For the English version, click here. Bij Bol staan de frauderisico-voelsprieten altijd aan Stel: één van je klanten heeft een vestiging buiten Europa. Bij controle blijkt dat de administratie niet voldoet aan de lokale wet- en regelgeving. Externe leveranciers hebben een rommeltje gemaakt van hun boekhouding. Dit kan je controleklant fikse boetes opleveren, die kunnen oplopen tot honderdduizenden euro’s. Wat nu? Spannend? Voor Harm Thielen allang niet meer. Als controleleider van Bol Adviseurs heeft hij zijn frauderisico-voelsprieten altijd aan staan. Dat is maar goed ook, zoals in het geval dat we in de inleiding beschreven: “Toen we constateerden dat de leveranciers van onze klant hun administratieve zaken niet op orde hadden, zijn we meteen op onderzoek uitgegaan. Wat speelt er precies? Hoe serieus is de fraudedreiging? Was onze klant op de hoogte? Zo nee, had hij dat dan moeten zijn? En, misschien nog wel het belangrijkste: hoe zorgen we dat hij alsnog voldoet aan zijn wettelijke verplichtingen?” Opgelucht In dit specifieke geval schakelden Harm en zijn collega’s met een lokale belastingadviseur. Die bevestigde ons vermoeden: dit gaat om fraude. Onwetend weliswaar (want de Nederlandse partij was niet op de hoogte), maar het risico op torenhoge boetes was groot. “Het zou om tonnen gaan”, vertelt Harm. “Daar zit je als ondernemer natuurlijk niet op te wachten. We hebben onze bevindingen gemeld bij de fiscale autoriteiten en alsnog het verschuldigde bedrag betaald. En de klant? Die was aanvankelijk verrast, maar ook opgelucht en blij. Hij heeft het voorval als een confronterende openbaring ervaren.” Controleaanpak frauderisico’s Accountantskantoren zijn sinds 2022 verplicht om in de controleverklaringen voor wettelijk verplichte controles te rapporteren over fraude. In de verklaring licht de accountant toe welke frauderisico’s hij heeft geïdentificeerd, die mogelijk kunnen leiden tot ‘een afwijking van materieel belang’. Ook geeft hij een toelichting op de controlewerkzaamheden en de geconstateerde waarnemingen. Verplichte onderwerpen zijn opbrengstverantwoording en management override (hiervan is bijvoorbeeld sprake wanneer de directie eigen regels doorbreekt). Transparantie “Situaties waarbij het vermoeden van fraude bestaat, worden tegenwoordig via de controleverklaring ‘openbaar’ gemaakt”, vertelt compliance officer Harold Bruins. “Ze bewijzen dat de frauderisico-paragraaf in de controleverklaringen bijzonder nuttig kan zijn. Daarnaast leveren fraudegesprekken met klanten waardevolle inzichten op. Je krijgt een beter inzicht in het bedrijf én je leert de directieleden beter kennen. Dat laatste, het contact met de klant, vind ik een waardevol aspect van ons vak. Dossiers zijn belangrijk, maar samen met een team van collega’s klanten bedienen, is waar je het voor doet.” “Dossiers zijn belangrijk, maar klanten bedienen is waar je het voor doet” – Compliance officer Harold Bruins Dynamiek van het vak Harm is het daarmee eens, net als assistent accountant Robin Vreeswijk: “Natuurlijk, we zitten vaak achter onze laptop, onze bevindingen vast te leggen in dossiers. Maar dat is lang niet alles. Het schakelen met collega’s, klanten leren kennen, zaken onderzoeken – dát is voor mij de dynamiek van het vak.” Harm vult aan: “Iedere collega heeft een andere achtergrond en een andere expertise, maar we hebben ook veel gemeen. We houden allemaal van zaken uitzoeken. Het maakt niet uit hoe complex de financiële puzzel is; we gaan door tot we alles doorgrond hebben. Samen met de klant tot een mooi resultaat komen, verveelt nooit.” “Het maakt niet uit hoe complex de financiële puzzel is; we gaan door tot we alles doorgrond hebben” – Controleleider Harm Thielen Over Bol Adviseurs Bol Adviseurs is een ondernemersadviesbureau dat bedrijven begeleidt bij en adviseert over een gezonde bedrijfsvoering. De controletak van de onderneming is vooral actief in het midden- en grootbedrijf (met jaaromzetten tot circa 750 miljoen euro). Bol Adviseurs heeft vijf vestigingen: in Wijchen, Veghel, Venray, Boxmeer en Venlo. Bij Bol Adviseurs werken zo’n 220 medewerkers. Ontwikkelkansen Robin kwam enkele jaren geleden in dienst bij Bol Adviseurs. Hij klom in korte tijd op van junior assistent accountant naar de functie van assistent accountant. “Een logische route”, vertelt hij. “Als je wilt groeien, liggen er hier genoeg kansen. Uiteraard moet je je wel proactief opstellen. Doe je dat en deel je jouw stip op de horizon, dan helpt Bol Adviseurs jou met het vormgeven van een ontwikkelplan. Mijn eigen stip op de horizon? Controleleider worden, om uiteindelijk door te groeien naar accountant.” “Deel je jouw stip op de horizon, dan helpt Bol Adviseurs je met het vormgeven van een ontwikkelplan” – Assistent accountant Robin Vreeswijk Tafelvoetbal Overigens gaan hard werken en ontspannen hand-in-hand bij Bol Adviseurs. Robin: “Het is hier erg gezellig, ongeacht op welk kantoor je actief bent. We werken graag, maar er is ook tijd voor ontspanning. Zo is in de pauze de voetbaltafel favoriet.” Ook organiseert Bol Adviseurs geregeld activiteiten en uitjes, zoals de zomer-BBQ, een kerstdiner en vrijdagmiddagborrels. “Bol bestond in 2022, 70 jaar. Om dit jubileum te vieren, hebben we met alle 220 collega’s een weekend Rotterdam onveilig gemaakt”, lacht Harold. “Zonder gekheid: de sfeer bij Bol is zakelijk, maar informeel. We werken hard, maar dat doen we samen, met elkaar.” Harm vat het mooi samen: “Als je houdt van dynamiek, dan zit je hier goed. We zijn een professioneel, maar gezellig bedrijf dat volop in beweging is en waar je eigenlijk niet om de uitdaging en ontwikkelkansen heen kan. Dat maakt dat ik hier voorlopig uitstekend op mijn plek zit.”
Accounting Expedition 2023: Een terugblik
For the English version, click here. Op 1 en 2 maart 2023 vond de Accounting Expedition plaats. Tijdens dit evenement kon een grote groep gemotiveerde studenten een bezoek brengen aan de Big Four in Accountancy. Op die manier konden zij ontdekken of een toekomst als accountant voor hen was weggelegd en zo ja, welk kantoor van de Big Four ze het meeste aanspreekt. EY Woensdag ochtend mocht Ernst & Young, beter bekend als EY, de Accounting Expedition aftrappen. We werden warm ontvangen op hun kantoor, op tien minuten lopen vanaf Eindhoven station. Daar werden we welkom geheten door de campus recruiter Lisanne en haar collega’s. Tijdens de opening werd al snel de aandacht getrokken door de vraag ‘Wat is je favoriete serie / film?’. Wat bleek? Deze partner had zowat Netflix uitgespeeld en kende zodoende erg veel series. Naast hard werken blijft er dus zeker tijd over om te relaxen door het kijken van een goede serie, was de conclusie. Vervolgens gingen we verder met een audit case. Een case die bestond uit het opsporen van fraude. We mochten bij vier verschillende medewerkers van ‘Wokking Good’ stukken en facturen opvragen om zo te ontdekken wie de fraude had gepleegd. Een nog belangrijkere vraag was ‘hoe is deze fraude daadwerkelijk gepleegd?’. Uiteindelijk bleek dat de administratief medewerker bedragen naar haar eigen rekening had overgemaakt. We sloten af met een overheerlijke lunch waarbij we voor de laatste keer de mogelijkheid hadden om met medewerkers te kunnen praten over audit bij EY. KPMG Als tweede kantoor op de eerste dag stond KPMG op de planning, op nog geen vijf minuten lopen van EY. We werden daar hartelijk ontvangen door de campus recruiter Thijn en zijn collega’s en kregen een presentatie over KPMG. Daar leerden we wat de mogelijkheden zijn en wat KPMG inhoudt. Ook sloot er nog even een partner aan die een zeer interessant verhaal vertelde over zijn carrière in Amerika. Toen we verzadigd waren met theoretische informatie over KPMG konden we aan de slag met de case. Hierin mochten wij verschillende transacties analyseren uit een Excel database. Uit deze database moesten wij vervolgens transacties afleiden die fraudegevoelig waren. Hier leerden wij dat er allerlei maatstaven en theorieën waren die transacties kunnen aanmerken als fraude. We sloten de avond af in het centrum van Eindhoven met een goed verzorgd diner. Hierbij hadden we de mogelijkheid om op een ontspannen manier de laatste keer te kunnen spreken met medewerkers van KPMG. Zodoende kwam na het diner een formeel einde aan de eerste dag waarna wij, met de deelnemers, door middel van een kleine borrel de dag afsloten in het hotel. PwC Nadat we in het hotel hadden ontbeten waren we klaar voor vertrek. Deze keer stond PwC op het programma waar wij zowat rollend vanuit het hotel naar toe konden. Het was dan ook zeer goed bereikbaar vanwege de ligging bij station Eindhoven. We werden ‘s ochtends welkom geheten door de campus recruiter Carmen en haar collega’s op de bovenste verdieping van het kantoor. Hier kregen wij eerst een presentatie over PwC en wat de mogelijkheden zijn binnen PwC. Ook werd gestart met een rondleiding op kantoor, wat zeker niet tegenviel. Nadat we klaar waren met het voorstelrondje en de presentatie konden we aan de slag met de case. De case waar we onze tanden in vast mochten bijten ging over een festivalorganisatie. De organisatie had verschillende problemen waarmee moest worden omgegaan en aan ons de taak om dit zo goed mogelijk op te lossen. Een van de vragen was bijvoorbeeld ‘hoe waardeer je tickets die elk directielid aan familie mag weggeven?’ of ‘hoe ga je om met kritiek van de bewoners uit de buurt en welke financiële invloed heeft dit op de organisatie van het festival’. Nadat we de case hadden afgerond, was het tijd voor een lunch in de stad. Hierbij werden we nog net niet bedolven onder het lekkere eten. Al met al een zeer geslaagde case en lunch! Deloitte Als laatste kantoor mocht Deloitte de Accounting Expedition afsluiten. Toen we bij PwC vertrokken waren er al snel taxibusjes gereed om ons naar Deloitte te brengen aangezien het helaas niet op loopafstand lag en het openbaar vervoer staakte die dag. We werden goed ontvangen door de campus recruiter Emily en haar collega’s waarna we konden beginnen met de presentatie over Deloitte. Hier leerden we wat er allemaal mogelijk is bij Deloitte en wat voor werknemers er bij dit kantoor werken. Gelukkig stond hier geen zware audit case op het programma, maar een Business Chemistry test. Dit deed ons denken aan de DISC test: een persoonlijkheidstest gebaseerd op vier kleuren. Rood staat voor direct en daadkrachtig (‘Dominance’). Geel staat voor interactief en inspirerend (‘Influence’). Groen staat voor stabiel en sociaal (‘Steady’). En tot slot staat blauw voor conformerend en correct (‘Conscientiousness’). Op deze manier kwamen we erachter, door middel van verschillende testjes, welke persoonlijkheden we hadden en op welke manier je met andere persoonlijkheden het beste kan samenwerken. ‘Teamwork makes the dreamwork’ is dan ook een bijpassend gezegde. Op deze manier werd ook duidelijk dat neurodiversiteit bij Deloitte hoog in het vaandel staat. We sloten de dag af met een goed verzorgd diner bij eetcafé Spijker! Zodoende kwam er met dit laatste avondmaal op Stratumseind een einde aan de Accounting Expedition 2023! De trein richting Tilburg vertrok laat op de avond, waarna we weer terug waren in wat toch wel de mooiste stad van het land te noemen is. We willen alle deelnemers, recruiters, werknemers en de organisatie bedanken voor een prachtige editie van de Accounting Expedition. We hopen dan ook dat dit evenement voor nieuwe waardevolle inzichten heeft gezorgd bij de deelnemers en ze een stapje verder zijn in hun carrière keuze!
Een bestuursjaar als External Affairs bij Asset | Accounting & Finance – door Celine van Es
For the English version, click here. Als External Affairs is Celine verantwoordelijk voor het contact met de huidige en toekomstige partners van Asset | Accounting & Finance. Daarnaast coördineert zij de Accounting Expedition Commissie en de Orientation Committee. Zij is ook verantwoordelijk voor de organisatie van de Master Experience Days Accountancy en Finance en voor de FinanceDay. In dit artikel vertelt Celine wat haar functie inhoudt en hoe zij een jaar als External Affairs van Asset | Accounting & Finance heeft ervaren. Wie ben ik? Ik ben Celine van Es en ik ben 23 jaar. Ik woon al heel mijn leven in Tilburg en heb hier aan de Universiteit van Tilburg mijn bachelor Bedrijfseconomie gedaan. In mijn laatste jaar van mijn bachelor besloot ik actief te worden bij Asset | Accounting & Finance waar ik voor mijn bestuursjaar actief lid ben geweest van de Orientation Committee. Dit is een van de twee commissies die ik nu ook coördineer! Waarom ik voor een bestuursjaar heb gekozen? Voordat ik actief lid werd bij Asset had ik nooit een goed idee van wat een bestuursjaar bij een studievereniging precies inhield en had ik het daardoor ook nooit echt overwogen. Toen ik in mijn laatste jaar van mijn bachelor actief werd bij Asset | Accounting & Finance leerde ik al snel heel veel leuke mensen kennen en kwam ik erachter wat voor gave evenementen er worden neer gezet naast alle leuke informele activiteiten die we natuurlijk doen. Mijn master keuze kwam steeds dichterbij en aangezien ik nog niet zeker wist welke master ik wilde gaan doen, begon ik het idee van een bestuursjaar toch steeds meer te overwegen. Dit zou voor mij namelijk de ultieme kans zijn om uit te zoeken welke master goed bij mij past, om mezelf op zowel persoonlijk als professioneel vlak te ontwikkelen en om mijn CV een boost te kunnen geven. Wat houdt de functie als External Affairs precies in? Als External Affairs ben je verantwoordelijk voor al het bedrijfscontact en hou je je dus ook bezig met alles wat de partners van Asset | Accounting & Finance aangaat. Een groot deel hiervan is de acquisitie van partners voor evenementen en exposure mogelijkheden. Wanneer je als External Affairs aan je bestuursjaar begint ga je in de zomer met je voorganger langs alle partners om de samenwerkingsmogelijkheden voor komend jaar te bespreken. Dit is een leuke manier om de partners waar je dat jaar mee gaat samenwerken te leren kennen en om een goed beeld te krijgen van de verwachtingen en doelen van deze bedrijven. Op het einde van je bestuursjaar ga je wederom in de zomer met je opvolger langs alle partners en kan je samen reflecteren en terugkijken op de samenwerking. Naast het bedrijfscontact ben je verantwoordelijk voor het up to date houden van het Career Platform Tilburg waar partners een vacature of bedrijfsprofiel op kunnen laten plaatsen. Daarnaast wordt je door het jaar heen vaak om advies of hulp gevraagd door bedrijven wat soms wat creativiteit vraagt maar waardoor je ook daadwerkelijk iets voor bedrijven kan betekenen. Dit geeft ook veel ruimte voor je eigen invulling aan deze functie. Aanspreekpunt voor bedrijven, wat nog meer? Naast het onderhouden van goed contact met alle partners, hou je je ook met andere taken bezig. Als External Affairs coördineer je ook meerdere commissies en in mijn geval waren dat de Accounting Expedition Committee en Orientation Committee. De Accounting Expedition Committee organiseert een tweedaags bedrijfsevenement en de Orientation Committee houdt zich bezig met informele activiteiten en acties binnen de vereniging. Het zijn dus twee erg verschillende commissies, wat het coördineren ook heel leuk en afwisselend maakt! Naast de Accounting Expedition organiseer je ook de FinanceDay met een medebestuurder. Doordat je verantwoordelijk bent voor de organisatie leer je ontzettend veel op het gebied van plannen en communicatie. Ook leer je hoeveel erbij komt kijken om een mooi evenement neer te zetten. Uitendelijk vind ik het dan ook een van de leukste dingen in mijn functie om terug te kunnen kijken op een succesvol evenement waarbij zowel de bedrijven als studenten enthousiast waren. Tijdens dit soort evenementen krijg je ook vele kansen om te netwerken met bedrijven en spreek je natuurlijk ook vaak je eigen partners. Verder neem je ook een keer per week deel aan de Acquisition Meeting met alle andere externals van de departementen van Asset. Hierbij bespreek je alle externe zaken van Asset zoals bijvoorbeeld de acquisitie van nieuwe partners of dingen over het Career Platform Tilburg. Daarnaast heeft elke external binnen de Acquisition Meeting één of meerdere taskforces. Die van mij is General Revenues/ New Business Model, bij deze taskforce kijken we naar alle manieren om geld te verdienen voor Asset Tilburg. Hierbij zorg je ervoor dat de brochure bijgewerkt wordt, maar ga je ook brainstormen over nieuwe evenementen en mogelijkheden. Wat zijn de belangrijkste ontwikkelpunten als External Affairs? Tijdens een bestuursjaar leer je ontzettend veel op zowel persoonlijk als professioneel vlak. Je komt dan ook zeker voor bepaalde uitdagingen te staan waarbij je moet leren om in situaties stress niet de overhand te laten nemen en overzicht te bewaren. Ook leer je hoe het is om intensief samen te werken met een groep mensen en hoe belangrijk een goede communicatie naar elkaar toe is. Zo houden we elkaar uitgebreid op de hoogte van waar wij mee bezig zijn en waar we tegen aan lopen. Op deze manier kan je elkaar scherp houden en elkaar helpen. Je leert dan ook dat het belangrijk is om op tijd je grenzen aan te geven wanneer het teveel wordt en om hulp te durven vragen. Als External Affairs heb ik op sommige momenten ook uit mijn comfortzone moeten stappen doordat het een functie is waarbij je vaak bepaalde standpunten moet verdedigen en als External Affairs ben je natuurlijk veel in contact met iedereen Deze functie was perfect om op dit gebied mijn grenzen te verleggen. Als je voor jezelf bepaalde doelen stelt aan het begin van je bestuursjaar, kan je veel
Een bestuursjaar als Penningmeester bij Asset | Accounting & Finance – Daan van den Elzen
For the English version, click here. Als Treasurer ben je verantwoordelijk voor de financiële zaken van Asset | Accounting & Finance. Daarnaast coördineer je de Activiteiten-, Sports-, Lustrum en Investment Night commissie. In dit artikel beschrijf ik mijn ervaringen als Treasurer van Asset | Accounting & Finance en waarom ik ervoor heb gekozen. Waarom heb ik gekozen voor een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance? Na mijn eerste semester alleen maar gestudeerd te hebben, wilde ik graag nog iets naast mijn studie doen. In het tweede semester besloot ik om een commissie te gaan doen bij Asset | IB&M, omdat het me erg leuk leek om iets te organiseren met andere studenten en om een nieuwe mensen te leren kennen. Na een jaartje daar, ben ik naar Asset | Accounting & Finance gegaan, omdat ik al wist één van die twee richtingen op te willen, en omdat ik er een paar mensen al kende. Ik heb het hier anderhalf jaar lang ontzettend naar mijn zin gehad met commissies doen toen ik klaar was met mijn bachelor. Dit leek me de perfecte kans om een vol tussenjaar iets compleet anders te doen dan studeren, en na Corona had ik wel behoefte aan een leuk jaar. Tijdens dit jaar kan ik me ook focussen op wat ik later wil gaan doen en heb ik de kans om met allerlei bedrijven in contact te komen. Waar ben je de hele dag eigenlijk mee bezig? Penningmeester is een best wel interne functie, wat betekent dat de meeste mensen niet direct het resultaat zien van waar je de hele dag mee bezig bent. Een van de hoofdtaken is het maken en bijhouden van het budget. Dit doe je direct aan het begin van het jaar al en daarmee bepaal je al veel voor de rest van het jaar. Dit budget houd je ook geduurde het jaar bij en wordt constant geüpdatet, zo weet je of er nog ruimte is voor een spontane borrel of bierfiets bijvoorbeeld. Daarnaast ben je natuurlijk verantwoordelijk voor de algemene boekhouding van A&F, die houd je ook regelmatig bij. Dit doe ik met ons boekhoudprogramma Twinfield. Vooral aan het begin van het jaar moest ik nog regelmatig mijn voorganger appen om me door dit doolhof te krijgen. Maar al snel had ik dit geleerd. Alles kost geld, dus je bent ook van veel op de hoogte wat er binnen de vereniging speelt. Naast het financiële gedeelte, ben je ook de coördinator van de vier leukste commissies van A&F: De Activities-, Sports-, Investment Night- en Lustrum Commissie. Door de week heen ben je bezig om allerlei evenementen op te zetten met deze commissies. Van de Meals on Wheels, tot het Mario Kart Toernooi, tot een vet symposium. De vele informele commissies zijn ook een leuk contrast met de vrij formele werkzaamheden die dagelijks doet als penningmeester. Samen is het een super leuke combinatie om de week mee te vullen! Het is een unieke ervaring die je op weinig plekken mee kan maken. Een keer per kwartaal vind de Kascontrole plaatse, ofwel de KasCo. Dan komen de penningmeesters van de laatste drie jaar samen om mijn boekhouding door te lichten en om advies te geven voor de komende tijd. Dan kan ik ook al m’n vragen stellen die ik heb. Het is ook leuk om te vergelijken waar iedereen in hun jaar tegenaan liep en wat nu nog steeds zo is of wat juist anders gaat. Daarnaast is A&F deel van Asset Tilburg waar we dus ook veel mee samenwerken. Dit jaar ben ik de vice-penningmeester van heel Asset, wat inhoud dat ik veel wordt betrokken bij de financiële beslissingen van de vereniging. Elke week vergaderen we ook met alle penningmeesters van de departementen om te overleggen over zaken die binnen Asset spelen. Natuurlijk is het ook gezellig om eens per week met de andere penningmeesters bij te kletsen. Wat zijn de hoogtepunten tot nu toe van je bestuursjaar? Het is lastig om één moment aan te wijzen, omdat er zoveel verschillende dingen gebeuren in een jaar zoals dit. Een paar van de leukste zijn wel de eerste activiteit met de leden, dat was dit jaar de Meals on Wheels van de Activities Commissie. Ook de Department Members Meeting was een bijzonder moment, omdat je dan stilstaat bij het afgelopen half jaar en ook afscheid neemt van de winterlichting. Maar ook kleinere momenten zijn nog altijd leuk om aan terug te denken, zoals toen de Investment Night Commissie de eerste spreker binnen hadden gehaald, en de aankondiging van het nieuwe winterbestuur. Het jaar bestaat echt uit ontzettend veel kleine momenten die het samen een prachtig jaar maken! Zou je een bestuursjaar aanraden aan iemand anders? Absoluut! Het is een unieke ervaring die je op weinig plekken mee kan maken. Je runt in feiten een klein bedrijfje met vijf andere mensen terwijl je nog student bent. Je hebt veel verantwoordelijkheid, maar ook veel vrijheid om dit jaar in te richten en leuke evenementen en activiteiten te organiseren. Door de combinatie van de formele en informele activiteiten verveel je je eigenlijk nooit. Je leert ook veel nieuwe mensen kennen van andere verenigingen en maakt veel leuke dingen mee. Natuurlijk sta je ook op genoeg borrels en feestjes om je avonden mee te vullen. Al met al, het is een fantastische ervaring en zeker waard om te doen. Ik heb nog nooit getwijfeld aan mij keuze om te solliciteren. Je krijgt de kans om veel mensen te ontmoeten, vette dingen mee te maken en alsnog genoeg feestjes te kunnen pakken. Allemaal als student nog. Ik kan dit jaar alleen maar aanraden.
Een bestuursjaar als Secretary bij Asset | Accounting & Finance – Lars van Maris
For the English version, click here. Als secretary ben ik onder andere verantwoordelijk voor het notuleren van vergaderingen, de in- en uitgaande communicatie van de vereniging en de jaarplanning. Daarnaast heb ik de Audit Activity georganiseerd en coördineer ik de commissies StudyTour en Faces Online. In dit artikel vertel ik hoe ik mijn jaar als Secretary van Asset | Accounting & Finance tot nu toe heb ervaren, welke uitdagingen ik nog zie voor mijn laatste maanden en waarom ik vorig jaar de beslissing heb gemaakt om een bestuursjaar te doen! Wie ben ik? Ik ben Lars van Maris, 21 jaar oud en op het moment 4e jaars Bachelor Economie & Bedrijfseconomie student. In mijn vrije tijd hockey ik graag, of ga ik buiten ergens op een rustig plekje zitten om lekker te lezen. Nadat ik Eindhoven mijn VWO te hebben afgerond leek Tilburg mij een heel leuke stad om te gaan studeren, en toen ik 2 weken voor de TOP-week een kamer vond in Tilburg ben ik begonnen om hier mijn eigen plekje op te gaan bouwen. Mijn keuze voor Asset | Accounting & Finance Tijdens de TOP-week ben ik zoals velen voor mij langs de tafels van Asset gelopen en ben daar toen lid van geworden. In tegenstelling tot anderen uit mijn top-groepje ben ik toen nog niet actief geworden bij een departement. Wel ben ik toen lid geworden van Vidar, en het is hier dat ik iemand ontmoet heb die mij later over het departement Accounting & Finance vertelde. Naast dat ik zelf van plan ben om na mijn bachelor Finance te gaan studeren leken de activiteiten en evenementen waar ik over hoorde mij ook heel leuk, dus toen heb ik contact opgenomen met de toenmalige Vice-Chairman om actief te worden. De reden dat ik uiteindelijk besloot om mezelf een jaar in te zetten als Secretary Toen ik begon met studeren wist ik al dat ik niet nominaal zou of wilde lopen met mijn studie. Je studententijd is een periode in je leven waar je zo enorm veel van kan leren dat ik al heel snel wist dat ik hier het maximale uit wilde halen. Daarnaast staat het ook heel goed op je Cv als je een aantal dingen ook naast je studie gedaan hebt. Dus ik ben vanaf jaar 1 actief geworden bij onder andere Vidar en SHOT, en zo’n 2 jaar later ook bij Asset | Accounting & Finance. Binnen Vidar en SHOT was ik al wel eens in contact gekomen met mensen die binnen die verenigingen een bestuursjaar deden of gedaan hadden, en na hier met hen over gesproken te hebben leek mij dit ook een erg waardevolle toevoeging aan mijn studententijd. Toen ik binnen A&F meer leerde over wat elke functie hier doet en het met toenmalige bestuurders heb gehad over bestuur doen in het algemeen werd voor mij al snel duidelijk dat de secretaris functie het beste bij mij zou passen. Hier komt mijn geordendheid erg goed tot zijn recht en kan ik het meeste leren van de rest. “Wat doe je als secretary in het bestuur en waarom ben je altijd zo druk”? Als Secretary heb je natuurlijk de klassieke taken zoals het notuleren van de vergaderingen en het beheren van de inkomende en uitgaande communicatie via bijvoorbeeld de email. Daarnaast ben ik als Secretary verantwoordelijk voor 2 commissies, namelijk de StudyTour Committee en de Faces Online Committee. Ook ben ik op het moment samen met onze Vice-chairman Julia verantwoordelijk voor het bijhouden van onze website en de evenementen en activiteiten die wij hierop hebben staan. Verder heb ik niet echt hele grote taken meer, maar dit betekent dus wel dat ik de tijd heb om wat meer van de kleinere taken op te pakken die onderling nog wel eens overblijven. Daarnaast blijf ik tijdens mijn bestuursjaar ook nog steeds actief hockeyen bij SHOT en in het weekend moet ik ook nog best vaak werken. Dit allemaal samen zorgt ervoor dat ik over het algemeen een lekker gevulde agenda heb. “Wat voor ‘kleinere’ taken heb je dan zoal?” Een van de meest voorkomende kleinere taken binnen het bestuur in het designen van promotie en social media. Hier gebruiken wij over het algemeen de ontwerp programma’s Indesign of Canva voor. Door het jaar heen heb ik hiermee promotiemateriaal gemaakt voor onder andere de StudyTour, Faces Online, en verscheidene andere evenementen en activiteiten. Ook pak ik af en toe andere kleine taken van andere bestuurders over als die hier geen tijd voor hebben, zoals bijvoorbeeld een berichtje voor in onze groepsapp of een mailtje op te stellen. Ook ben ik in de zomer wel eens met de externen meegegaan naar de gesprekken met onze partners om hen hier te ondersteunen en notities te maken van de gesprekken. Door het oppakken van al dit soort kleine taken kreeg ik de gelegenheid om heel veel nieuwe dingen te leren en bij veel verschillende aspecten van ons bestuur mee te kunnen kijken en ervan te leren. “Ik had dit voor geen goud willen missen en ik heb absoluut geen spijt van mijn keuze.” Faces Online was in het begin een taak waar ik vaak de hele ochtend mee bezig was op woensdag maar door de maanden heen heb ik hier veel sneller en behendiger mee om leren gaan en hier een hoop over en van geleerd. Daarnaast ben ik als Secretary verantwoordelijk voor de StudyTour, en ondanks dat dit een van de drukste en grootste commissies van heel A&F is ben ik heel blij dat dit onder mijn functie valt. De commissie is geweldig om mee samen te werken en de voldoening die er straks zal zijn als we dit evenement succesvol hebben neergezet en afgesloten is iets wat al die moeite meer dan waard maakt. Daarnaast heb ik de kans gekregen om evenementen en activiteiten bij te wonen die je bijna nergens anders kan vinden en heb ik deels door middel van de evenementen en activiteiten mijn netwerk enorm kunne uitbreiden. “Welke momenten zal je
Een bestuursjaar als Chairman bij Asset | Accounting & Finance – Luc van Eijk
For the English version, click here. Als Chairman is Luc verantwoordelijk voor het beleid van Asset | Accounting & Finance en de externe communicatie naar partijen zoals Asset en de Universiteit. Daarnaast coördineert hij A&F Investments en de Alumni Commissie. In dit artikel vertelt Luc wat zijn functie inhoudt en hoe hij zijn dagen als Chairman van Asset | Accounting & Finance doorbrengt. In dit artikel wil ik met jullie mijn verhaal delen als Chairman van misschien wel één van de meest bijzondere jaren uit mijn leven. Zelf heb ik nog geen seconde spijt gehad van het maken van mijn keuze voor een bestuursjaar. Echter krijg ik vaak de vraag: “Wat doe je nu eigenlijk iedere dag?” In dit artikel wil ik dat beantwoorden en voorgoed van die vraag af zijn. Ik neem je mee in een “doorsnee” week als Chairman van Asset | Accounting & Finance. Maandag 09.00u: Iedere maandag starten we met de vaste bestuursvergadering. Deze begint standaard om 09.00 uur, mits iedereen op tijd is. We doen dit altijd bij ons op de kamers in gebouw E (boven Café Esplanade), waar we in principe de gehele week te vinden zijn. Tijdens de vergadering bespreken we een hoop verschillende onderwerpen; de dagelijkse taken, onze commissies, evenementen, alle relevante onderwerpen op Asset General niveau en kletsen we ook natuurlijk even na over onze weekenden. 13.00u: Na deze vergadering lunchen we vaak samen en daarna gaat iedereen weer aan de slag met zijn of haar eigen taken. Ik bereid vaak vergaderingen voor die ik deze week ga hebben. Daarnaast bereid ik me na onze bestuursvergadering altijd voor op de vergadering op Asset General niveau van dinsdagochtend. De rest van de dag ben ik bezig met kleinere taken. Zo heb ik gezocht naar Alumni die willen spreken over hun carrière pad voor een infosessie die we organiseren voor studenten. Daarnaast heb ik kleine verslagen beoordeeld van studenten die meedoen aan het Certificate of Extracurricular Excellence voor zowel Accountancy en Finance. Dit is een certificaat wat wij samen met de departementen Accountancy en Finance van de universiteit verzorgen en ik coördineer dit. 16.30u: Ik ga even een drankje doen met Lotte, de Chairman van A&F van vorig jaar. Ik kan met haar sparren over allerlei dingen en natuurlijk zijn we ook erg goede vrienden geworden sinds ik actief ben bij A&F. Dinsdag 9.30u: Dinsdagochtend begint met een vergadering op Asset General niveau, namelijk GB. Dit is een vergadering met alle Chairman van de Asset departementen, de EBT en de MAK (supported by Asset). Binnen het algemeen bestuur van Asset ben ik de public relations coördinator, dit houdt in dat ik de coördinator ben van alle Vice-Chairman van Asset en de eindverantwoordelijke ben voor de feesten die we met Asset organiseren zoals de Asset Kick-Off Party, de Pre-Carnaval Party en onze activiteiten tijdens de TOP week. Daarnaast ben ik ook verantwoordelijk voor het contact met externe stakeholders van Asset. GB wordt voorgezeten door Sasha van den Hoek de huidige Independent Chairman. Ondanks dat het soms een beetje chaotisch kan zijn om met allemaal Chairmen samen te zitten is GB vaak een van de leukere vergaderingen van de week. Je komt te weten wat er bij andere departementen speelt en waar ze tegenaan lopen. 13.00u: Na de GB vergadering gaan we altijd om 13.00u met ons A&F bestuur samen lunchen. Dit is altijd een lekker momentje in de week. We bespreken de laatste roddels en hebben het vaak over de feesten en borrels die we hebben gehad. Zoals je misschien al in de gaten hebt hebben we het dan bewust ook niet over A&F gerelateerde zaken. Dit doen we namelijk de rest van de week al genoeg. Ik lunch alleen niet mee, omdat ik later ga lunchen met Judith en Joyce van de universiteit. “Als Chairman ben ik voornamelijk verantwoordelijk voor het contact met de universiteit. We helpen elkaar en sparren over verschillende onderwerpen zoals educatie, student development en onze formele evenementen”. 14.00u: Later heb ik dus een lunch met Joyce Ladenstein van Student Career Services en met Judith Künneke zij is de Academic Director van het Accountancy departement van de universiteit. Als Chairman ben ik voornamelijk verantwoordelijk voor het contact met de universiteit. We helpen elkaar en sparren over verschillende onderwerpen zoals educatie, student development en onze formele evenementen. Meestal zijn onze meetings online, maar een paar keer per jaar gaan we ook even samen lunchen. We spreken elkaar een keer in de drie weken, maar daarnaast heb ik ook met beiden veel email contact. De meetings met alle stakeholders zorgen er niet alleen voor dat er goed contact is met de andere partijen, waar wij als Asset | Accounting & Finance mee te maken hebben, maar je leert ook iedereen persoonlijk kennen en bouwt leuke relaties op. Woensdag 10.00u: Vanochtend heb ik een meeting met Peter de Goeij en Leontine van der Heijden, de Academic Director en de Education Coordinator van het Finance departement, en wederom sluit Joyce hierbij aan. We bespreken de gebruikelijke dingen en de volgende editie van de Banking Days. Samen met Michelle werk ik op dit moment al hard aan de volgende editie. Dankzij de gesprekken met Peter en Joyce ben ik meer en meer gaan inzien welke master ik zou willen gaan doen. We bespreken niet alleen zakelijke dingen, maar ook vaak de persoonlijke dingen zoals het weekend en mijn studiekeuze. Aan het begin van het jaar had ik nog geen duidelijk beeld bij welke master ik wilde gaan kiezen. Doordat ik vaak gesprekken voer met de universiteit en verschillende bedrijven op evenementen van ons spreek heb ik een duidelijk beeld gekregen van zowel Accountancy als Finance. 14.00u: Woensdagmiddag heb ik altijd de Public Relations Meeting (PM) die ik leid en coördineer. Ik ben samen met alle Vice-Chairman van alle Asset departementen, dus ook met onze eigen Vice-Chairman Julia, verantwoordelijk voor de ledenwerving van Asset en de organisatie van onze grote feesten. We bespreken dus de voortgang in de organisatie van onder andere de COdE cantus en de overige Asset evenementen.
