For the English version, click here Als Chairman is Richard verantwoordelijk voor het beleid van Asset | Accounting & Finance en de externe communicatie naar partijen zoals Asset en de Universiteit. Daarnaast coördineert hij A&F Investments en de Alumni Commissie. In dit artikel vertelt Richard wat zijn functie inhoudt en hoe hij zijn dagen als Chairman van Asset | Accounting & Finance doorbrengt. In dit artikel wil ik met jullie mijn verhaal delen als voorzitter van misschien wel één van de meest bijzondere jaren uit mijn leven en dat zegt wat als oud-censor van T.S.C. st. Olof, wat inhoudt dat ik vele avonden en nachten achter de bar heb gestaan op Asgard. Zelf heb ik nog geen seconde spijt gehad van het maken van mijn keuze voor een bestuursjaar. Echter krijg ik vaak de vraag: “Wat doe je nu eigenlijk iedere dag?” In dit artikel wil ik dat beantwoorden en voorgoed van die vraag af zijn. Ik neem je mee in een “doorsnee” week als voorzitter van Asset | Accounting & Finance. Maandag 09.00u: Iedere maandag starten we met de vaste bestuursvergadering. Deze begint standaard om 09.00 uur, mits iedereen op tijd is en niemand meer in de keuken staat om een drie-gangen ontbijt voor te bereiden. Tijdens de vergadering bespreken we een hoop verschillende onderwerpen; de dagelijkse taken, onze commissies, evenementen en alle relevante onderwerpen op Asset General niveau. 13.00u: Na deze vergadering lunchen we vaak samen en daarna gaat iedereen weer aan de slag met zijn of haar eigen taken. Wanneer we niet op de kamers zitten, werken vaak samen in kleinere groepen van twee tot drie bestuurders. Dinsdag 10.00u: Dinsdagochtend begint met een vergadering op Asset General niveau, namelijk GB. Dit is een vergadering met alle voorzitters van de Asset departementen, de EBT en de MAK (supported by Asset). Binnen het algemeen bestuur van Asset ben ik de penningmeester, dit houdt in dat ik de coördinator ben van alle Treasurers van Asset en de eindverantwoordelijke ben voor de financiële gezondheid van ieder departement en Asset. GB wordt voorgezeten door Joshua Stassen, de huidige Independent Chairman. Ondanks het zware Limburgse accent van Joshua is GB vaak een van de leukere vergaderingen van de week. Je komt te weten wat er bij andere departementen speelt en waar ze tegenaan lopen. Met dank aan Simo en Joshua kan ik het Limburgs steeds beter en beter verstaan. Je bestuursjaar levert veel op voor je CV: soft- en hard skills en zelfs nieuwe talen. 14.00u: In de middag bespreek ik samen met Joshua de financiële stand van zaken van de gehele vereniging en welke strategische plannen we kunnen uitwerken. Als voorzitter heb ik los van het besturen van mijn eigen departement ook een hoop verantwoordelijkheden in het algemeen bestuur. Deze duale verantwoordelijkheid zorgt voor een erg diverse en uitdagende functie. Iets waar ik persoonlijk heel veel energie uit weet te halen. 15.00u: Daarna heb ik een meeting met Joyce Ladenstein en Tom van de Louw van Student Career Services en met Mira Gorris en Judith Künneke van het Accountancy departement van de universiteit. Simo schuift ook aan. Als voorzitter ben ik voornamelijk verantwoordelijk voor het contact met de universiteit. We helpen elkaar en sparren over verschillende onderwerpen zoals educatie, student development en onze formele evenementen. Al onze meetings zijn online. Iedereen werkt thuis, wat soms tot bijzondere momenten leidt. Zo verstoort de kat van Joyce regelmatig de meeting. De meetings met alle stakeholders zorgen er niet alleen voor dat er goed contact is met de andere partijen, waar wij als Asset | Accounting & Finance mee te maken hebben, maar je leert ook iedereen persoonlijk kennen en bouwt leuke relaties op. Woensdag (kamerdag) 08.00u: Vandaag mogen we weer naar de kamers. Om het maximale uit de spaarzame kamerdagen te halen, zorg ik dat ik er altijd om half negen ben. Helaas verslaat menig A&F bestuurder mij in de strijd wie er als eerste is. 09.30u: Vanochtend heb ik een meeting met Peter de Goeij, de Academic Director van het Finance departement, en wederom sluit Joyce hierbij aan. We bespreken de gebruikelijke dingen en de volgende editie van de Banking Days. Samen met Myron werk ik op dit moment al hard aan de volgende editie. Dankzij de gesprekken met Peter en Joyce ben ik meer en meer gaan inzien welke master ik zou willen gaan doen. We bespreken niet alleen zakelijke dingen, maar ook vaak de persoonlijke dingen zoals het weekend, corona en natuurlijk mijn studiekeuze. Aan het begin van het jaar wilde ik de MSc. Accountancy gaan doen, maar door dit jaar is het roer omgegaan en kies ik voor de MSc. Finance. “Als voorzitter ben ik voornamelijk verantwoordelijk voor het contact met de universiteit. We helpen elkaar en sparren over verschillende onderwerpen zoals educatie, student development en onze formele evenementen”. 10.30u – 17.00u: De rest van de dag ben ik bezig met kleinere taken en meetings. Zo bespreek ik met andere penningmeesters de belastingregels en ben ik druk met het organiseren van de Tilburg Investment Battle in samenwerking met mijn commissie A&F Investments. Verder bereid ik de incasso van de ledencontributie van Asset voor en heb ik een meeting om het bedrijfsmodel van Asset te bespreken. Als laatste onderdeel van de dag heb ik een Actief Leden Gesprekje. Tijdens deze individuele gesprekjes leer je de leden kennen en bespreek je hoe het met ze gaat, zowel op persoonlijk gebied, als op commissie-niveau en bespreek hun coördinator, een ander bestuurslid. Op deze manier leer je als voorzitter veel over je eigen bestuurders en kan je ze aansturen. De ontwikkeling van het bestuur is één van de belangrijkste en mooiste taken als voorzitter. Je ziet je bestuurders in een (half) jaar tijd enorm groeien en daar haal ik enorm veel voldoening uit. Ik durf dan ook echt te zeggen dat ik trots ben op mijn bestuur. 18.00u: In de avond ga ik eten en een klein biertje doen met een oud-voorzitter van A&F, namelijk Stijn van de Laar, met wie ik veel
Een bestuursjaar als Treasurer van Asset | Accounting & Finance – Ella Boerkamp
For the English version, click here Als Treasurer ben je verantwoordelijk voor de financiën van Asset | Accounting & Finance. Daarnaast coördineer je de Activiteiten-, CityTrip- en Investment Night commissie. In dit artikel beschrijf ik mijn ervaringen als Treasurer van Asset | Accounting & Finance. Waarom heb ik gekozen voor een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance? Gedurende de eerste drie jaar van mijn studententijd wilde ik mijn studiepunten zo snel mogelijk behalen. Toen ik na drie jaar mijn bachelor diploma had gehaald, ben ik begonnen aan de master Accountancy. Ik realiseerde me dat ik wellicht na één jaar al klaar zou zijn met studeren en dus ook met het studentenleven. Hierdoor begon ik te twijfelen, ik was immers pas 21 jaar oud. Toen ben ik gaan nadenken en kwam ik erachter dat ik in plaats van te gaan werken graag wat anders wilde doen. Ik ben toen gaan uitzoeken hoe ik mijn studentenleven nog even kon verlengen en ook een hoop ervaring zou opdoen binnen mijn interesses. Vanaf mijn derde studiejaar was ik actief bij Asset | Accounting & Finance en had ik het altijd erg naar mijn zin. Dit was voor mij de belangrijkste reden om te solliciteren. Ik wilde een leuk en vooral gezellig jaar. Een bestuursjaar bij A&F was daarom voor mij de perfecte keuze. Ik kende namelijk al bijna alle leden, had de Master Accountancy afgerond en kon zo ook in contact komen met veel verschillende bedrijven. “Wat doe je nou eigenlijk de hele dag?” Dat is een vraag die ik van veel vrienden krijg. Eigenlijk is het moeilijk om aan mensen die geen bestuursjaar hebben gedaan goed uit te leggen waar je de hele dag mee bezig bent. Toen ik begon aan mijn bestuursjaar wist ik dat het een druk jaar met veel verantwoordelijkheden zou worden, maar hoe dit er precies uit zou gaan zien was voor mij een groot vraagteken. Als bestuur hebben wij op maandagochtend altijd onze bestuursvergadering en toen ik de agenda voor het eerst zag was ik wel even flabbergasted. De agenda bevatte namelijk heel veel uiteenlopende onderwerpen, zoals onze formele en informele evenementen, artikelen die geschreven moeten worden voor Faces-Online, acquisitie, e.d. Als bestuur ben je dan ook met verschillende dingen bezig, omdat alles goed geregeld moet worden en er niets vergeten mag worden. Kortom, naast borrelen met medestudenten heb je als bestuurslid een heleboel verantwoordelijkheden. Op het moment van schrijven zit ik ook weer na te denken: “Wat heb ik nou vorige week eigenlijk allemaal gedaan, want de week vliegt altijd voorbij!”. Is de functie Treasurer precies zoals ik had verwacht? Voordat ik aan mijn bestuursjaar als Treasurer begon, had ik verwacht dat ik veel bezig zou zijn met de boekhouding van A&F: facturen en declaraties betalen, offertes aanvragen, het budget bijhouden, incasso’s draaien en facturen sturen. In de eerste weken was ik hier dan ook druk mee bezig. Twinfield, ons boekhoudprogramma, was toen nog niet echt mijn beste vriend en om alles op orde te krijgen en te begrijpen duurde wel even. Elke week, ik bedoel elke dag, appte ik mijn voorganger weer met een vraag. Na een tijdje werd ik steeds handiger en begreep ik wat mijn voorganger bedoelde met ‘Twinfield is gewoon een beetje gamen’. “Dat wij als bestuur van A&F eigenlijk een mini bedrijf zijn met 120 werknemers en dat je verantwoordelijkheden hebt die je nooit bij je eerste baan zal krijgen.” In tegenstelling tot het begin van mijn bestuursjaar besteed ik nu veel meer tijd aan het coördineren van mijn drie commissies. Dit zorgt voor een hele leuke afwisseling in mijn werkzaamheden. De Activiteiten Commissie organiseert verschillende evenementen voor onze actief leden, zodat zij ondanks de weinig fysieke contacten die er op dit moment mogelijk zijn, toch medestudenten kunnen leren kennen. Daarnaast coördineer ik ook de Investment Night Commissie. Investment Night is een symposium dat plaats zal vinden op 12 mei. Het organiseren hiervan is een hele leuke, maar ook een spannende uitdaging. Verder ben ik coördinator van de CityTrip Commissie. Hier ben ik erg blij mee, want vorig jaar was ik lid van de StudyTour Commissie, die de reis naar Zuid-Korea organiseerde. Ondanks dat reizen op dit moment niet mogelijk is, organiseren we toch leuke activiteiten! Naast het coördineren van mijn commissies ben ik ook druk met het helpen van andere bestuurders, de wekelijkse vergaderingen van alle penningmeesters van Asset, elk kwartaal de Kascontrole, de boekhouding van de Alumni Association Financials en de Financiële Associatie Nederland (FAN). Waar ben ik het meest trots op? Ik ben trots op het feit dat we met alle bestuurders, actieve leden en partners er tot nu toe toch een inspirerend en leerzaam jaar van hebben gemaakt. Als bestuur moeten wij in deze gekke periode er toch voor zorgen dat wij al onze partners en leden tevreden houden. We zorgen ervoor dat evenementen doorgaan en dat vraagt van ons dat we continu proactief en creatief naar oplossingen blijven zoeken. Er is dan ook een groot beroep gedaan op ons probleemoplossend vermogen. Ik ben ook blij en trots op het feit dat al onze evenementen hebben plaatsgevonden, ondanks de verschillende maatregelen. Medestudenten hebben hierdoor nog steeds de mogelijkheid gehad om zichzelf te ontplooien en andere studenten te leren kennen. Zou ik een bestuursjaar aanraden, ook in deze tijd? Jazeker! Zelf ben ik in de zomer van 2020 begonnen en wist ik dat mijn bestuursjaar er anders zou uitzien dan normaal gesproken. Toch is het tot nu toe een fantastisch en leerzame periode geweest! Het afgelopen bestuursjaar is met geen enkel ander bestuursjaar te vergelijken. Ik hoop natuurlijk dat dit unieke bestuursjaar niet de norm wordt. Gedurende dit bestuursjaar hebben we alle zeilen moeten bijzetten om succesvol te blijven. Elk evenement moet namelijk een plan b en c hebben. Meestal een fysiek plan en één of twee online plannen, omdat de regels steeds worden aangepast. Je bent dus continu bezig met het zoeken naar de beste optie. Als ik nu terugkijk naar wat ik geleerd heb, dan
Een bestuursjaar als Vice-Chairman van Asset | Accounting & Finance – Jochem Vogels
For the English version, click here Als Vice-Chairman heb ik me het afgelopen jaar veel bezig gehouden met onze leden, de website, promotie en commissies. In dit artikel vertel ik meer over mijn jaar als Vice-Chairman. Waarom ik de keuze voor een bestuursjaar heb gemaakt, hoe het bevalt en wat ik allemaal gedaan heb. Waarom heb je gekozen voor een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance? Twee jaar geleden ben ik mee geweest als deelnemer van de StudyTour naar Taiwan. Daar leerde ik zo veel leuke en gezellige mensen kennen die actief waren bij A&F dat ik gelijk dacht, daar wil ik ook onderdeel van uitmaken. Ik wilde zelf ook gelijk zoiets organiseren. Toen ben ik vorig jaar februari samen met mijn toffe commissie begonnen met de organisatie voor de StudyTour, die uiteindelijk naar Zuid-Korea is gegaan. Tijdens die periode ben ik bij veel informele en formele activiteiten geweest, heb ik nieuwe mensen leren kennen en kwam het idee om zelf een bestuursfunctie binnen A&F te bekleden. Hoe ziet je bestuursjaar eruit? Mijn bestuursjaar is eigenlijk geen dag hetzelfde geweest. Tot half maart heb ik samen met mijn mede bestuursleden nog op de universiteit mogen werken, wat achteraf gezien echt een geschenk was. Je ziet andere besturen op de kamers, je maakt hier en daar een praatje, hebt fysieke vergaderingen en de sfeer in het algemeen is super gezellig en ontspannen. De mix van het serieuze werken en af en toe een grapje, maakte het werken op de kamers zo leuk. Toen kwam de periode waarin ik veelal alleen thuis heb gewerkt, omdat we nauwelijks samen mochten zijn door de COVID-19 maatregelen. In het begin was dit best wel even wennen, want het vaste ritme waarin je zat ben je kwijt en het vergde erg veel discipline om je taken nog gewoon uit te voeren. Van deze periode heb ik heel veel geleerd. Zo ben ik mezelf gaan pushen om vaste ritmes aan te houden en discipline te tonen, dit was tijdens mijn Bachelor namelijk nog wel eens moeilijk. Hiernaast moesten we ervoor zorgen dat we met alle zes bestuursleden gemotiveerd bleven. We hebben samen nieuwe ideeën bedacht, nieuwe evenementen opgezet en ervoor gezorgd, dat ondanks alle tegenslagen, we onze mooie vereniging goed draaiende hebben gehouden. Zowel onze leden als onze partners willen we natuurlijk zo goed mogelijk van dienst zijn, en met veel creativiteit, doorzettingsvermogen en enthousiasme, is dit denk ik meer dan goed gegaan. Ook in het nieuwe collegejaar hebben we al mooie formele evenementen georganiseerd en zijn borrels in aangepaste vorm ook erg gezellig geweest en daar ben ik erg trots op. “Vice-Chairman houdt namelijk in dat je er bent voor je leden, en binnen A&F zijn dat natuurlijk onze actieve leden, maar ook onze passieve leden horen hierbij.” Voor mij als Vice-Chairman was het dit jaar ook een dubbeltje wat beide kanten op kon vallen. Vooral de instroom van nieuwe leden was afwachten. Zouden er veel studenten actief willen worden of keken ze liever nog een half jaartje aan, nu college online gegeven wordt, in plaats van fysiek? Het werd gelukkig het eerste. Nu heb ik al veel gemotiveerde en enthousiaste nieuwe leden mogen vertellen over onze vereniging, commissies en activiteiten. Hier ben ik erg blij mee, en ik vind het dan ook super tof om tijdens een activiteit te praten met nieuwe leden. Om te vragen wat zij er tot nu toe van vinden en of het naar verwachting is. Wanneer je dan alleen maar positieve reacties krijgt, dan is dat fijn om te horen. Vice-Chairman houdt namelijk in dat je er bent voor je leden, en binnen A&F zijn dat natuurlijk onze actieve leden, maar ook onze passieve leden horen hierbij. Samenvattingen, promotie en formele evenementen zijn hier voorbeelden van. Waar studenten eerst langs de kamers kwamen voor samenvattingen, heb ik dit jaar zoveel postzegels geplakt op pakketjes, dat onze Treasurer er zelfs bang van werd. Dagelijks ben ik naar de brievenbus geweest om studenten zo snel mogelijk te voorzien van samenvattingen. Ook de promotie voor evenementen en commissies verliep anders. Het eerste half jaar hebben we veel flyers uitgedeeld, praatjes gehouden en gebruik gemaakt van social media. Het afgelopen semester was dit helaas niet mogelijk. Ik ben verder gegaan waar Twan, mijn voorganger, mee begonnen was, namelijk een document maken waarmee commissies snel en makkelijk social media berichten, flyers, en nog veel meer promotiemateriaal konden ontwerpen. Daarnaast heb ik twee commissies onder mijn hoede gehad, al viel de StudyTour commissie al snel weg door de COVID-19 situatie. Met de SportCie hebben we daarentegen voorlopig drie gezellige activiteiten en acties gehad en is de volgende alweer onderweg. Wat heb je geleerd tijdens je bestuursjaar? Ik heb een hoop andere dingen geleerd dan verwacht tijdens mijn bestuursjaar, laat ik dat voorop stellen. Door dit aparte jaar heb ik geleerd discipline te tonen, creatiever te denken en mezelf en anderen nog meer te motiveren. Het belangrijkste wat ik geleerd heb is echter, ondanks de tegenslagen die we gehad hebben, dat je met samenwerken en vertrouwen heel ver kunt komen. Ik ben zelf verantwoordelijk geweest voor de introductieactiviteiten voor de Master Finance en Accountancy. We wilde nieuwe studenten kennis laten maken met onze vereniging, maar ook met de universiteit en met Tilburg. Dat je dan met een Pubquiz en een barbecue twee gezellige en geslaagde avonden kunt organiseren is erg leuk om te zien. Daarnaast heb ik samen met Martine de Audit Activity georganiseerd. Helaas hoorde we op de dag van het evenement, dat het evenement niet plaats kon vinden op de locatie die we in gedachten hadden. We hebben met het hele bestuur geschakeld en binnen no time was er een nieuwe locatie geregeld. De Audit Activity was een groot succes. Niet alleen wij, maar ook de bedrijven en deelnemende studenten waren erg tevreden. Waar ben je het meest trots op? Ik ben erg trots op alle acht mijn medebestuurders. Zonder deze mensen was mijn bestuursjaar nooit zo gezellig, uitdagend en leerzaam geweest. Ik
Een bestuursjaar als Secretary van Asset | Accounting & Finance – Martine Spaan
For the English version, click here Als Secretary ben ik onder andere verantwoordelijk voor de notulen van vergaderingen, de in- en uitgaande communicatie van de vereniging en de jaarplanning. Daarnaast heb ik de Audit Activity georganiseerd en coördineer ik de commissies Faces-Online en Accounting Insight. In dit artikel vertel ik hoe ik mijn jaar als Secretary van Asset | Accounting & Finance tot nu toe ervaren heb. Waarom heb je gekozen voor een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance? In mijn eerste jaar van mijn studie Bedrijfseconomie werd ik actief bij Asset, namelijk bij Asset | Marketing. Dit beviel erg goed, maar gedurende mijn opleiding merkte ik dat mijn interesses bij accountancy en finance lagen, dus besloot ik om tegelijkertijd ook actief te worden bij Asset | Accounting & Finance (A&F). Hier ben ik begonnen als voorzitter van de Faces-Online commissie. Daarna ging ik op exchange naar Australië (Meer weten? Lees mijn artikel!). Na deze onvergetelijke ervaring begon het bij mij alweer te kriebelen om een nieuwe uitdaging aan te gaan. Een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance leek me de uitgelezen kans om me verder te ontwikkelen en te oriënteren op de mogelijkheden binnen accountancy en finance. Plus, een ideale manier om mijn studententijd een jaartje te verlengen. Hoe ziet je bestuursjaar eruit? Een bestuursjaar is erg uniek, maar zoals die van mij is verlopen had ik van tevoren nooit kunnen verwachten. Voor mijn gevoel was ik pas net ingewerkt en gewend aan het bestuursleven, toen COVID-19 hier een onverwachte wending aan gaf. In maart ging de universiteit dicht, wat voor ons als bestuur betekende dat we ons werk thuis moesten voortzetten. Dit was even wennen, maar zeker niet onmogelijk. Gedurende deze periode kreeg ik vaak de vraag van anderen “Wat hebben jullie nu nog te doen?” Een grote misvatting, want het tegendeel is waar. Voor mijn gevoel had ik meer te doen dan de periode vóór COVID-19. Ondanks dat onze fysieke evenementen niet meer door konden gaan, ging ons werk volledig door en moesten we ons voorbereiden op een onzekere periode. Dit ging gepaard met veel vergaderingen via Google Meet. Gelukkig kunnen mijn commissies hun werk ook thuis voortzetten. Zo worden er nog steeds wekelijks artikelen gepubliceerd op Faces-Online.nl en zijn we met de Accounting Insight commissie volop bezig met het organiseren van ons accountancy symposium dat plaats zal vinden op 25 november. Iets anders dan normaal, want voor het eerst gaan we het symposium ook livestreamen, een mooie uitdaging vind ik zelf! Naast het coördineren van mijn commissies, ben ik een groot deel van mijn tijd als Secretary bezig met de interne zaken van de vereniging, bestaande uit een gevarieerd takenpakket. Zo houd ik de administratie van alle actieve en passieve leden van de vereniging bij en ben ik verantwoordelijk voor onze alumni vereniging Alumni Association Financials. Ook help ik ook graag mijn mede bestuursleden door bijvoorbeeld een kritische blik te werpen op de taal van berichten en de social media ontwerpen voor onze evenementen. Verder hou ik iedere week een overzicht van alle taken en de planning van mezelf en mijn medebestuursleden. Daarnaast ben ik ook de Vice-Secretary van Asset en de Vice-Treasurer van A&F, wat inhoudt dat je aanwezig bent bij de vergaderingen van de kascontrolecommissie. In de zomer werden de maatregelen versoepeld en leek er licht te zijn aan het einde van de tunnel. Dit was ook de periode waarin de nieuwe besturen bekend gemaakt werden en vond er voor mijn gevoel al snel de zomerwissel binnen ons bestuur plaats. De drie frisse blikken geven ons echter veel extra motivatie. Zij hebben immers, in tegenstelling tot ikzelf, gekozen voor een bestuursjaar tijdens deze crisis. Sindsdien zagen we ook steeds meer leden en andere verenigingen fysiek en voelt dit semester aan als een soort nieuwe start, maar niet zonder slag of stoot. Elke persconferentie wachten we vol spanning af, want elke week staan er wel activiteiten, soms op losse schroeven, op de planning. “Vaak moeten we afwijken van wat ‘normaal’ is en meer ‘out of the box’ gaan denken, want lang niet alles verloopt meer volgens het boekje.” Wat heb je geleerd tijdens je bestuursjaar? Je leert eigen en nieuwe vaardigheden kennen, gebruiken en vooral ook verbeteren. Binnen het bestuur leren we ook veel van en over elkaar. Zo heeft iedereen zijn eigen krachten, die door middel van een goede samenwerking optimaal benut worden. Wat ik specifiek geleerd heb dit jaar, mede door COVID-19, is om je aan te passen aan een crisissituatie. Zo heb ik mijn crisismanagement skills ontwikkeld door continu nieuwe scenario’s en back-up plannen op te zetten, waarbij we kritisch moet kijken naar elke situatie en alle risico’s. Als bestuur heb je immers een erg grote verantwoordelijkheid voor je vereniging, wat belangrijke beslissingen met zich meebrengt die tot in de puntjes uitgedacht moeten zijn. Dit vergt denkvermogen, energie en tijd aan intensieve crisisvergaderingen. Zeker online moeten deze zo efficiënt mogelijk verlopen, want als Secretary weet ik dat iedereen altijd een volle agenda heeft. Daardoor leer je ook om prioriteiten te stellen, want soms moet je je eigen werk laten liggen om medebestuursleden te helpen. Daarnaast wil je als bestuur alles uit je jaar halen, zowel voor jezelf als voor je leden en partnerbedrijven. Zeker in een jaar zoals deze krijg je de kans om met creatieve ideeën te komen. Vaak moeten we afwijken van wat ‘normaal’ is en meer ‘out of the box’ gaan denken, want lang niet alles verloopt meer volgens het boekje. Dit maakt een bestuursjaar tijdens corona zo interessant en uitdagend. Je kunt dus wel stellen dat het een bewogen jaar is, aangezien we bijna elke dag in nieuwe situaties terechtkomen en weer wat nieuws leren. Waar ben je het meest trots op? Ik ben erg trots op hoe we als bestuur zijn omgegaan met deze gekke tijd. Zeker in deze periode is alles onzeker en moet je altijd kunnen schakelen en samenwerken. Een voorbeeld hiervan is de Audit Activity, die ik vorige maand samen met
Een bestuursjaar als External Affairs van Asset | Accounting & Finance – Nina Thomas
For the English version, click here Als External Affairs is Nina verantwoordelijk voor het contact met de huidige en toekomstige partners van Asset | Accounting & Finance. Daarnaast coördineert ze de Accountancy Cycle, Accounting Expedition en Orientation commissie. In dit artikel vertelt Nina wat haar functie inhoudt en hoe zij een jaar als External Affairs van Asset | Accounting & Finance ervaart. Waarom heb je ervoor gekozen om een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance te gaan doen? In mijn tweede jaar heb ik als commissielid van Asset | Marketing een fantastische reis naar Maleisië neergezet. Toch dacht ik (nog) niet aan een bestuursjaar; ik wilde op exchange en mijn bachelor Bedrijfseconomie afronden. Pas tijdens mijn exchange in Sydney werd het een meer serieuze gedachte. Of het kwam door het zorgeloze studentenleven dat wel goed beviel of de groei in persoonlijke ontwikkeling, dat weet ik niet, maar een bestuursjaar werd steeds aantrekkelijker. Een gevoel dat werd versterkt toen ik bij Asset | Accounting & Finance (A&F) de Financial Business Dinner commissie ging doen en me meteen op mijn gemak voelde. Tel daarbij de master keuzestress op en je zou denken dat de keuze snel gemaakt was. Maar voor iemand die bekend staat als twijfelaar, is het geen verrassing dat ook hier twijfels mee gepaard gingen. Na enkele gesprekken bleken mijn zorgen makkelijk te weerleggen en maakte ik de weloverwogen keuze om te solliciteren. De enige keuze die mij nog restte was welke functie. Aanvankelijk dacht ik aan penningmeester; ik had immers affiniteit met cijfers en al enige ervaring met budgetten maken. Maar een bestuursjaar is er om jezelf uit te dagen en uit je comfortzone te stappen. Een betere eerste stap dan voor External Affairs (externe) te gaan, was er dan ook niet. En zo geschiedde. Hoe ziet je jaar eruit en hoe bevalt het? Het jaar begon met een volle agenda. Overdag ging ik samen met mijn voorganger, Luc, langs bij onze partners om de samenwerking te bespreken, de avonden waren voor Announcements of dates met andere besturen en daartussen werden de overdracht- en beleidssessies gepland. Ik leerde de organisaties en recruiters beter kennen, wat zowel de samenwerking gedurende het jaar bevorderde, als mijn beeld van de verschillende sectoren. Eind september vond het Financial Business Dinner plaats, maar al snel waren de evenementen die ik vanuit mijn bestuursfunctie coördineerde of organiseerde aan de beurt. Dit bracht een grotere verantwoordelijkheid met zich mee, maar ook een gevoel van trots op de commissies. De piek van ‘mijn’ evenementen lag in februari/maart. Als zomerexterne was ik verantwoordelijk voor de organisatie van de FinanceDay, de Master Experience Days en de Accounting Expedition. Deze evenementen vonden plaats in een tijdsspanne van een maand, dus mijn tijdmanagement en prioriteitenlijst werden goed op de proef gesteld. Het geeft dan ook voldoening om te zien dat studenten onze evenementen waarderen en gebruiken om contacten te leggen. Dat is tenslotte waar de vereniging voor bestaat; verbinden van de studenten met zijn/haar potentiële werkgever. Doordat er altijd wel iets te doen is, vliegt de tijd ontzettend snel voorbij. Voorheen vroeg ik me af hoe je die 7 uur per dag volmaakt, inmiddels vraag ik me af hoe de dag zo snel voorbij is gegaan. Of weken überhaupt, want voor mijn gevoel zijn we pas net begonnen. Ik vind het lastig om mijn ervaringen in 1000 woorden te omvatten of één antwoord te geven. ‘Goed’ dekt de lading bij lange na niet, het is iets dat je moet ervaren. Ik ben dan ook blij met de keuze die ik destijds heb gemaakt. En die twijfels… die zijn vervangen door menukeuze-twijfels (het blijft een leerproces). Wat zijn jouw taken als External Affairs? Als externe ben je het aanspreekpunt voor bedrijven. Je werkt nauw samen met de andere externe om bedrijven te voorzien in hun behoefte. De zomergesprekken vormen de basis en dit vul je aan met nieuwe partners. Via fysieke of telefonische afspraken kijk je of er een match is tussen wat bedrijven zoeken en wat A&F aanbiedt. Soms moet je nee verkopen of is er geen match. Dit kan veranderen, dus een goede relatie behouden is essentieel. Datzelfde geldt voor je bestaande partners, je wilt hen tevreden houden. Je bouwt een netwerk op dat later wellicht nog van pas kan komen. “Het maakt daarbij niet uit of je van nature een stiller persoon bent of juist iemand die graag op de voorgrond treedt, zolang je maar sociaal en open bent.” Het leuke aan mijn functie is dat soft-skills duidelijk naar voren komen. Door alle contactmomenten word je communicatief een stuk sterker en leer je onder andere om jezelf en A&F goed te presenteren. Deze skills leer je overigens snel genoeg. Het maakt daarbij niet uit of je van nature een stiller persoon bent of juist iemand die graag op de voorgrond treedt, zolang je maar sociaal en open bent. En je hoeft ook zeker niet de koning(in) van de smalltalk te zijn. Daarnaast moet je niet bang zijn om minder goed nieuws over te brengen of te ontvangen. Dit kunnen pittige gesprekken zijn en het is jouw taak om het netjes op te lossen. De oplossingen verschillen, maar elke situatie vergt flexibiliteit en rationaliteit. Ondanks dat je het aanspreekpunt bent, doe je het gelukkig niet alleen. Mijn crisismanagement skills zijn duidelijk verbeterd en ik kijk trots terug op de afhandeling van bepaalde zaken. Hoe ziet je gemiddelde dag eruit? Een gemiddelde dag bestaat niet, maar er zijn wel terugkerende elementen zoals meetings met je bestuur of commissies, het bijhouden van social media of het toevoegen van vacatures op Career Platform Tilburg. Daarnaast besteed ik de nodige tijd aan mijn mailbox en het voeren van telefoongesprekken (of de voicemail krijgen). Dit is slechts een greep van de activiteiten, omdat er vaak kleinere taken tussendoor komen. Dit maakt elke bestuursfunctie afwisselend en veelzijdig. Ondanks alle serieuze taken is er ook genoeg tijd voor gezelligheid, dat wat een bestuursjaar bij een studievereniging zo leuk maakt. We lunchen samen, bespreken het weekend
Een bestuursjaar als Chairman van Asset | Accounting & Finance – Allard van Hees
For the English version, click here Als Chairman is Allard verantwoordelijk voor het beleid van Asset | Accounting & Finance en de externe communicatie naar partijen zoals Asset en de Universiteit. Daarnaast coördineert hij A&F Investments en de CityTrip commissie. In dit artikel vertelt Allard wat zijn functie inhoudt en hoe hij een jaar als Chairman van Asset | Accounting & Finance ervaart. Waarom heb je ervoor gekozen om een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance te gaan doen? Toen ik in mijn eerste jaar actief werd bij Asset | Accounting & Finance had ik nooit gedacht dat ik een bestuursjaar ging doen. Op dat moment was ik veel meer bezig met het halen van mijn BSA, dan met verder denken over mijn toekomst. Naarmate ik verder kwam in mijn bachelor Bedrijfseconomie en ik steeds actiever werd bij Asset | Accounting & Finance, leek het mij steeds leuker om een bestuursjaar te gaan doen en de vereniging vanuit een ander perspectief te bekijken. Daarnaast leer je ook ontzettend veel van een bestuursjaar. Je leert hoe het is om een soort bedrijf te runnen en doet daarmee een soort managementervaring op die je met bijvoorbeeld een stage nauwelijks op kunt doen. Ik heb ervoor gekozen om een bestuursjaar te doen bij Asset | Accounting & Finance (A&F), omdat ik na dit jaar Accountancy ga studeren en daarom in contact kan komen met verschillende bedrijven in deze sector. Ik had eerst de ambities om penningmeester te worden, maar naarmate de sollicitatieprocedure vorderde heb ik er toch voor gekozen om voorzitter te worden. “Je leert hoe het is om een soort bedrijf te runnen en doet daarmee een soort managementervaring op die je met bijvoorbeeld een stage nauwelijks op kunt doen.” Hoe ziet je jaar eruit en hoe bevalt het? In april begonnen de sollicitaties, waaruit kwam dat ik voorzitter zou worden voor het collegejaar 2019-2020. Eerst was ik wel vrij huiverig om voorzitter te worden, omdat voorzitter klinkt als erg serieus en veel verantwoordelijkheid, maar na een aantal gesprekken met andere bestuurders was ik verzekerd dat ik het kon. Vanaf juli draaide ik volledig mee, eerst nog onder de vleugels van mijn voorganger Stijn, die mij vanaf het begin af aan meteen overal mee naartoe nam. De overdrachtsperiode is een leuke, maar vooral ook leerzame tijd waarin veel indrukken op je af komen en er veel dingen gedaan worden. In juli schrijf je ook samen met de andere bestuursleden het beleid voor het aankomende collegejaar, wat ik presenteer in de Algemene Leden Vergadering. Na de Algemene Leden Vergadering ga je heel snel mee in de flow van het jaar. Er komen veel evenementen op je pad, leuke borrels en ook wel zware vergaderingen. Voor je het weet praat je in de wekelijkse bestuursvergadering al over de opvolgers van Twan, Daniek en Steyn. Dat maakt het dat je stil gaat staan hoe snel een jaar eigenlijk voorbij vliegt en wat je allemaal mee hebt gemaakt tot dat punt. Als voorzitter heb je ook nog het bestuur van Asset waar je een zetel in neemt. Dat maakt de positie van voorzitter leuk en uitdagend, omdat je niet alleen met de positie van A&F te maken hebt, maar ook met de positie van andere departementen en Asset in zijn geheel. Je moet vanuit verschillende perspectieven kunnen kijken om tot een juiste beslissing te kunnen komen. Aangezien ik affiniteit heb met financiële gegevens heb ik daar gekozen voor de positie van penningmeester. Dit maakt de ambities van penningmeester, die ik bij het solliciteren had, toch waar. Wat zijn jouw taken als voorzitter en hoe ziet je gemiddelde dag eruit? Als voorzitter ben je verantwoordelijk voor het leiden van de wekelijkse bestuursvergaderingen, beleidsvergaderingen, Algemene Leden Vergadering en de vergadering van de Raad van Advies. Daarnaast zit je ook in het bestuur van Asset en ben je verantwoordelijk voor een portfolio binnen dat bestuur. De voorzitter is verantwoordelijk voor het schrijven en het naleven van het opgestelde beleid. Een gemiddelde dag is lastig om te beschrijven aangezien elke dag anders is, maar bijna elke dag staat er wel een vergadering op de agenda. Daarbuiten is het veel updates lezen en schrijven, vergaderingen voorbereiden en medebestuursleden helpen waar dat nodig is. Ook zit ik om de week bij de vergadering van A&F Investments, ons investeringsteam. In deze vergadering leer ik veel over de aandelenmarkt en over hoe je bedrijven kan waarderen op basis van de beschikbare cijfers. Hoewel A&F Investments niet meteen bij mijn persoonlijke interesses aansloot, ben ik het team wel gaan waarderen door de hoge mate van professionaliteit en het enthousiasme van de leden. Een van de leukste meetings in de week vind ik toch wel de CityTrip meetings. Dit, omdat ik zelf erg van reizen houd en deze editie de eerste editie was van de CityTrip. Heb je nog tips voor jouw opvolger? Vergeet niet te genieten van alle dingen die je doet in je betuursjaar. Een bestuursjaar is om voordat je het weet, en je wilt er juist leuk op terug kunnen kijken! Mocht je na dit artikel meer willen weten over mijn bestuursjaar, kom dan langs op kamer E1.07 en stel je vragen tijdens een kopje koffie! Ook kun je via deze link meer te weten komen over de specifieke functieverdeling binnen het bestuur.