Een bestuursfunctie bij Asset | Financials: Ervaringen van de Vice-Chairman en de Secretary
Een bestuursjaar als Chairman bij Asset | Accounting & Finance – Luc van Eijk
For the English version, click here. Als Chairman is Luc verantwoordelijk voor het beleid van Asset | Accounting & Finance en de externe communicatie naar partijen zoals Asset en de Universiteit. Daarnaast coördineert hij A&F Investments en de Alumni Commissie. In dit artikel vertelt Luc wat zijn functie inhoudt en hoe hij zijn dagen als Chairman van Asset | Accounting & Finance doorbrengt. In dit artikel wil ik met jullie mijn verhaal delen als Chairman van misschien wel één van de meest bijzondere jaren uit mijn leven. Zelf heb ik nog geen seconde spijt gehad van het maken van mijn keuze voor een bestuursjaar. Echter krijg ik vaak de vraag: “Wat doe je nu eigenlijk iedere dag?” In dit artikel wil ik dat beantwoorden en voorgoed van die vraag af zijn. Ik neem je mee in een “doorsnee” week als Chairman van Asset | Accounting & Finance. Maandag 09.00u: Iedere maandag starten we met de vaste bestuursvergadering. Deze begint standaard om 09.00 uur, mits iedereen op tijd is. We doen dit altijd bij ons op de kamers in gebouw E (boven Café Esplanade), waar we in principe de gehele week te vinden zijn. Tijdens de vergadering bespreken we een hoop verschillende onderwerpen; de dagelijkse taken, onze commissies, evenementen, alle relevante onderwerpen op Asset General niveau en kletsen we ook natuurlijk even na over onze weekenden. 13.00u: Na deze vergadering lunchen we vaak samen en daarna gaat iedereen weer aan de slag met zijn of haar eigen taken. Ik bereid vaak vergaderingen voor die ik deze week ga hebben. Daarnaast bereid ik me na onze bestuursvergadering altijd voor op de vergadering op Asset General niveau van dinsdagochtend. De rest van de dag ben ik bezig met kleinere taken. Zo heb ik gezocht naar Alumni die willen spreken over hun carrière pad voor een infosessie die we organiseren voor studenten. Daarnaast heb ik kleine verslagen beoordeeld van studenten die meedoen aan het Certificate of Extracurricular Excellence voor zowel Accountancy en Finance. Dit is een certificaat wat wij samen met de departementen Accountancy en Finance van de universiteit verzorgen en ik coördineer dit. 16.30u: Ik ga even een drankje doen met Lotte, de Chairman van A&F van vorig jaar. Ik kan met haar sparren over allerlei dingen en natuurlijk zijn we ook erg goede vrienden geworden sinds ik actief ben bij A&F. Dinsdag 9.30u: Dinsdagochtend begint met een vergadering op Asset General niveau, namelijk GB. Dit is een vergadering met alle Chairman van de Asset departementen, de EBT en de MAK (supported by Asset). Binnen het algemeen bestuur van Asset ben ik de public relations coördinator, dit houdt in dat ik de coördinator ben van alle Vice-Chairman van Asset en de eindverantwoordelijke ben voor de feesten die we met Asset organiseren zoals de Asset Kick-Off Party, de Pre-Carnaval Party en onze activiteiten tijdens de TOP week. Daarnaast ben ik ook verantwoordelijk voor het contact met externe stakeholders van Asset. GB wordt voorgezeten door Sasha van den Hoek de huidige Independent Chairman. Ondanks dat het soms een beetje chaotisch kan zijn om met allemaal Chairmen samen te zitten is GB vaak een van de leukere vergaderingen van de week. Je komt te weten wat er bij andere departementen speelt en waar ze tegenaan lopen. 13.00u: Na de GB vergadering gaan we altijd om 13.00u met ons A&F bestuur samen lunchen. Dit is altijd een lekker momentje in de week. We bespreken de laatste roddels en hebben het vaak over de feesten en borrels die we hebben gehad. Zoals je misschien al in de gaten hebt hebben we het dan bewust ook niet over A&F gerelateerde zaken. Dit doen we namelijk de rest van de week al genoeg. Ik lunch alleen niet mee, omdat ik later ga lunchen met Judith en Joyce van de universiteit. “Als Chairman ben ik voornamelijk verantwoordelijk voor het contact met de universiteit. We helpen elkaar en sparren over verschillende onderwerpen zoals educatie, student development en onze formele evenementen”. 14.00u: Later heb ik dus een lunch met Joyce Ladenstein van Student Career Services en met Judith Künneke zij is de Academic Director van het Accountancy departement van de universiteit. Als Chairman ben ik voornamelijk verantwoordelijk voor het contact met de universiteit. We helpen elkaar en sparren over verschillende onderwerpen zoals educatie, student development en onze formele evenementen. Meestal zijn onze meetings online, maar een paar keer per jaar gaan we ook even samen lunchen. We spreken elkaar een keer in de drie weken, maar daarnaast heb ik ook met beiden veel email contact. De meetings met alle stakeholders zorgen er niet alleen voor dat er goed contact is met de andere partijen, waar wij als Asset | Accounting & Finance mee te maken hebben, maar je leert ook iedereen persoonlijk kennen en bouwt leuke relaties op. Woensdag 10.00u: Vanochtend heb ik een meeting met Peter de Goeij en Leontine van der Heijden, de Academic Director en de Education Coordinator van het Finance departement, en wederom sluit Joyce hierbij aan. We bespreken de gebruikelijke dingen en de volgende editie van de Banking Days. Samen met Michelle werk ik op dit moment al hard aan de volgende editie. Dankzij de gesprekken met Peter en Joyce ben ik meer en meer gaan inzien welke master ik zou willen gaan doen. We bespreken niet alleen zakelijke dingen, maar ook vaak de persoonlijke dingen zoals het weekend en mijn studiekeuze. Aan het begin van het jaar had ik nog geen duidelijk beeld bij welke master ik wilde gaan kiezen. Doordat ik vaak gesprekken voer met de universiteit en verschillende bedrijven op evenementen van ons spreek heb ik een duidelijk beeld gekregen van zowel Accountancy als Finance. 14.00u: Woensdagmiddag heb ik altijd de Public Relations Meeting (PM) die ik leid en coördineer. Ik ben samen met alle Vice-Chairman van alle Asset departementen, dus ook met onze eigen Vice-Chairman Julia, verantwoordelijk voor de ledenwerving van Asset en de organisatie van onze grote feesten. We bespreken dus de voortgang in de organisatie van onder andere de COdE cantus en de overige Asset evenementen.