Voor mij viel het besef dat mijn studententijd op korte termijn zou eindigen, toen ik mijn contract voor een scriptiestage wilde gaan tekenen. Ik zou namelijk pas 22 jaar zijn op het moment dat ik zou afstuderen voor mijn Master Accountancy en vanaf dat moment zou ik mij volledig moeten gaan focussen op mijn postmaster. Mijn studententijd was net begonnen en leek zo alweer aan zijn einde te komen. Op dat moment kwam ook een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance in zicht. Dit zou het perfecte moment zijn om mijn studententijd te kunnen rekken met een jaar en het zou tevens een geweldige ervaring opleveren. Dat was voor mij de reden waarom ik heb gekozen om een bestuursjaar te doen bij Asset | Accounting & Finance. Eenmaal begonnen, is het pas echt duidelijk geworden wat een bestuursjaar inhoudt. Dit is erg functie specifiek, maar voor mijn functie als External Affairs houdt dit in dat ik onder andere verantwoordelijk ben voor meer dan 70 bedrijfscontacten samen met de andere External Affairs; het organiseren van verschillende recruitment evenementen en daarnaast ben ik coördinator van meerdere commissies. Naar mijn mening maakt de afwisseling van taken een bestuursjaar zo mooi! De belangrijkste taak als External Affairs is het onderhouden van bestaande partners en daarnaast ook om in contact te komen met nieuwe potentiele partners. Onze vele partners vormen de kracht van onze vereniging en het is een interessante uitdaging om dit goed te onderhouden. Je gaat naar veel bedrijfsgesprekken en hier leer je om zakelijk contact te leggen en om op een zakelijke manier dit contact te onderhouden. Je maakt duidelijk aan de partners wat wij hen te bieden hebben en wanneer bedrijven besluiten om met jouw vereniging in zee te gaan, geeft dat een ontzettend mooi gevoel! Je krijgt zelf veel meer verantwoordelijkheden. Daarnaast leer je om zakelijk contact te leggen en kritisch naar het werk te kijken. Ook heb je als External Affairs wekelijks een Acquisiton Meeting (AM), samen met de andere External Affairs van Asset. Het doel van dit orgaan is het afstemmen van de acquisitie tussen de zeven verschillende departementen. De Acquisition Meeting kan over alle acquisitie gerelateerde onderwerpen beslissen die alle departementen aangaan. Aangezien elk departement haar eigen belang heeft, kan dit interessante kwesties opleveren waarover elk departement in discussie met elkaar moet gaan. De manier waarop wij Asset | Accounting & Finance representeren is cruciaal, want zo maken wij de samenwerking tussen departementen zo prettig mogelijk. Naast het beheren van onze partners en het vertegenwoordigen van Asset | Accounting & Finance tijdens AM ben ik ook verantwoordelijk voor het opzetten van evenementen. Zo ben ik verantwoordelijk geweest voor de FinanceDay, waar ik een aantal maanden naartoe heb gewerkt. Ik was hoofdverantwoordelijke, maar alle belangrijke keuzes maakten wij samen met heel het bestuur. Welke bedrijven nodig je uit? Op welke locatie laat je het evenement plaatsvinden? Ik maak hier de overzichten van en dan maken we de beslissing gezamenlijk. Buiten het zelf organiseren van evenementen, draag ik ook de verantwoordelijkheid voor de evenementen die mijn commissies organiseren. Ik coördineer de Accounting Expedition commissie, de Activiteiten commissie en sinds enkele weken nu ook de Accountancy Cycle commissie. Als coördinator is het niet de bedoeling dat je zelf de taken van de commissie uitvoert, maar juist overziet dat de commissie dit op juiste wijze doet. Daarnaast help je hen waar nodig. Het zojuist genoemde is wat een bestuursjaar zo’n unieke ervaring geeft. Je krijgt zelf veel meer verantwoordelijkheden. Daarnaast leer je om zakelijk contact te leggen en kritisch naar het werk te kijken. Hierdoor heb ik mij op persoonlijk vlak sterk ontwikkeld. Op dit moment heb ik nog een klein half jaar te gaan, maar ik kan nu al terugkijken naar momenten waarop ik trots op mezelf mag zijn, maar ook naar tegenvallende, maar leerzame momenten. Al deze momenten bij elkaar, maken het bestuursjaar wat het is: alleen maar leuke en leerzame momenten met je mede bestuursleden. Ik heb dan ook geen moment spijt gehad van mijn keuze om een bestuursjaar te gaan doen bij Asset | Accounting & Finance. Mocht je na dit artikel meer willen weten over mijn bestuursjaar, kom dan langs op kamer E1.07 en stel je vragen tijdens een kopje koffie!
Actief bij Asset | Accounting & Finance – Column Stan Paau
Mijn naam is Stan Paau en ik ben 21 jaar. Onlangs heb ik mijn Bachelor of Science in Bedrijfseconomie afgerond en in de tussentijd ben ik twee jaar lid van Asset Accounting & Finance. In deze column zal ik toelichten hoe het is om actief te zijn bij Asset | Accounting & Finance en wat er bij komt kijken. In juni 2016 ben ik begonnen bij de Investments Committee. Ik voelde me aangetrokken tot deze commissie, omdat het de theorie van de vakken Finance 1 & 2 in praktijk brengt. Investments is een investeringsclub waarbij met ongeveer 25 leden een aandelenportefeuille wordt bijgehouden. Als analist van deze commissie pitch je beleggingsideeën om te investeren in fondsen, om ervaring te krijgen in het beleggen en om te leren over investeringsstrategieën en het waarderen van bedrijven. Na twee jaar actief te zijn mag ik nu de functie van External Affairs gaan bekleden in het bestuur van deze commissie. Hoewel dit vrij specifiek klinkt, raakte ik al gauw betrokken bij de activiteiten die Asset | Accounting & Finance organiseert. De informele activiteiten geven je de gelegenheid om een leuke en diverse groep mensen te leren kennen die dezelfde interesses hebben als jij. Of het nu op een borrel is na een formele activiteit, of tijdens een actief leden dag waarbij we iets leuks gaan doen, of tijdens een van de cantussen waar de vereniging bij aanwezig is, de sfeer zit er altijd in, ook al ken je weinig mensen! Via commissiegenoten of het bestuur leer je snel de mensen kennen. Asset | Accounting & Finance is een open vereniging: iedereen wordt met open armen verwelkomd op de borrels en van zaken als hiërarchie, prominentie en ontgroeningen is geen sprake. Uiteraard wordt er in deze vereniging niet alleen feest gevierd. Asset | Accounting en Finance geeft je verschillende mogelijkheden om actief te worden naast je studie en om kennis te maken met bedrijven die wellicht jouw toekomstige werkgever kunnen worden. Voorbeelden van zulke activiteiten zijn de Accounting Expedition, het Financial Business Dinner en de FinanceDay. Door dit soort activiteiten bij te wonen, krijg je inzicht in de vakgebieden waar de bedrijven zich mee bezig houden en kun je misschien al bepalen of het bedrijf bij je past of niet. En bedrijven hebben ook zeker in jou interesse! Noem een Duff & Phelps, Rabobank, First Dutch of Deloitte, er zijn verschillende bedrijven, groot en klein, die op jou zitten te wachten. Ook is het mogelijk om een eventuele stage of startersplek te behalen uit de basis die je legt tijdens het bijwonen van dergelijke activiteiten. Nog leuker is het om zelf zo’n evenement te organiseren. Naast External Affairs bij Investments ben ik ook actief als Vice-chairman bij de Finance Expedition commissie. Deze commissie organiseert een driedaags evenement in Amsterdam waarbij drie pijlers van Finance aan bod komen: Risk Management, Corporate Finance en Asset Management. Er worden per dag twee bedrijven bezocht door studenten die op basis van CV geselecteerd worden door de bedrijven die worden bezocht. Hoewel ook dit vrij specifiek en formeel klinkt, is de sfeer binnen de commissie en tijdens de meetings informeel. We bespreken de belangrijke zaken serieus, maar houden er ook van om een drankje te doen samen en zeggen geen nee tegen een commissie-uitje. “De combinatie van een gezellige informele groep en het bezig zijn met je toekomst, is een combinatie die waarde creëert voor ieder actief lid!” De verantwoordelijkheden die je hebt als actief lid lopen uiteen, afhankelijk van de commissie waarbij je zit. Echter, in elke commissie gaat het erom dat je je afgesproken taken volbrengt en actief meedenkt aan het leveren van kwaliteit tijdens de activiteiten. Op deze manier kun je op een leuke manier het verschil maken door iets leuks, boeiends of interessants neer te zetten voor jezelf, medestudenten en leden van Asset Accounting & Finance. In de twee jaar waarin ik tot nu toe actief ben geweest bij A&F heb ik geleerd dat het een enorm goede beslissing is geweest om bij deze vereniging lid te worden. Het opent de deuren naar een studentenleven met een leuke groep mensen terwijl je bezig bent met iets dat je interesseert. Ook heb ik geleerd hoe je beter kunt samenwerken met andere mensen en hoe je je kennis in praktijk kunt brengen. In het kort, Asset | Accounting & Finance zie ik enerzijds als een groep gezellige studenten die het beste uit zijn studententijd wil halen door actief te worden en samen op pad te gaan. Anderzijds zie ik Asset | Accounting & Finance als een eerste grote stap om in contact te komen met de talloze werkgevers die op je zitten te wachten. De combinatie van een gezellige informele groep en het bezig zijn met je toekomst, is een combinatie die waarde creëert voor ieder actief lid! Ben jij geïnteresseerd in actief worden bij Asset | Accounting & Finance? Kijk dan op de website of stuur een mail naar vice-chairman@asset-accountingfinance.nl!
Lessons from a board year
Terugblik op mijn voorzitterschap bij Asset | Accounting & Finance. De redactie heeft mij gevraagd iets te vertellen over het afgelopen jaar. Het jaar wanneer ik voorzitter was van financiële studievereniging Asset | Accounting & Finance. Bij voorbaat merk ik op dat dit niet bedoeld is als verkooppraatje voor een bestuursjaar en dat mijn doel niet is om nieuwe bestuurders aan te trekken. Daar word je als student toch al mee doodgegooid. Daarnaast is de aanwas van bestuursleden (i.t.t. veel andere verenigingen) bij Asset | Accounting & Finance nooit een probleem geweest. Dit komt denk ik omdat de waarde van een bestuursjaar bij A&F voor de meeste buitenstaanders en leden duidelijk is. Een bestuursjaar wordt uiterst serieus genomen en gaat verder dan een ‘jaartje plezier maken’. Echter vind ik het, zoals je misschien nu al merkt, moeilijk om over mijn bestuursjaar te praten zonder dat het als verkooppraatje overkomt. Het was namelijk in één woord geniaal. “Een bestuursjaar is maar een weggegooid jaar waar je voornamelijk in de kroeg staat” In 2013 werd ik vice-chairman van de Investment Night-commissie. In acht maanden organiseerde ik samen met vier andere commissiegenoten een symposium over investeren op de aandelenmarkt. Ondanks ik het commissiewerk heel leuk vond, was ik maar weinig te vinden op het scala aan borrels en activiteiten die door de vereniging georganiseerd werd. Het bestuur kende ik nauwelijks en ik had geen idee wat zij heel de dag op die kamer aan het doen waren. Een bestuursjaar was in mijn ogen maar een weggegooid jaar waar je voornamelijk in de kroeg staat. Ik zei dan ook vol overtuiging ‘nee’ toen het toenmalige bestuur mij tijdens een Actief leden-gesprekje vroeg of ik wellicht interesse zou hebben in een bestuursjaar (deze vraag krijgen alle leden overigens ter inventarisatie voorgelegd). Een jaar later, rond dezelfde periode klonk de hamerslag tijdens de algemene ledenvergadering en stond ik een paar minuten later als kersverse voorzitter het beleid van het komende jaar te presenteren, waaraan we in de drie voorafgaande maanden gewerkt hadden. “Ik had geen idee wat me te wachten stond” Achteraf gezien had ik zelfs tijdens die Algemene Ledenvergadering nog geen idee wat me dat jaar te wachten stond. Zo zat ik bijvoorbeeld twee weken later onverwachts te lunchen met de President en rector magnificus van Tilburg University, samen met een ander bestuurslid. We bespraken het nieuwe beleid van de universiteit en de rol van de studievereniging hierin. Ook hadden we het over besturen in het algemeen en werden we nog even op een ludieke wijze op onze plek gezet omdat we geen stropdas droegen (die we net voor hun binnenkomst snel hadden afgerukt toen we door het raam zagen dat zij zelf ook geen stropdas droegen). Nog twee weken later stond ik voor een volle collegezaal aan Master Finance- en Master Accounting-studenten te presenteren welke mogelijkheden wij ze bieden en waarom het zo belangrijk is om deze aan te grijpen. Voor ik het wist, zat ik een maand later in een van de mooiste vergaderzalen van Tilburg University, waar ik de vier Big Four Accountancy-kantoren (EY, KPMG, PwC en Deloitte) en verschillende directeuren van het Accountancy-department van Tilburg University welkom heette op een door ons georganiseerde vergadering. We bespraken de toekomst van het accountancyberoep en hoe de universiteit hierop kan inspelen. Ook bespraken we de kwaliteit van de studenten die in Tilburg afstuderen, vergeleken met andere steden en waar de opleiding in kan verbeteren. De vergadering verliep perfect en als kers op de taart benadrukte de Big Four het kwaliteitsverschil tussen studenten die actief zijn geweest bij Asset | Accounting & Finance en de studenten die dat niet waren. “We zijn vergelijkbaar met een bedrijf met 110 werknemers” Naast dit soort hoogtepunten was er natuurlijk ook nog de dagelijkse gang van zaken. Als ik aan mensen moet uitleggen wat het nou precies inhoudt, vergelijk ik de studievereniging met een bedrijf. Een bedrijf dat optreedt als intermediair tussen student en het bedrijfsleven. We hebben rond de 110 ‘werknemers’ (de commissieleden) en een (soms dubbel) fulltime bestuur van zes personen. Net als in de meeste bedrijven bepaalt het bestuur het beleid en ziet het erop toe dat dit wordt uitgevoerd. Om een idee te krijgen; het beleid beslaat zo’n 50 pagina’s en omvat alles waar de vereniging zich mee bezig houdt: samenstelling van het activiteitenportfolio, strategie voor koude acquisitie (nieuwe partners), aanwending van het budget, profilering op social media, langetermijnvisie, actief ledenbeleid en ga zo maar door. We coördineren daarnaast de commissies (vergelijkbaar met een team/taskforce) bestaande uit vier tot zeven personen. Iedere commissie houdt zich bezig met één taak (opdracht); van het organiseren van een reis naar Rio de Janeiro, tot een symposium over accounting, tot het leveren van content op ons blog. En zoals een bedrijf afhankelijk is van zijn medewerkers, zijn wij afhankelijk van onze geweldige commissieleden. We proberen dan ook om het voor de leden met borrels, activiteiten en trainingen zo leuk en leerzaam mogelijk te maken. “Beslissingen kunnen over tienduizenden euro’s gaan “. Het duurde ook even voordat ik echt besefte over welk type begroting we beslisten. Je neemt beslissingen die tot in de tienduizenden euro’s kunnen lopen. Bijvoorbeeld over de vraag of er een nieuwe website of een nieuw CRM-systeem moet komen, of over onderhandelingen over contracten met de Studystore, waar al onze leden met korting boeken kunnen bestellen. Al met al dus serieuze beslissingen, met serieuze gevolgen. Hierdoor begrijp ik ondertussen waarom recruiters zo veel waarde hechten aan een bestuursjaar. Hoe cliché het ook mag klinken; Ik heb mezelf in het afgelopen jaar op meer gebieden ontwikkeld dan in mijn hele studietijd daarvoor. “It all happens during a cup of coffee“. De grootste les die ik uit mijn bestuursjaar heb getrokken, is het belang van communicatie. Het regelmatig contact houden met leden, andere besturen, de partners en de universiteit bleek ook van cruciaal belang. De uitspraak “It all happens during a cup of coffee” heb ik afgelopen jaar dan ook meerdere malen ondervonden. Daarnaast bleek de manier waarop
