier met gepaste manier op in te spelen. Zoals ik eerder aan gaf, ben je ook onderdeel van een bestuur. Naast het bestuur van je eigen department vorm je ‘taskforces’ met andere bestuurders die samen taken oppakken. Dit loopt uiteen tot het organiseren van Master Experience Days tot het bedenken van nieuwe Asset Member Card deals. In de organisatie voor evenementen en de vaste taken die je hebt heb je beperkte tijd. Het is belangrijk dat je daarom prioriteiten stelt en efficiënt werkt. Door het pakket aan taken wat je hebt leer je verantwoordelijkheid dragen en ontwikkel je time management skills. Conclusie Al met al is een bestuursjaar een mooie kans om jezelf te ontwikkelen en doe je gaandeweg mooie herinneringen op. Tot slot bouw je mee aan de gaafste studievereniging van Tilburg!
Een bestuursjaar als Vice-Chairman van Asset | Accounting & Finance – Jonas van Voorst
For the English version, click here. Wie ben ik? Ik ben Jonas van Voorst, 21 jaar oud en kom uit het mooie Den Bosch. Sinds februari 2020 ben ik op kamers gaan wonen en dit bevalt mij erg goed. Ik zit nu in het derde jaar van de bachelor International Business Administration, en volg een aantal vakken ter voorbereiding van de MSc. Economics. Voor mijn bestuursjaar was ik ervan overtuigd om de Accountancy master te volgen, maar sinds ik ben begonnen, ben ik meer aan het oriënteren en heb ik een sterke interesse in Economics gekregen. Verder ben ik begonnen binnen A&F met de Activities Committee een jaar geleden, ik had het erg naar mijn zin en heb daarom besloten om een bestuursjaar te gaan doen. Mijn keuze om een bestuursjaar te gaan doen. De keuze voor een bestuursjaar was eigenlijk vrij snel gemaakt. Ik was nog niet erg overtuigd van mijn keuze om een master te gaan doen, en door corona was mijn studentenleven een tijd op pauze gezet, dus wilde ik deze gaan verlengen. Toen Joep mij belde of ik interesse had om te solliciteren, bedacht ik mij dat dit een goede kans was om te ontdekken waar mijn interesses lagen, en om zo mijn studententijd te verlengen. Verder merkte ik dat ik in mijn studie erg chaotisch was. Een bestuursjaar heeft ervoor gezorgd dat ik een vast ritme heb, en ook veel geordender te werk ga. Zo heb ik een agenda waar ik mijn afspraken in zet, en een schrift waar ik mijn taken bijhoud. Onder meer zijn dit belangrijke soft skills die je ontwikkelt tijdens je bestuursjaar. Ook wilde ik mijzelf ontwikkelen op sociaal gebied, hiervoor ging ik ook bij A&F. Als bestuurder werk ik elke dag met 6 mensen samen, en spreek je binnen A&F en Asset erg veel mensen, dus leer je omgaan met veel verschillende typen mensen. Daarnaast was mijn CV erg leeg, en vond ik een bestuursjaar een erg goede manier om daar verandering in te brengen. Uiteraard doe ik het ook voor mijn plezier, naast de taken die ik heb, doe ik regelmatig leuke dingen met mijn bestuur op de kamers of bij iemand thuis, hierdoor heb ik een goede band die na mijn bestuursjaar nog zal blijven. Ook ben ik bij bijna elk feest aanwezig, en heb ik regelmatig borrels met andere besturen, waardoor ik ook al veel vrienden heb gemaakt! Wat een Vice-Chairman de hele dag doet De takenlijst van een Vice-Chairman is erg vaag, en daarom krijg ik van vrienden vaak de vraag of ik wel iets doe de hele dag naast uitbrakken en een potje Mario Kart. Als Vice-Chairman ben ik voor verschillende dingen verantwoordelijk. Aangezien ik bijna de hele dag op de kamers zit, heb ik een goed gevoel wat er allemaal speelt, en hier heb ik het af en toe over met de voorzitter, Luc. Ook neem ik de taken van de voorzitter over wanneer hij er niet is. Ook heb ik mijn eigen taken nog. Zo ben ik verantwoordelijk voor het interne beleid van A&F. Denk hierbij aan het vullen van de commissies, de informele promotie en ben ik ook verantwoordelijk voor de actieve en passieve leden. Ik regel de study support in de vorm van guidelines, CoEE en verschillende trainingen. Verder organiseer ik de introductieactiviteiten voor de master Accountancy en Finance, bestuurstrainingen, de Citytrip Replacement Activity en de Audit Activity samen met onze secretaris Lars van Maris. Ten slotte zorg ik binnen A&F ook dat de website up-to-date is. Denk hierbij aan evenementen, nieuws, partnerpagina’s. Dit is weer een andere kant dan het informele karakter dus dat vind ik een erg leuke afwisseling. Binnen Asset Tilburg heb ik ook genoeg taken. Ik zit in vier Asset organen: de Public Relations meeting, de Webmaster meeting, het BE-cluster en de Study Support meeting. De Public Relations meeting is een wekelijkse meeting met de Vice-Chairmans van elk departement. Samen organiseren wij onder andere alle informele activiteiten vanuit Asset Tilburg. Denk hierbij aan de Kick-Off party of de Pre-Carnaval party. Ook zijn wij verantwoordelijk voor de meeste promotie voor Asset Tilburg. Zelf ben ik verantwoordelijk voor het budget van de promotie en activiteiten. Verder zit ik ook bij de Webmaster meeting met elk bestuurslid van Asset die de website beheerd van zijn/haar eigen departement. Samen beheren wij ook de website van Asset Tilburg, ook zijn wij bezig met het opnieuw designen van de site. Ook sluit ik elke donderdag aan bij het BE-cluster, samen met S&L, SBIT en Marketing zijn wij verantwoordelijk voor de commissies en activiteiten voor eerste- en tweedejaars Bedrijfseconomie studenten. Ik coördineer twee commissies: de Date Dinner Committee en de Accounting Insight Committee. Vanaf volgend jaar gaat de Vice-Chairman ook de Citytrip Committee coördineren, maar die gaat dit jaar helaas niet door. Wat is het leukste aan de functie van Vice-Chairman? Ik vind verschillende aspecten van de functie Vice-Chairman erg leuk. Toen ik solliciteerde, wist ik dat Vice-Chairman mij verreweg het meest aansprak van de functies. Ik zag regelmatig wat mijn voorganger, Joep, uitvoerde en dit enthousiasmeerde mij. Het leukste vind ik dat je door de gesprekjes met actief leden je een beeld krijgt bij ieder lid, en voor de actief leden ben je ook een aanspreekpunt, dus word je op activiteiten snel aangesproken en leer je snel iedereen kennen. Dit contact is niet alleen erg leuk, maar ook leerzaam doordat je met verschillende soorten mensen leert omgaan Raad ik een bestuursjaar aan? Ik zou een bestuursjaar zeker aanraden! Het is een grote overweging, dus wees niet bang om met een huidig bestuurder te praten. Dit kan erg helpen als je ergens tegen aan loopt of als je een nieuw inzicht wilt. Uiteindelijk is een bestuursjaar een investering in jezelf, waar je nog lang profijt van gaat hebben door jouw ontwikkeling en de connecties, en verder ga je hier met heel veel plezier op kan terugkijken!
Een bestuursjaar als Treasurer van Asset | Accounting & Finance – Lotte Schipperheijn
For the English version, click here! Ik ben Lotte Schipperheijn, 20 jaar, en ben dit jaar de penningmeester van Asset | Accounting & Finance. Ik ben in 2019 gestart met de studie Bedrijfseconomie en eigenlijk ongeveer gelijktijdig gestart bij Asset. Na twee jaar commissies gedaan te hebben en al veel gezien te hebben van het bestuursleven, besloot ik uiteindelijk de stap te zetten. Ik wil je in dit artikel globaal meenemen door mijn ervaringen in mijn bestuursjaar tot nu toe. Als penningmeester van Asset | Accounting & Finance, valt er direct aan de start van je bestuursjaar al veel verantwoordelijkheid op je. Het budget opstellen, wat je natuurlijk doet aan het begin van je bestuursjaar, is al een van de belangrijkste dingen voor jouw boekjaar, aangezien je hier al je uitgaven en inkomsten op baseert. Dit doe je samen met je voorganger, die natuurlijk veel beter de verwachtingen kan schetsen. Ook al doe je het samen, is het uiteindelijk wel jouw budget en ben jij de eindverantwoordelijke. Het is super vet om hieraan je eigen invulling te geven. In je eerste paar weken en maanden zal de daadwerkelijke boekhouding van de vereniging ook echt je grootste focus zijn. Het uitzoeken van het boekhoudprogramma Twinfield en het kennen van de posten en rekeningen duurt bij elke penningmeester een tijdje, en zo dus ook bij mij. Gelukkig liep dit bij mij best goed en werd ik snel uitgeroepen tot de expert in Basecone, het programma waarin we facturen verwerken. Toen het tijd werd in oktober voor mijn eerste kascontrole commissie, ofwel KasCo, werd het voor mij daarom ook flink aanpoten. Mijn KasCo bestaat uit de drie voorgaande penningmeesters. Zij controleren ieder kwartaal mijn boekhouding en helpen mij met alle boekhoudkundige problemen die ik tegenkom. De KasCo’s zijn voor mij als penningmeester een grote leidraad; elk kwartaal werk je daar eigenlijk naartoe. Dit is wat mij betreft ook een van de leukste dingen als penningmeester. Hier komt alles waar je het afgelopen kwartaal mee bezig bent geweest samen en wat is het toch elke keer weer een opluchting als alles klopt en je het weer goed kan afsluiten. “Dit is een van de moeilijkste dingen om over te brengen op je opvolger en het is dus echt aan jou om daar zelf je weg in te vinden.” Inmiddels een half jaar verder, heb ik de boekhouding wel door en is dit een veel minder groot onderdeel geworden van mijn dagelijkse werkzaamheden. Je krijgt naast je functiespecifieke taken, ook wat losse algemene bestuurstaken en commissies toegewezen. Als penningmeester krijg je, naar mijn mening, de leukste commissies! Onder mijn coördinatie vallen normaal gesproken de CityTrip commissie, de Activiteiten commissie en de Investment Night commissie. Het is super leuk om een keer op een andere manier plaats te nemen in een commissie. De coördinatie van een commissie vereist dat je dingen uit handen durft te geven en grenzen kunt stellen in jouw taken, maar ook ingrijpen wanneer dat wel echt nodig is. Dit is een van de moeilijkste dingen om over te brengen op je opvolger en het is dus echt aan jou om daar zelf je weg in te vinden. Hier leer je echt heel veel van over jezelf, maar ook over de samenwerking met andere mensen. Met de wisseling in de winter, kwamen er natuurlijk meer taken vrij die opgepakt moesten worden dan normaal. Voor de zittende lichting, Nina, Lotte en ik, was dit een soort nieuw begin. Je bent opeens de oudste lichting en nu kun je niet meer op iemand anders terugvallen. Jij bent de persoon die al een half jaar bezig is en dus alles zou moeten weten. Wat bleek, de meeste dingen wist ik ook! Met deze wissel, kwam voor mij dus ook een groot deel van besef over wat ik de afgelopen tijd allemaal heb geleerd. Ik merk namelijk aan mezelf dat ik tijdens discussies in de Faculty Wide Organs (FWO) en de bestuursvergaderingen mijn mening beter kan vormen en overdragen, omdat ik nu veel meer verstand heb van waar het echt over gaat. Je merkt nu al dat het leuk is om de nieuwe lichting bij te brengen waar A&F voor staat en hoe wij dit al die tijd hebben proberen te vertolken. Ik kijk er nu al naar uit om mijn stokje te kunnen overdragen aan de nieuwe penningmeester en hem/haar de fijnste kneepjes van het vak te leren. Ik hoop daarbij natuurlijk mijn opvolger een net zo’n leuk en leerzaam jaar te geven, als ik heb gehad. Daarbij is aan mij natuurlijk de grote taak om mijn opvolger weer op te leiden als de master in Basecone. Dat is uiteindelijk voor mij wel echt de reden geweest om een bestuursjaar te gaan doen. Zo veel mogelijk leren, gecombineerd met zoveel mogelijk plezier. In een informele sfeer vol met studenten, is er natuurlijk ruimte voor wat onzin en grappen, maar wonder boven wonder, valt er ook veel te leren. Dit niet alleen over de vereniging, maar vooral ook over je eigen werkwijze en je eigen manier van communiceren. Terugkijkend, is een bestuursjaar voor mij echt nog steeds de beste keuze geweest en een ervaring om nooit te vergeten! Spreekt dit je nou aan en wil je meer weten over mijn ervaring? Of heb je nog andere praktische vragen over een bestuursjaar? Voel je dan vooral vrij om contact met mij op te nemen of even langs te komen bij kamer E1.07!
Een bestuursjaar als Secretary van Asset | Accounting & Finance – Renate de Vries
For the English version, click here Als secretary ben ik onder andere verantwoordelijk voor het notuleren van vergaderingen, de in- en uitgaande communicatie van de vereniging en de jaarplanning. Daarnaast heb ik de Audit Activity georganiseerd en coördineer ik de commissies Accounting Insight en Faces Online. In dit artikel vertel ik hoe ik mijn jaar als secretary van Asset | Accounting & Finance tot nu toe heb ervaren, welke uitdagingen ik nog zie voor mijn laatste maanden en waarom ik vorig jaar de beslissing heb gemaakt om een bestuursjaar te doen! Wie ben ik? Ik ben Renate de Vries en ik ben 21 jaar oud. Ik ben geboren in Hoek van Holland en na het behalen van mijn VWO diploma verhuisd naar Tilburg. Ik wilde graag op kamers wonen en koos daarom voor een studie wat verder weg. Naast mijn bestuursjaar bij Asset, ben ik de treasurer van mijn dispuut Keiretsu en als ik een keer tijd over heb, ben ik dus bij Keiretsu of op Vidar te vinden. Mijn keuze voor Asset | Accounting & Finance In mijn eerste jaar van mijn Bachelor Bedrijfseconomie ben ik actief geworden bij Vidar. Dit beviel me erg goed, maar ik wilde me graag verder oriënteren binnen mijn opleiding. In de TOP-Week kwam ik in aanraking met Asset | Accounting & Finance, waar ik toen ben gestart als secretary van de Activities Committee. Ik vond de sfeer binnen A&F meteen heel leuk en had het gevoel mijn plek gevonden te hebben. De reden dat ik uiteindelijk besloot om mezelf een jaar in te zetten als secretary Toen ik startte aan mijn studie, had ik mijn plan al helemaal klaar liggen; ik wilde in drie jaar mijn bachelor afronden en daarna een master doen. Ik had al een jaar vertraging opgelopen, dus ik vond het tijd voor wat gas. Toen corona vorig jaar maart opdook en onze levens allemaal compleet veranderde, begon ik hier toch aan te twijfelen. Ik wilde misschien toch wel een jaar langer studereren, maar ik wist nog niet hoe ik hieraan invulling wilde geven. Een bestuursjaar was zeker niet het eerste dat in mij opkwam, maar na enkele gesprekken met (oud-)bestuurders werd ik steeds enthousiaster. Uiteindelijk besloot ik dat ik deze uitdaging aan wilde gaan en ik heb hier geen seconde spijt van gehad! “Wat doe je als secretary in het bestuur en waarom ben je altijd zo druk”? Dit is een vraag die ik vaak hoor en dan met name van mijn vrienden. Ik moet bekennen dat ik best lastig vind om deze vraag te beantwoorden. Ik heb veel verschillende taken en eigenlijk is geen één week hetzelfde. Natuurlijk heb ik wel enkele vaste taken, zoals het notuleren van de bestuursvergadering iedere maandagochtend, het plaatsen van een artikel op Faces Online en de wekelijkse meetings met de commissies die ik coördineer, maar de rest van mijn week wordt met name ingedeeld door kleinere taken. Verder zitten wij gelukkig niet alleen de hele dag op kantoor van 10.00u tot 17.00u, maar doen we ook met z’n 6en vele leuke dingen, zoals onze activiteiten met de leden, daten met andere departementen of gewoon gezellig lunchen. “Wat voor ‘kleinere’ taken heb je dan zoal?” Iets wat ik ook vaak hoor is dat een secretary alleen maar de hele dag typt. Dit is zeker niet het geval. Ik ben verantwoordelijk voor alle mailings die vanuit A&F verzonden worden. Dit zijn de maandelijkse mailings, maar ook mailings voor bedrijven. Hier komt veel meer bij kijken en met name creativiteit om de mail er netjes, verzorgd, maar ook aantrekkelijk uit te laten zien voor studenten. Daarnaast is niet alleen Myron binnen ons bestuur veel bezig met Indesign, maar maak ik voor Accounting Insight samen met Odile, commissielid van Accounting Insight, veel promotie. Hier ben ik op dit moment redelijk veel tijd aan kwijt, maar veel frustraties verder, heb ik het Indesign denk onder de knie! Accounting Insight komt ook steeds dichterbij, waardoor wij veel meetings hebben en ik hier iedere week wel een aantal uur aan kwijt ben. “Ik had dit voor geen goud willen missen en ik heb absoluut geen spijt van mijn keuze.” Naast Accounting Insight ben ik ook de coördinator van Faces Online. Iedere woensdag zet ik het artikel klaar en plaats ik het op de website. Hierna maak ik nog een Facebook en LinkedIn post met de aankondiging dat het artikel online staat om ervoor te zorgen dat het zoveel mogelijk wordt gelezen. Aan het begin van mijn bestuursjaar was ik hier vaak de hele woensdag mee bezig, maar inmiddels kost het veel minder tijd. Ook het organiseren van een actief leden lunch behoort af en toe tot mijn takenpakket. Ik schrijf de Member of the Month stukjes en ik help natuurlijk mijn mede bestuursleden indien dit nodig is. Dit is mijn kleine greep uit de taken die ik heb, maar dat ik me nooit hoef te vervelen, dat is een ding dat zeker is. “Welke momenten zal je nooit vergeten uit je bestuursjaar?” Het eerste moment dat ik nooit zal vergeten is het moment waarop ik te zien kreeg met welke twee andere bestuursleden ik een jaar lang zou samenwerken. Dit noemen wij ook wel je lichting. Ik ben samen met Myron en Joep gestart, waardoor ik een hele goede band met hen heb opgebouwd. Op het moment van schrijven van dit artikel zijn wij met zijn drieën druk bezig met het organiseren van het besturenweekend, een van de andere hoogtepunten uit mijn bestuursjaar. Je gaat met zijn 9en op overdrachtsweekend om de nieuwe lichting beter te leren kennen. Verder zal ik het actief leden weekend nooit meer vergeten. Ik zat vorig half jaar ook nog in de activiteitencommissie, dus ik had de eer om dit weekend samen met mijn commissie neer te zetten. Wij hadden veel tegenslagen en net als bij iedere activiteit in die periode, moesten wij drie verschillende plannen uitwerken, maar ondanks alle corona regels, denk ik dat wij altijd voor de volle 100% ergens voor
Een bestuursjaar als External Affairs van Asset | Accounting & Finance – Myron Boere
For the English version, click here Wie ben ik? Ik ben Myron Boere en ik ben 23 jaar. Ik kom uit Benschop, een klein dorpje in de provincie Utrecht. Vorig jaar december heb ik mijn Bachelor Bedrijfseconomie behaald en ben ik tevens in september gestart met de Master Accountancy (zachte knip). Verder ben ik inmiddels 4 jaar woonachtig in Tilburg en sinds 2 jaar actief bij Asset | Accounting & Finance. Mijn tijd bij Asset | Accounting & Finance startte ik met de Orientation commissie, daarna de Accounting Expedition en toen besloot ik een bestuursjaar te gaan doen. Waarom een bestuursjaar? Ik liep al een langere tijd rond met de vraag of ik wellicht een bestuursjaar zou willen doen, maar ik twijfelde ook of het bij mij zou passen en of ik het ervoor over had om een jaar lang al mijn tijd in één organisatie te steken. Uiteindelijk ben ik om een aantal factoren heel blij dat ik de keuze heb gemaakt het toch te gaan doen. Een bestuursjaar heeft namelijk veel voordelen: Je leert veel nieuwe mensen kennen, zowel formeel als informeel, je ontwikkelt jezelf door het jaar op diverse vlakken doordat je een vereniging leidt, je voert veel gesprekken met partners en natuurlijk ook met leden. Uiteraard zijn er ook wat dingen die je op moet geven: zo heb je weinig tot geen tijd voor studie, wat minder tijd voor vrienden en een dagje chillen op de bank zit er ook wat minder vaak in. Ik had van de zomer al een keer gesolliciteerd voor een bestuursjaar bij A&F. Echter, ik was helaas niet door de sollicitatieprocedure gekomen. Hierna had ik eigenlijk het idee had om verder te gaan studeren, waarbij ik mijn master zo goed als af wilde ronden en in de zomer volgend jaar weer opnieuw te solliciteren. Tijdens mijn master merkte ik al snel dat de motivatie voor het studeren helemaal weg was. Dit kwam met name door Covid-19; het thuiszitten en het opbrengen om elke dag weer je laptop open te klappen en aan school te werken viel mij behoorlijk zwaar. In die tijd ben ik gaan overwegen om toch in de winter te beginnen met mijn bestuursjaar. Ik heb het er vaak met Richard over gehad, die natuurlijk een goede vriend van mij is en destijds ook nog in het bestuur zat. Uit die gesprekken heb ik uiteindelijk besloten om de uitdaging aan te gaan door in de winter met een bestuursjaar te starten. Hoe was mijn tijd in het bestuur? Ik trapte mijn bestuursjaar af in de periode met de ergste corona maatregelen. In het begin was het toch even wennen om veel vanuit huis te doen. Dit was vooral met de overdracht lastig, omdat ik alles in korte tijd van Evelien moest leren en ik tevens ook nog even in quarantaine heb gezeten. Verder was het met de continue veranderende maatregelen constant een uitdaging hoe wij onze evenementen konden laten plaatsvinden. Dit soort issues waren dan ook dagelijks onderwerp van gesprek waardoor we tevens veel zijn gaan testen met online platformen. Je kan bijna stellen dat ik een echte Zoom pro ben geworden, met alle break-out rooms, online borrels en formele online evenementen. In het begin was het nog heel erg zoeken wat mijn functie precies omvatte en wat hierin mijn taken waren. Mede dankzij Evelien en Simo ben ik rustig in mijn rol als External gerold en heb ik de kneepjes van de functie goed onder de knie gekregen, al zeg ik het zelf. Een functie External Affairs houdt in principe het volgende in: Ten eerste ben jij verantwoordelijk voor een bedrijfsportefeuille van ongeveer 30 -35 bedrijven waarmee je contact moet onderhouden. Met sommige partners heb je veel contact, omdat zij met evenementen meedoen en ook exposure mogelijkheden bij ons hebben. Ten tweede is het belangrijk om nieuwe bedrijven te werven voor evenementen en te kijken of er mogelijk potentiële lange termijn partners bij zitten. Als external heb je ook een wekelijkse meeting met alle andere externals van Asset, waar ik het laatste half jaar ook de rol van Vice mocht bekleden. Dit houdt in dat ik vaak met Wout (Acquisitie Coördinator) mocht sparren over partnerships, universiteit gerelateerde zaken en natuurlijk diverse zaken binnen Asset. Verder ben ik ook verantwoordelijk voor de sociale media en update ik het bestuur maandelijks over de cijfers (bereik, kliks en likes) en de drie evenementen die onder mijn verantwoording vallen: namelijk de Banking Days, het Financial Business Dinner en de Finance Expedition. Voor de laatste twee evenementen coördineer je ook een commissie, waar je wekelijks een meeting mee hebt om een zo goed mogelijk evenement neer te zetten. In het begin zag ik hier wel een beetje tegenop, mede doordat ik van nature niet echt een leidersfiguur ben en bij voorkeur veel zelf op de achtergrond doe. Echter, mij werd ook altijd verteld dat ik taken moest uitbesteden, omdat de commissie ook alle belangrijke taken moeten leren en als bestuurslid heb je het ook al druk genoeg met alle andere taken. Verder ben ik uitgegroeid tot chef-design van mijn bestuur. Zo maak ik veel gebruik van Indesign en het blijkt dat ik de kneepjes hiervan goed onder de knie heb. Hier hebben Simo en ook mijn andere medebestuurders vaak gebruik van gemaakt. “Je kan bijna stellen dat ik een echte Zoom pro ben geworden, met alle break-out rooms, online borrels en formele online evenementen.” Tot slot heb je nog de algemene taken die je met je bestuur deelt. Elke maandag hebben wij onze bestuursvergadering. Hierin bespreken wij de gang van zaken binnen A&F en Asset breed. Overige taken die wij delen zijn het bespreken van onze visie op diverse ontwikkelingen binnen A&F en hoe wij in discussies staan, het aanwezig zijn bij onze (in)formele evenementen, de leden te woord staan als zij op de kamers zijn of iets niet duidelijk is en natuurlijk inspringen als iemand ergens niet uitkomt of mijn ongezouten mening nodig heeft. Hoe ben ik persoonlijk gegroeid tijdens mijn
Een bestuursjaar als External Affairs van Asset | Accounting & Finance – Simo Smeets
For the English version, click here Als External Affairs is Simo verantwoordelijk voor het contact met de huidige en toekomstige partners van Asset | Accounting & Finance. Daarnaast coördineert hij de Accounting Expedition Commissie en de Orientation Commissie. Hij is ook verantwoordelijk voor de organisatie van de Master Experience Days Accountancy en Finance en voor de FinanceDays. In dit artikel vertelt Simo wat zijn functie inhoudt en hoe hij een jaar als External Affairs van Asset | Accounting & Finance heeft ervaren. Wie ben ik? Ik ben Simo Smeets en ik ben 22 jaar oud. In de zomer van 2020 heb ik de Bachelor Economie & Bedrijfseconomie aan Tilburg University afgerond. Ik kom uit Zuid-Limburg, maar woon inmiddels al bijna vier jaar in Tilburg. Na de TOP-week ben ik meteen lid geworden bij Asset, eerst als actief lid bij Asset | Economics, maar later ook bij Asset | Accounting & Finance. Vóór mijn bestuursjaar ben ik binnen A&F onderdeel geweest van beleggingsgroep A&F Investments en van de Sports Commissie. Waarom een bestuursjaar? Mijn tijd bij Asset heb ik ook vóór mijn bestuursjaar altijd als zeer prettig ervaren. Ik kwam er al snel achter dat de evenementen die Asset organiseert goed aansluiten bij de dingen die ik leuk en belangrijk vind. De vereniging biedt studenten een mooie mix tussen formele evenementen waar bedrijven zich op verschillende manieren voorstellen en informele evenementen waarbij je studiegenoten beter kunt leren kennen. Al snel merkte ik dat ik zelf ook een bijdrage wilde leveren aan Asset. Tijdens het laatste jaar van mijn Bachelor begon de oriëntatie om een goede masterkeuze te maken. Ik kwam erachter dat ik erg twijfelde tussen de Master Accountancy, Financial Economics en Finance. Een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance zou mij helpen om een goede afweging te maken voor de Master die ik uiteindelijk wil gaan volgen en om mijzelf te ontwikkelen. “Elkaar up to date houden is van groot belang om het schip in de goede richting te laten varen.” Waarom External Affairs en hoe ziet een jaar als External Affairs eruit? Als External Affairs van Asset | Accounting & Finance sta ik in nauw contact met veel bedrijven uit de Financiële sector. Dit is ook de sector waar ik verwacht dat ik na mijn Master ga werken. Om mijn masterkeuze te maken is het belangrijk om kennis te maken met verschillende bedrijven uit de praktijk. Dit is tijdens mijn bestuursjaar zeker gebeurd. External Affairs is een erg afwisselende functie. Geen enkele dag is hetzelfde. In de zomer begin je met de zomergesprekken. Je stelt jezelf voor aan alle partners en vertelt samen met je voorganger wat er tijdens het nieuwe academische jaar allemaal georganiseerd gaat worden. Op deze manier leer je de bedrijven snel kennen. Je doet nieuwe contacten op en verbetert je soft skills onwijs goed tijdens deze periode. Naarmate de tijd vordert en de Algemene Leden Vergadering dichterbij komt, zal je voorganger je steeds meer loslaten en zul je meer werk alleen moeten doen. Je merkt dat je professionele skills tijdens deze periode een boost krijgen. Je wordt het gezicht van de vereniging voor partners en overige stakeholders. Een goede samenwerking met de winter External, in mijn geval was dat in het eerste semester Evelien van den Broek en nu is dat Myron Boere, is van groot belang. Iedere week plan je samen met de winter External een meeting om, naast de nodige informele dingen, ook de stand van zaken betreffende het bedrijfscontact te bespreken. Elkaar up to date houden is van groot belang om het schip in de goede richting te laten varen. External Affairs in corona tijd Toen ik vorig jaar solliciteerde als bestuurder bij Asset | Accounting & Finance zaten wij al in de COVID-19 pandemie. Ik zie het als een extra uitdaging om, ondanks de nodige maatregelen, toch goede evenementen neer te zetten. Uit de evaluaties van deelnemers van onze evenementen kunnen wij opmaken dat dat ons dit jaar zeker gelukt is. Qua formele evenementen ben ik er trots op hoe wij, samen met de Accounting Expedition Commissie, een goede online Accounting Expedition hebben neergezet. Daarnaast is het belangrijk dat wij ook informele evenementen blijven organiseren, zodat de sociale cohesie van onze leden gewaarborgd blijft. Bij de organisatie moeten uiteraard de op dat moment geldende regels in acht gehouden worden. Ik hoop natuurlijk dat volgend jaar de evenementen weer in een fysieke vorm kunnen plaatsvinden. Tijdens de eerste golf is ons kantoor, ook wel ‘de kamers’ genoemd in de woordenschat van menig Asset lid, helaas gesloten. Gelukkig is dat besluit aan het begin van 2021 teruggedraaid en kunnen wij nu weer een aantal dagen per week werken vanuit ons kantoor. Dit maakt het een stuk gezelliger, omdat je de rest van de Asset bestuurders af en toe ook tegen komt. Wij mogen namelijk met maximaal vijftien bestuurders per dag aanwezig zijn. Mij heeft dit in ieder geval een enorme steun in de rug gegeven. Wat doe je als External Affairs? Zoals ik eerder in dit artikel kort aangegeven heb, houd je je als External Affairs bij Asset | Accounting & Finance bezig met alles wat onze partners aangaat. Dit betreft acquisitie van partners voor al onze evenementen en voor social media exposure, maar ook het up to date houden van ons carrière portaal Career Platform Tilburg. Het is als External belangrijk dat je de meningen en doelen van meerdere stakeholders kunt bundelen, zodat je iedereen tevreden houdt. Je hebt als External ook een stoeltje in de Acquisitie Meeting van heel Asset. Dit is een wekelijkse meeting waarin de externe zaken van heel Asset besproken worden. Vaak is dit de meeting waar ik mij in ieder geval het meest op verheug, omdat je er altijd goed voorbereid in gaat en met goede standpunten over de brug moet komen om iets moois te bereiken. Naast alle meetings ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de Accounting Expedition Commissie en de Orientation Commissie. Deze combinatie zorgt voor een mooie mix tussen formeel en