For the English version, click here Wie ben ik? Ik ben Joep Groenen, 21 jaar oud en al 21 jaar wonend in het mooie Tilburg. Sinds november 2020 ben ik op kamers gaan wonen en dit bevalt mij zeer. Momenteel zit ik in jaar drie van de bachelor Bedrijfseconomie. Dit betekent dat ik in februari zal beginnen met de laatste drie vakken en een thesis. Na het afronden van mijn bachelor wil ik graag een master finance of accountancy doen, maar ik weet nog niet zeker bij welke van de twee mijn voorkeur ligt. Voor mijn bestuursjaar was ik nog overtuigd van een Accountancy master, maar sinds ik ben begonnen, heb ik toch meer interesse voor Finance gekregen. Gelukkig heb ik nog even om het precies uit te zoeken! Verder ben ik binnen A&F begonnen met de Activities Committee, waarnaar ik net als mijn kompaan Myron de Accounting Expedition Committee ben gaan doen. Na deze leuke commissie heb ik besloten om een bestuursjaar te gaan doen. Waarom heb ik gekozen voor een bestuursjaar? Als ik heel eerlijk ben, heb ik best lang getwijfeld om een bestuursjaar te doen. Het is natuurlijk belangrijk om zo’n keuze goed te overwegen. Ik heb dan ook met veel mensen gesproken, maar natuurlijk ook gekeken naar mezelf en wat ik nou echt wilde. Wat mij uiteindelijk heeft overtuigd zijn een paar dingen. Ten eerste wilde ik graag minimaal een jaar langer studeren. Ik zag mezelf nog niet werken op mijn 22ste en wilde een jaar extra invullen op een manier waar ik nu, maar vooral ook later, veel aan zou hebben. Daarnaast merkte ik dat ik wel toe was aan een pauze van het studie leven. Ten tweede wilde ik mezelf heel erg ontwikkelen. Ik merkte toch wel dat ik de neiging had om mezelf niet alleen op educatief gebied te ontwikkelen. Vooral de ontwikkeling op het gebied van planning en prioriteren stellen vond ik erg fijn. Verder wilde ik mezelf ook ontwikkelen op sociaal gebied, in een bestuursjaar werk je heel nauw in een team en ga je om met heel veel verschillende mensen. Hierdoor leer je om te gaan met iedereen. Dit is ook de reden dat ik initieel bij A&F een commissie ben gaan doen. Ik wilde mezelf graag onderscheiden. Er zijn genoeg mensen die de master Accountancy of Finance willen gaan doen, maar hoe kan ik er nou voor zorgen dat ik mezelf kan onderscheiden? Met een bestuursjaar lukt dit aardig goed! Naast dat je CV er enigszins uitspringt, leer je ook ongelooflijk veel wat je in de collegebanken nooit zal leren. Je leer verschillende soft skills, bijvoorbeeld het bijhouden van je agenda. Voor mijn bestuursjaar gebruikte ik nooit een agenda, nu kan ik niet zonder. Hierdoor zijn mijn dagen veel meer geordend en weet ik veel beter wat mijn prioriteiten zijn. Uiteraard is een bestuursjaar ook gewoonweg super leuk. Je hebt veel borrels met super veel andere bestuurders en Je werkt elke dag op kamers waar een DoMiBo op zijn tijd zeker niet ontbreekt! Wat vind ik van het beginnen in de winter? In eerste instantie schrok het beginnen in de winter mij een beetje af, omdat ik natuurlijk mid-academisch jaar een soort tussenjaar neem, terwijl ik natuurlijk nog geen diploma heb. Uiteindelijk valt dit zo reuze mee. Door mijn gesprekken met Martine, die precies hetzelfde moment heeft uitgekozen, leerde ik dat het juist een voordeel op kon gaan leveren.. Als ik straks weer instroom in semester twee van jaar drie, heb ik nog een half jaar om rustig mijn studie leven in te stromen. Over het algemeen Is de belasting van een bachelor rustiger dan een master. Ik begin dus pas aan mijn master als ik het studieritme weer helemaal heb opgepakt. Verder heb ik nog dat half jaartje bachelor om goed na te denken over de keuze van mijn master! Wat voert een Vice-Chairman überhaupt uit? De vraag of ik op een dag überhaupt iets uitvoer krijg ik vooral van vrienden en familie. Het antwoord is ja, ik voer zeker iets uit elke dag en nee, het is niet alleen uitbrakken en op de banken liggen! Als Vice-Chairman ben ik voor verschillende vaste dingen verantwoordelijk. Zo ben ik de sparringpartner van de voorzitter. Dit was eerst Richard en nu Lotte. Met Lotte heb ik elke week een Vice/Vo overleg om het te hebben over de verschillende zaken binnen A&F en binnen Asset Tilburg. Verder nemen we dan ook altijd samen de General Board agenda door en kijken we samen wat onze mening is over de verschillende topics. Ook zal ik verschillende taken overnemen van de voorzitter wanneer hij/zij afwezig is. “Het contact met zoveel verschillende studenten is niet alleen leuk, maar ook erg leerzaam. “ Ik heb natuurlijk ook eigen taken. Zo ben ik verantwoordelijk voor het interne beleid van A&F. Hieronder valt het vullen van de commissies in de winter en in de zomer en verantwoordelijk zijn voor niet alleen de actieve, maar ook de passieve leden. Ik regel de study support in de vorm van guidelines, CoEE en verschillende trainingen. Deze taken deel ik echter sinds afgelopen winter met de Education Committee. Verder organiseer ik de introductieactiviteiten voor de master Accountancy en Finance, twee keer per jaar een bestuurstraining en de Audit Activity samen met onze secretaris Renate. Ten slotte zorg ik binnen A&F ook dat de website up-to-date is. Dit doe ik in de vorm van het uploaden van evenementen, nieuws, pagina’s. Persoonlijk vind ik dit erg leuk om te doen. Binnen Asset Tilburg heb ik ook genoeg taken. Ik zit in drie Asset organen: de Public Relations meeting, de Webmaster meeting en het BE-cluster. De Public Relations meeting, is een wekelijkse meeting met de Vice-Chairman van elk departement. Samen organiseren wij alle informele evenementen vanuit Asset Tilburg. Denk dan aan de Welcome back party of de Grand Opening van het Asset Cafe. Ook heb ik samen met iedereen mee mogen schilderen aan de muur in het Asset Cafe. Samen zijn we ook verantwoordelijk
Een bestuursjaar als External Affairs van Asset | Accounting & Finance – Simo Smeets
For the English version, click here Als External Affairs is Simo verantwoordelijk voor het contact met de huidige en toekomstige partners van Asset | Accounting & Finance. Daarnaast coördineert hij de Accounting Expedition Commissie en de Orientation Commissie. Hij is ook verantwoordelijk voor de organisatie van de Master Experience Days Accountancy en Finance en voor de FinanceDays. In dit artikel vertelt Simo wat zijn functie inhoudt en hoe hij een jaar als External Affairs van Asset | Accounting & Finance heeft ervaren. Wie ben ik? Ik ben Simo Smeets en ik ben 22 jaar oud. In de zomer van 2020 heb ik de Bachelor Economie & Bedrijfseconomie aan Tilburg University afgerond. Ik kom uit Zuid-Limburg, maar woon inmiddels al bijna vier jaar in Tilburg. Na de TOP-week ben ik meteen lid geworden bij Asset, eerst als actief lid bij Asset | Economics, maar later ook bij Asset | Accounting & Finance. Vóór mijn bestuursjaar ben ik binnen A&F onderdeel geweest van beleggingsgroep A&F Investments en van de Sports Commissie. Waarom een bestuursjaar? Mijn tijd bij Asset heb ik ook vóór mijn bestuursjaar altijd als zeer prettig ervaren. Ik kwam er al snel achter dat de evenementen die Asset organiseert goed aansluiten bij de dingen die ik leuk en belangrijk vind. De vereniging biedt studenten een mooie mix tussen formele evenementen waar bedrijven zich op verschillende manieren voorstellen en informele evenementen waarbij je studiegenoten beter kunt leren kennen. Al snel merkte ik dat ik zelf ook een bijdrage wilde leveren aan Asset. Tijdens het laatste jaar van mijn Bachelor begon de oriëntatie om een goede masterkeuze te maken. Ik kwam erachter dat ik erg twijfelde tussen de Master Accountancy, Financial Economics en Finance. Een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance zou mij helpen om een goede afweging te maken voor de Master die ik uiteindelijk wil gaan volgen en om mijzelf te ontwikkelen. “Elkaar up to date houden is van groot belang om het schip in de goede richting te laten varen.” Waarom External Affairs en hoe ziet een jaar als External Affairs eruit? Als External Affairs van Asset | Accounting & Finance sta ik in nauw contact met veel bedrijven uit de Financiële sector. Dit is ook de sector waar ik verwacht dat ik na mijn Master ga werken. Om mijn masterkeuze te maken is het belangrijk om kennis te maken met verschillende bedrijven uit de praktijk. Dit is tijdens mijn bestuursjaar zeker gebeurd. External Affairs is een erg afwisselende functie. Geen enkele dag is hetzelfde. In de zomer begin je met de zomergesprekken. Je stelt jezelf voor aan alle partners en vertelt samen met je voorganger wat er tijdens het nieuwe academische jaar allemaal georganiseerd gaat worden. Op deze manier leer je de bedrijven snel kennen. Je doet nieuwe contacten op en verbetert je soft skills onwijs goed tijdens deze periode. Naarmate de tijd vordert en de Algemene Leden Vergadering dichterbij komt, zal je voorganger je steeds meer loslaten en zul je meer werk alleen moeten doen. Je merkt dat je professionele skills tijdens deze periode een boost krijgen. Je wordt het gezicht van de vereniging voor partners en overige stakeholders. Een goede samenwerking met de winter External, in mijn geval was dat in het eerste semester Evelien van den Broek en nu is dat Myron Boere, is van groot belang. Iedere week plan je samen met de winter External een meeting om, naast de nodige informele dingen, ook de stand van zaken betreffende het bedrijfscontact te bespreken. Elkaar up to date houden is van groot belang om het schip in de goede richting te laten varen. External Affairs in corona tijd Toen ik vorig jaar solliciteerde als bestuurder bij Asset | Accounting & Finance zaten wij al in de COVID-19 pandemie. Ik zie het als een extra uitdaging om, ondanks de nodige maatregelen, toch goede evenementen neer te zetten. Uit de evaluaties van deelnemers van onze evenementen kunnen wij opmaken dat dat ons dit jaar zeker gelukt is. Qua formele evenementen ben ik er trots op hoe wij, samen met de Accounting Expedition Commissie, een goede online Accounting Expedition hebben neergezet. Daarnaast is het belangrijk dat wij ook informele evenementen blijven organiseren, zodat de sociale cohesie van onze leden gewaarborgd blijft. Bij de organisatie moeten uiteraard de op dat moment geldende regels in acht gehouden worden. Ik hoop natuurlijk dat volgend jaar de evenementen weer in een fysieke vorm kunnen plaatsvinden. Tijdens de eerste golf is ons kantoor, ook wel ‘de kamers’ genoemd in de woordenschat van menig Asset lid, helaas gesloten. Gelukkig is dat besluit aan het begin van 2021 teruggedraaid en kunnen wij nu weer een aantal dagen per week werken vanuit ons kantoor. Dit maakt het een stuk gezelliger, omdat je de rest van de Asset bestuurders af en toe ook tegen komt. Wij mogen namelijk met maximaal vijftien bestuurders per dag aanwezig zijn. Mij heeft dit in ieder geval een enorme steun in de rug gegeven. Wat doe je als External Affairs? Zoals ik eerder in dit artikel kort aangegeven heb, houd je je als External Affairs bij Asset | Accounting & Finance bezig met alles wat onze partners aangaat. Dit betreft acquisitie van partners voor al onze evenementen en voor social media exposure, maar ook het up to date houden van ons carrière portaal Career Platform Tilburg. Het is als External belangrijk dat je de meningen en doelen van meerdere stakeholders kunt bundelen, zodat je iedereen tevreden houdt. Je hebt als External ook een stoeltje in de Acquisitie Meeting van heel Asset. Dit is een wekelijkse meeting waarin de externe zaken van heel Asset besproken worden. Vaak is dit de meeting waar ik mij in ieder geval het meest op verheug, omdat je er altijd goed voorbereid in gaat en met goede standpunten over de brug moet komen om iets moois te bereiken. Naast alle meetings ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de Accounting Expedition Commissie en de Orientation Commissie. Deze combinatie zorgt voor een mooie mix tussen formeel en
Een bestuursjaar als Secretary van Asset | Accounting & Finance – Martine Spaan
For the English version, click here Als Secretary ben ik onder andere verantwoordelijk voor de notulen van vergaderingen, de in- en uitgaande communicatie van de vereniging en de jaarplanning. Daarnaast heb ik de Audit Activity georganiseerd en coördineer ik de commissies Faces-Online en Accounting Insight. In dit artikel vertel ik hoe ik mijn jaar als Secretary van Asset | Accounting & Finance tot nu toe ervaren heb. Waarom heb je gekozen voor een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance? In mijn eerste jaar van mijn studie Bedrijfseconomie werd ik actief bij Asset, namelijk bij Asset | Marketing. Dit beviel erg goed, maar gedurende mijn opleiding merkte ik dat mijn interesses bij accountancy en finance lagen, dus besloot ik om tegelijkertijd ook actief te worden bij Asset | Accounting & Finance (A&F). Hier ben ik begonnen als voorzitter van de Faces-Online commissie. Daarna ging ik op exchange naar Australië (Meer weten? Lees mijn artikel!). Na deze onvergetelijke ervaring begon het bij mij alweer te kriebelen om een nieuwe uitdaging aan te gaan. Een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance leek me de uitgelezen kans om me verder te ontwikkelen en te oriënteren op de mogelijkheden binnen accountancy en finance. Plus, een ideale manier om mijn studententijd een jaartje te verlengen. Hoe ziet je bestuursjaar eruit? Een bestuursjaar is erg uniek, maar zoals die van mij is verlopen had ik van tevoren nooit kunnen verwachten. Voor mijn gevoel was ik pas net ingewerkt en gewend aan het bestuursleven, toen COVID-19 hier een onverwachte wending aan gaf. In maart ging de universiteit dicht, wat voor ons als bestuur betekende dat we ons werk thuis moesten voortzetten. Dit was even wennen, maar zeker niet onmogelijk. Gedurende deze periode kreeg ik vaak de vraag van anderen “Wat hebben jullie nu nog te doen?” Een grote misvatting, want het tegendeel is waar. Voor mijn gevoel had ik meer te doen dan de periode vóór COVID-19. Ondanks dat onze fysieke evenementen niet meer door konden gaan, ging ons werk volledig door en moesten we ons voorbereiden op een onzekere periode. Dit ging gepaard met veel vergaderingen via Google Meet. Gelukkig kunnen mijn commissies hun werk ook thuis voortzetten. Zo worden er nog steeds wekelijks artikelen gepubliceerd op Faces-Online.nl en zijn we met de Accounting Insight commissie volop bezig met het organiseren van ons accountancy symposium dat plaats zal vinden op 25 november. Iets anders dan normaal, want voor het eerst gaan we het symposium ook livestreamen, een mooie uitdaging vind ik zelf! Naast het coördineren van mijn commissies, ben ik een groot deel van mijn tijd als Secretary bezig met de interne zaken van de vereniging, bestaande uit een gevarieerd takenpakket. Zo houd ik de administratie van alle actieve en passieve leden van de vereniging bij en ben ik verantwoordelijk voor onze alumni vereniging Alumni Association Financials. Ook help ik ook graag mijn mede bestuursleden door bijvoorbeeld een kritische blik te werpen op de taal van berichten en de social media ontwerpen voor onze evenementen. Verder hou ik iedere week een overzicht van alle taken en de planning van mezelf en mijn medebestuursleden. Daarnaast ben ik ook de Vice-Secretary van Asset en de Vice-Treasurer van A&F, wat inhoudt dat je aanwezig bent bij de vergaderingen van de kascontrolecommissie. In de zomer werden de maatregelen versoepeld en leek er licht te zijn aan het einde van de tunnel. Dit was ook de periode waarin de nieuwe besturen bekend gemaakt werden en vond er voor mijn gevoel al snel de zomerwissel binnen ons bestuur plaats. De drie frisse blikken geven ons echter veel extra motivatie. Zij hebben immers, in tegenstelling tot ikzelf, gekozen voor een bestuursjaar tijdens deze crisis. Sindsdien zagen we ook steeds meer leden en andere verenigingen fysiek en voelt dit semester aan als een soort nieuwe start, maar niet zonder slag of stoot. Elke persconferentie wachten we vol spanning af, want elke week staan er wel activiteiten, soms op losse schroeven, op de planning. “Vaak moeten we afwijken van wat ‘normaal’ is en meer ‘out of the box’ gaan denken, want lang niet alles verloopt meer volgens het boekje.” Wat heb je geleerd tijdens je bestuursjaar? Je leert eigen en nieuwe vaardigheden kennen, gebruiken en vooral ook verbeteren. Binnen het bestuur leren we ook veel van en over elkaar. Zo heeft iedereen zijn eigen krachten, die door middel van een goede samenwerking optimaal benut worden. Wat ik specifiek geleerd heb dit jaar, mede door COVID-19, is om je aan te passen aan een crisissituatie. Zo heb ik mijn crisismanagement skills ontwikkeld door continu nieuwe scenario’s en back-up plannen op te zetten, waarbij we kritisch moet kijken naar elke situatie en alle risico’s. Als bestuur heb je immers een erg grote verantwoordelijkheid voor je vereniging, wat belangrijke beslissingen met zich meebrengt die tot in de puntjes uitgedacht moeten zijn. Dit vergt denkvermogen, energie en tijd aan intensieve crisisvergaderingen. Zeker online moeten deze zo efficiënt mogelijk verlopen, want als Secretary weet ik dat iedereen altijd een volle agenda heeft. Daardoor leer je ook om prioriteiten te stellen, want soms moet je je eigen werk laten liggen om medebestuursleden te helpen. Daarnaast wil je als bestuur alles uit je jaar halen, zowel voor jezelf als voor je leden en partnerbedrijven. Zeker in een jaar zoals deze krijg je de kans om met creatieve ideeën te komen. Vaak moeten we afwijken van wat ‘normaal’ is en meer ‘out of the box’ gaan denken, want lang niet alles verloopt meer volgens het boekje. Dit maakt een bestuursjaar tijdens corona zo interessant en uitdagend. Je kunt dus wel stellen dat het een bewogen jaar is, aangezien we bijna elke dag in nieuwe situaties terechtkomen en weer wat nieuws leren. Waar ben je het meest trots op? Ik ben erg trots op hoe we als bestuur zijn omgegaan met deze gekke tijd. Zeker in deze periode is alles onzeker en moet je altijd kunnen schakelen en samenwerken. Een voorbeeld hiervan is de Audit Activity, die ik vorige maand samen met
Een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance – Shaiana Cripaul, Treasurer
Het einde van mijn bachelor naderde en ik moest gaan bedenken wat ik aankomend jaar zou gaan doen. Voor mijn gevoel was ik er nog niet klaar voor om aan een master te beginnen. Een tussenjaar leek mij een goed idee, maar hoe moest ik dat jaar invullen? Ik zat te denken aan reizen of ergens een bestuursjaar. Nadat ik gevraagd werd voor een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance, was de keuze snel gemaakt. In juli begon de overdrachtsperiode. Helaas had ik nog een herkansing in deze maand, maar doordat de overdrachtsperiode in de zomer langer is dan in de winter, was dit prima te doen. Een van de dingen die ik al snel leerde was dat Twinfield mijn beste vriend van mijn bestuursjaar zou gaan worden. Twinfield is een boekhoudprogramma waar wij mee werken. Als penningmeester ben ik natuurlijk verantwoordelijk voor alle geldzaken. Dit houdt in dat ik alle facturen inboek en betaal, en daarnaast ook alle facturen naar de bedrijven verstuur. Ook is het mijn taak om na de evenementen incasso’s te draaien om de deelnemersbijdrage te innen. Naast dat ik penningmeester ben van Asset | Accounting & Finance, ben ik ook de penningmeester van de Alumni Association Financials en de Financiële Associatie Nederland (FAN). De FAN is een stichting die bestaat uit vijf financiële studieverenigingen uit verschillende Nederlandse steden. Mijn taken zijn hier hetzelfde, alleen bij de FAN moet ik de belastingaangifte doen. Elke bestuurder coördineert een paar commissies. De commissies die ik coördineer zijn de lustrum commissie, Investment Night commissie en de promotie commissie. Dit jaar viert Asset | Accounting & Finance haar 4e lustrum en aan mij de taak om samen met de commissie dit een daverend succes te laten worden. De commissie was vorig jaar februari al begonnen en mijn voorganger Iris was hier eerst de coördinator van. In de zomer werd ik de coördinator van deze commissie. In het begin was het lastig voor mij om deze commissie te coördineren aangezien de commissie al langere tijd met elkaar samenwerkte en veel beslissingen omtrent het lustrum al waren gemaakt. Desondanks moesten er nog wel veel beslissingen gemaakt worden. Vooral het verzinnen van de activiteiten en de decoraties, is wat de lustrum commissie leuk maakt. Daarnaast coördineer ik ook de Investment Night commissie. Deze commissie organiseert een symposium voor iedereen die affiniteit heeft met investeren en beleggen. Elk jaar is het weer een hele uitdaging om sprekers en partners te regelen voor dit evenement. Dat maakt het coördineren van deze commissie wel juist leuk en het geeft een hele kick wanneer we een partner of spreker binnen hebben. Verder coördineer ik nog de promotie commissie. Deze commissie is verantwoordelijk voor het bijhouden van de competitieladder, het organiseren van de eindsemester diners en de CSR activity. Het coördineren van de commissies is erg afwisselend. Elke commissie is weer anders en heeft daarom ook andere begeleiding nodig. “In de afgelopen maanden heb ik veel geleerd, zoals het opstellen van balansen en winst en verlies rekeningen, samenwerken, kritisch zijn en heb ik mij vooral professioneel ontwikkeld.” Als penningmeester zit je ook elke week bij de treasurers meeting van Asset. Hierin zitten alle penningmeesters van de Asset departementen. In deze meetings beslis je gezamenlijk over het geld van Asset. Hierin wordt bijvoorbeeld besloten of we nieuwe investeringen willen gaan doen. Zo is er vorig jaar een hele nieuwe website opgezet. Zoals bekend staat bij een bestuursjaar, heb je natuurlijk ook veel avondactiviteiten. Voordat je het door hebt staan er zo drie avonden per week volgepland. Af en toe is dit natuurlijk vermoeiend, maar de activiteiten die je gaat doen zijn eigenlijk altijd leuk. Het weekend is voor mij dan ook een rustmoment waar ik weer helemaal bij kan komen. Afgelopen maand hebben we de halfjaarlijkse algemene ledenvergadering gehad. Dit betekende ook dat drie bestuursleden plek moesten maken voor de nieuwe bestuursleden. Op dat moment is het een vreemd gevoel dat de helft van je bestuur gaat wisselen. Het voordeel van het halfjaarlijks wisselen vind ik dat er weer nieuwe frisse energie bij komt. Bij het schrijven van dit artikel besef ik me pas hoe snel de afgelopen maanden voorbij gevlogen zijn. Binnenkort openen de sollicitaties en dan zal snel mijn opvolger bekend worden. Tot op de dag van vandaag heb ik geen spijt gehad van mijn bestuursjaar. In de afgelopen maanden heb ik veel geleerd, zoals het opstellen van balansen en winst en verlies rekeningen, samenwerken, kritisch zijn en heb ik mij vooral professioneel ontwikkeld. Mocht je na dit artikel meer willen weten over mijn bestuursjaar of twijfel je over een bestuursjaar, kom dan langs op kamer E107!