For the English version, click here! Graag neem ik je in dit artikel mee in hoe ik afgelopen jaar heb ervaren als voorzitter van Asset | Accounting & Finance. Als je benieuwd bent wat ik zoal doe op een dag of wat me echt is bijgebleven van mijn bestuursjaar, lees vooral verder! Mijn keuze om een bestuursjaar te doen bij Asset | Accounting & Finance Hoewel ik al eerder kennis had gemaakt met Asset, kwam ik april 2021 in de Accounting Insight Committee. Ik had destijds nog het idee dat ik accountant wilde worden, maar het leek me boven alles vooral heel vet om een symposium neer te zetten en nieuwe mensen te ontmoeten. Het was toen nog een periode met zware corona maatregelen, waar we zelfs tijdens het actief ledenweekend nog te maken hadden met een avondklok. Veel activiteiten waren online, maar toch leerde ik tot mijn verbazing heel snel veel mensen kennen binnen de vereniging. Ik merkte dat iedereen een heel open houding had en dat de sfeer vaak gemoedelijk was, of dat nou online was of in kleine groepjes bij iemand thuis. Deze periode vond ik erg leuk en door deze goede sfeer kreeg ik al snel het idee om te solliciteren op een plek in het bestuur. Bovendien zag ik het als de ideale kans om wat ervaringen op te doen die ik nergens anders op zou doen. Ik kan je verzekeren dat dat is gelukt! Een gemiddelde dag als voorzitter Als voorzitter doe je op een dag heel veel verschillende dingen, en ik denk dat mijn voorgangers dat kunnen beamen. Wel heb je een aantal vaste dingen die terugkomen. Elke maandagochtend leid ik de bestuursvergadering, waar we stilstaan bij alles wat er die week speelt. Ook ben ik verantwoordelijk voor het leiden en voorbereiden van de vergaderingen met de Raad van Advies, de Algemene Ledenvergaderingen en onderhoud ik het contact met de universiteit. Naast deze verantwoordelijkheden heb ik ook een positie in het algemeen bestuur van Asset. Hier ben ik penningmeester, wat mij verantwoordelijk maakt voor alle financiële zaken binnen de vereniging. Ik leid elke week de vergadering van alle penningmeesters en help ze met bepaalde vraagstukken. Als algemeen bestuurder heb ik niet alleen de rol van penningmeester, ik vertegenwoordig ook Asset | Accounting & Finance binnen de wekelijkse algemene bestuursvergadering. “Wat ik leuk vind aan deze rol is dat je vaak projecten op kan pakken om iets te vernieuwen of te verbeteren, waar je opvolgers nog wat aan hebben.” Los van de vergaderingen en taken die elke week op de agenda staan, ben ik altijd wel bezig met andere dingen. Ik ben ondertussen veel beter geworden in timemanagement, wat een leuke bijkomstigheid is. Om je even een voorbeeld te geven waar ik momenteel mee bezig ben: ik werk deze weken aan een Alumni Evenement in samenwerking met de universiteit, waar ik onze alumni benader om te komen vertellen over hun carrière en hoe ze daar terecht zijn gekomen. Ook ben ik bezig met de acquisitie van de Banking Days, en heb ik gesprekken met het departement van Finance over onze study support en hoe we dat beter met elkaar kunnen integreren. Wat ik leuk vind aan deze rol is dat je vaak projecten op kan pakken om iets te vernieuwen of te verbeteren, waar je opvolgers nog wat aan hebben. Ik heb bijvoorbeeld stappen gezet in de verdere professionalisering van alle legale zaken binnen Asset, waar we een taskforce voor op hebben gezet. Samen met deze taskforce leren we meer over contractenrecht, kijken naar we bepaalde regels van de belastingdienst en willen we dit een stukje verder vooruit helpen. Ook heb ik veel contact met de universiteit, voornamelijk met de Academic Directors van de Masters Accountancy en Finance. Samen met hen organiseer ik vaak wat kleinere evenementen en informatiesessies. Als je de banden goed onderhoudt bouw je niet alleen je eigen netwerk op, je krijgt ook veel informatie mee en kunt vaak met ze schakelen als je een nieuw idee hebt of ergens tegenaan loopt. Ik haal zelf veel voldoening uit dit contact omdat je daadwerkelijk iets voor elkaar kunt betekenen, en je ziet veel terug van wat een studievereniging voor studenten kan betekenen. Hoogtepunten van afgelopen jaar Afgelopen jaar had voor mij wel echt een aantal duidelijke hoogtepunten. De twee Algemene Ledenvergaderingen springen daar ook echt uit. Ik vind het een mooi moment waarbij je reflecteert op het afgelopen half jaar en vooruit kijkt naar wat voor toffe evenementen er op de planning staan. Je moet je goed kunnen verantwoorden en goed voorbereid zijn (en daarnaast natuurlijk heel veel vragen kunnen beantwoorden), maar het geeft je veel voldoening. Je neemt officieel afscheid van het oude bestuur, maar het is daarnaast een feestelijke avond waarbij je het nieuwe bestuur in hamert en vanaf daar voor het echt gaat beginnen. Wat ik zelf ook een heel bijzonder periode vond was de zomer, omdat de coronamaatregelen toen geleidelijk werden versoepeld. We hebben aan het einde van het collegejaar toen veel lunches en borrels meegemaakt, waar je alle A&F leden weer eens bij elkaar ziet. Om de zomer op een leuke manier af te sluiten, hebben we daarna ook van alle andere besturen de announcements en constitutieborrels bezocht. Hier leerden we heel snel de mensen kennen met wie we elke dag op de kamers zouden werken. Door het loslaten van de restricties konden we ook formele evenementen, sommige na pas 2 jaar, weer fysiek organiseren. Ik keek er erg naar uit om die bedrijven allemaal fysiek te ontmoeten en al die studenten bij elkaar te zien. Wat ik heb geleerd in mijn bestuursjaar Ik denk dat ik wel honderden dingen kan opnoemen die ik in mijn bestuursjaar al heb geleerd, maar wat er voor mij het meest uitspringt is wat je leert over andere mensen. Als voorzitter merk je heel erg hoe de dynamiek is binnen je bestuur en is het aan jou om ervoor te zorgen dat iedereen op zijn plek zit. Een goede sfeer
Een bestuursjaar als Treasurer van Asset | Accounting & Finance – Ella Boerkamp
For the English version, click here Als Treasurer ben je verantwoordelijk voor de financiën van Asset | Accounting & Finance. Daarnaast coördineer je de Activiteiten-, CityTrip- en Investment Night commissie. In dit artikel beschrijf ik mijn ervaringen als Treasurer van Asset | Accounting & Finance. Waarom heb ik gekozen voor een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance? Gedurende de eerste drie jaar van mijn studententijd wilde ik mijn studiepunten zo snel mogelijk behalen. Toen ik na drie jaar mijn bachelor diploma had gehaald, ben ik begonnen aan de master Accountancy. Ik realiseerde me dat ik wellicht na één jaar al klaar zou zijn met studeren en dus ook met het studentenleven. Hierdoor begon ik te twijfelen, ik was immers pas 21 jaar oud. Toen ben ik gaan nadenken en kwam ik erachter dat ik in plaats van te gaan werken graag wat anders wilde doen. Ik ben toen gaan uitzoeken hoe ik mijn studentenleven nog even kon verlengen en ook een hoop ervaring zou opdoen binnen mijn interesses. Vanaf mijn derde studiejaar was ik actief bij Asset | Accounting & Finance en had ik het altijd erg naar mijn zin. Dit was voor mij de belangrijkste reden om te solliciteren. Ik wilde een leuk en vooral gezellig jaar. Een bestuursjaar bij A&F was daarom voor mij de perfecte keuze. Ik kende namelijk al bijna alle leden, had de Master Accountancy afgerond en kon zo ook in contact komen met veel verschillende bedrijven. “Wat doe je nou eigenlijk de hele dag?” Dat is een vraag die ik van veel vrienden krijg. Eigenlijk is het moeilijk om aan mensen die geen bestuursjaar hebben gedaan goed uit te leggen waar je de hele dag mee bezig bent. Toen ik begon aan mijn bestuursjaar wist ik dat het een druk jaar met veel verantwoordelijkheden zou worden, maar hoe dit er precies uit zou gaan zien was voor mij een groot vraagteken. Als bestuur hebben wij op maandagochtend altijd onze bestuursvergadering en toen ik de agenda voor het eerst zag was ik wel even flabbergasted. De agenda bevatte namelijk heel veel uiteenlopende onderwerpen, zoals onze formele en informele evenementen, artikelen die geschreven moeten worden voor Faces-Online, acquisitie, e.d. Als bestuur ben je dan ook met verschillende dingen bezig, omdat alles goed geregeld moet worden en er niets vergeten mag worden. Kortom, naast borrelen met medestudenten heb je als bestuurslid een heleboel verantwoordelijkheden. Op het moment van schrijven zit ik ook weer na te denken: “Wat heb ik nou vorige week eigenlijk allemaal gedaan, want de week vliegt altijd voorbij!”. Is de functie Treasurer precies zoals ik had verwacht? Voordat ik aan mijn bestuursjaar als Treasurer begon, had ik verwacht dat ik veel bezig zou zijn met de boekhouding van A&F: facturen en declaraties betalen, offertes aanvragen, het budget bijhouden, incasso’s draaien en facturen sturen. In de eerste weken was ik hier dan ook druk mee bezig. Twinfield, ons boekhoudprogramma, was toen nog niet echt mijn beste vriend en om alles op orde te krijgen en te begrijpen duurde wel even. Elke week, ik bedoel elke dag, appte ik mijn voorganger weer met een vraag. Na een tijdje werd ik steeds handiger en begreep ik wat mijn voorganger bedoelde met ‘Twinfield is gewoon een beetje gamen’. “Dat wij als bestuur van A&F eigenlijk een mini bedrijf zijn met 120 werknemers en dat je verantwoordelijkheden hebt die je nooit bij je eerste baan zal krijgen.” In tegenstelling tot het begin van mijn bestuursjaar besteed ik nu veel meer tijd aan het coördineren van mijn drie commissies. Dit zorgt voor een hele leuke afwisseling in mijn werkzaamheden. De Activiteiten Commissie organiseert verschillende evenementen voor onze actief leden, zodat zij ondanks de weinig fysieke contacten die er op dit moment mogelijk zijn, toch medestudenten kunnen leren kennen. Daarnaast coördineer ik ook de Investment Night Commissie. Investment Night is een symposium dat plaats zal vinden op 12 mei. Het organiseren hiervan is een hele leuke, maar ook een spannende uitdaging. Verder ben ik coördinator van de CityTrip Commissie. Hier ben ik erg blij mee, want vorig jaar was ik lid van de StudyTour Commissie, die de reis naar Zuid-Korea organiseerde. Ondanks dat reizen op dit moment niet mogelijk is, organiseren we toch leuke activiteiten! Naast het coördineren van mijn commissies ben ik ook druk met het helpen van andere bestuurders, de wekelijkse vergaderingen van alle penningmeesters van Asset, elk kwartaal de Kascontrole, de boekhouding van de Alumni Association Financials en de Financiële Associatie Nederland (FAN). Waar ben ik het meest trots op? Ik ben trots op het feit dat we met alle bestuurders, actieve leden en partners er tot nu toe toch een inspirerend en leerzaam jaar van hebben gemaakt. Als bestuur moeten wij in deze gekke periode er toch voor zorgen dat wij al onze partners en leden tevreden houden. We zorgen ervoor dat evenementen doorgaan en dat vraagt van ons dat we continu proactief en creatief naar oplossingen blijven zoeken. Er is dan ook een groot beroep gedaan op ons probleemoplossend vermogen. Ik ben ook blij en trots op het feit dat al onze evenementen hebben plaatsgevonden, ondanks de verschillende maatregelen. Medestudenten hebben hierdoor nog steeds de mogelijkheid gehad om zichzelf te ontplooien en andere studenten te leren kennen. Zou ik een bestuursjaar aanraden, ook in deze tijd? Jazeker! Zelf ben ik in de zomer van 2020 begonnen en wist ik dat mijn bestuursjaar er anders zou uitzien dan normaal gesproken. Toch is het tot nu toe een fantastisch en leerzame periode geweest! Het afgelopen bestuursjaar is met geen enkel ander bestuursjaar te vergelijken. Ik hoop natuurlijk dat dit unieke bestuursjaar niet de norm wordt. Gedurende dit bestuursjaar hebben we alle zeilen moeten bijzetten om succesvol te blijven. Elk evenement moet namelijk een plan b en c hebben. Meestal een fysiek plan en één of twee online plannen, omdat de regels steeds worden aangepast. Je bent dus continu bezig met het zoeken naar de beste optie. Als ik nu terugkijk naar wat ik geleerd heb, dan
Een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance – Shaiana Cripaul, Treasurer
Het einde van mijn bachelor naderde en ik moest gaan bedenken wat ik aankomend jaar zou gaan doen. Voor mijn gevoel was ik er nog niet klaar voor om aan een master te beginnen. Een tussenjaar leek mij een goed idee, maar hoe moest ik dat jaar invullen? Ik zat te denken aan reizen of ergens een bestuursjaar. Nadat ik gevraagd werd voor een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance, was de keuze snel gemaakt. In juli begon de overdrachtsperiode. Helaas had ik nog een herkansing in deze maand, maar doordat de overdrachtsperiode in de zomer langer is dan in de winter, was dit prima te doen. Een van de dingen die ik al snel leerde was dat Twinfield mijn beste vriend van mijn bestuursjaar zou gaan worden. Twinfield is een boekhoudprogramma waar wij mee werken. Als penningmeester ben ik natuurlijk verantwoordelijk voor alle geldzaken. Dit houdt in dat ik alle facturen inboek en betaal, en daarnaast ook alle facturen naar de bedrijven verstuur. Ook is het mijn taak om na de evenementen incasso’s te draaien om de deelnemersbijdrage te innen. Naast dat ik penningmeester ben van Asset | Accounting & Finance, ben ik ook de penningmeester van de Alumni Association Financials en de Financiële Associatie Nederland (FAN). De FAN is een stichting die bestaat uit vijf financiële studieverenigingen uit verschillende Nederlandse steden. Mijn taken zijn hier hetzelfde, alleen bij de FAN moet ik de belastingaangifte doen. Elke bestuurder coördineert een paar commissies. De commissies die ik coördineer zijn de lustrum commissie, Investment Night commissie en de promotie commissie. Dit jaar viert Asset | Accounting & Finance haar 4e lustrum en aan mij de taak om samen met de commissie dit een daverend succes te laten worden. De commissie was vorig jaar februari al begonnen en mijn voorganger Iris was hier eerst de coördinator van. In de zomer werd ik de coördinator van deze commissie. In het begin was het lastig voor mij om deze commissie te coördineren aangezien de commissie al langere tijd met elkaar samenwerkte en veel beslissingen omtrent het lustrum al waren gemaakt. Desondanks moesten er nog wel veel beslissingen gemaakt worden. Vooral het verzinnen van de activiteiten en de decoraties, is wat de lustrum commissie leuk maakt. Daarnaast coördineer ik ook de Investment Night commissie. Deze commissie organiseert een symposium voor iedereen die affiniteit heeft met investeren en beleggen. Elk jaar is het weer een hele uitdaging om sprekers en partners te regelen voor dit evenement. Dat maakt het coördineren van deze commissie wel juist leuk en het geeft een hele kick wanneer we een partner of spreker binnen hebben. Verder coördineer ik nog de promotie commissie. Deze commissie is verantwoordelijk voor het bijhouden van de competitieladder, het organiseren van de eindsemester diners en de CSR activity. Het coördineren van de commissies is erg afwisselend. Elke commissie is weer anders en heeft daarom ook andere begeleiding nodig. “In de afgelopen maanden heb ik veel geleerd, zoals het opstellen van balansen en winst en verlies rekeningen, samenwerken, kritisch zijn en heb ik mij vooral professioneel ontwikkeld.” Als penningmeester zit je ook elke week bij de treasurers meeting van Asset. Hierin zitten alle penningmeesters van de Asset departementen. In deze meetings beslis je gezamenlijk over het geld van Asset. Hierin wordt bijvoorbeeld besloten of we nieuwe investeringen willen gaan doen. Zo is er vorig jaar een hele nieuwe website opgezet. Zoals bekend staat bij een bestuursjaar, heb je natuurlijk ook veel avondactiviteiten. Voordat je het door hebt staan er zo drie avonden per week volgepland. Af en toe is dit natuurlijk vermoeiend, maar de activiteiten die je gaat doen zijn eigenlijk altijd leuk. Het weekend is voor mij dan ook een rustmoment waar ik weer helemaal bij kan komen. Afgelopen maand hebben we de halfjaarlijkse algemene ledenvergadering gehad. Dit betekende ook dat drie bestuursleden plek moesten maken voor de nieuwe bestuursleden. Op dat moment is het een vreemd gevoel dat de helft van je bestuur gaat wisselen. Het voordeel van het halfjaarlijks wisselen vind ik dat er weer nieuwe frisse energie bij komt. Bij het schrijven van dit artikel besef ik me pas hoe snel de afgelopen maanden voorbij gevlogen zijn. Binnenkort openen de sollicitaties en dan zal snel mijn opvolger bekend worden. Tot op de dag van vandaag heb ik geen spijt gehad van mijn bestuursjaar. In de afgelopen maanden heb ik veel geleerd, zoals het opstellen van balansen en winst en verlies rekeningen, samenwerken, kritisch zijn en heb ik mij vooral professioneel ontwikkeld. Mocht je na dit artikel meer willen weten over mijn bestuursjaar of twijfel je over een bestuursjaar, kom dan langs op kamer E107!