For the English version, click here Als Chairman is Richard verantwoordelijk voor het beleid van Asset | Accounting & Finance en de externe communicatie naar partijen zoals Asset en de Universiteit. Daarnaast coördineert hij A&F Investments en de Alumni Commissie. In dit artikel vertelt Richard wat zijn functie inhoudt en hoe hij zijn dagen als Chairman van Asset | Accounting & Finance doorbrengt. In dit artikel wil ik met jullie mijn verhaal delen als voorzitter van misschien wel één van de meest bijzondere jaren uit mijn leven en dat zegt wat als oud-censor van T.S.C. st. Olof, wat inhoudt dat ik vele avonden en nachten achter de bar heb gestaan op Asgard. Zelf heb ik nog geen seconde spijt gehad van het maken van mijn keuze voor een bestuursjaar. Echter krijg ik vaak de vraag: “Wat doe je nu eigenlijk iedere dag?” In dit artikel wil ik dat beantwoorden en voorgoed van die vraag af zijn. Ik neem je mee in een “doorsnee” week als voorzitter van Asset | Accounting & Finance. Maandag 09.00u: Iedere maandag starten we met de vaste bestuursvergadering. Deze begint standaard om 09.00 uur, mits iedereen op tijd is en niemand meer in de keuken staat om een drie-gangen ontbijt voor te bereiden. Tijdens de vergadering bespreken we een hoop verschillende onderwerpen; de dagelijkse taken, onze commissies, evenementen en alle relevante onderwerpen op Asset General niveau. 13.00u: Na deze vergadering lunchen we vaak samen en daarna gaat iedereen weer aan de slag met zijn of haar eigen taken. Wanneer we niet op de kamers zitten, werken vaak samen in kleinere groepen van twee tot drie bestuurders. Dinsdag 10.00u: Dinsdagochtend begint met een vergadering op Asset General niveau, namelijk GB. Dit is een vergadering met alle voorzitters van de Asset departementen, de EBT en de MAK (supported by Asset). Binnen het algemeen bestuur van Asset ben ik de penningmeester, dit houdt in dat ik de coördinator ben van alle Treasurers van Asset en de eindverantwoordelijke ben voor de financiële gezondheid van ieder departement en Asset. GB wordt voorgezeten door Joshua Stassen, de huidige Independent Chairman. Ondanks het zware Limburgse accent van Joshua is GB vaak een van de leukere vergaderingen van de week. Je komt te weten wat er bij andere departementen speelt en waar ze tegenaan lopen. Met dank aan Simo en Joshua kan ik het Limburgs steeds beter en beter verstaan. Je bestuursjaar levert veel op voor je CV: soft- en hard skills en zelfs nieuwe talen. 14.00u: In de middag bespreek ik samen met Joshua de financiële stand van zaken van de gehele vereniging en welke strategische plannen we kunnen uitwerken. Als voorzitter heb ik los van het besturen van mijn eigen departement ook een hoop verantwoordelijkheden in het algemeen bestuur. Deze duale verantwoordelijkheid zorgt voor een erg diverse en uitdagende functie. Iets waar ik persoonlijk heel veel energie uit weet te halen. 15.00u: Daarna heb ik een meeting met Joyce Ladenstein en Tom van de Louw van Student Career Services en met Mira Gorris en Judith Künneke van het Accountancy departement van de universiteit. Simo schuift ook aan. Als voorzitter ben ik voornamelijk verantwoordelijk voor het contact met de universiteit. We helpen elkaar en sparren over verschillende onderwerpen zoals educatie, student development en onze formele evenementen. Al onze meetings zijn online. Iedereen werkt thuis, wat soms tot bijzondere momenten leidt. Zo verstoort de kat van Joyce regelmatig de meeting. De meetings met alle stakeholders zorgen er niet alleen voor dat er goed contact is met de andere partijen, waar wij als Asset | Accounting & Finance mee te maken hebben, maar je leert ook iedereen persoonlijk kennen en bouwt leuke relaties op. Woensdag (kamerdag) 08.00u: Vandaag mogen we weer naar de kamers. Om het maximale uit de spaarzame kamerdagen te halen, zorg ik dat ik er altijd om half negen ben. Helaas verslaat menig A&F bestuurder mij in de strijd wie er als eerste is. 09.30u: Vanochtend heb ik een meeting met Peter de Goeij, de Academic Director van het Finance departement, en wederom sluit Joyce hierbij aan. We bespreken de gebruikelijke dingen en de volgende editie van de Banking Days. Samen met Myron werk ik op dit moment al hard aan de volgende editie. Dankzij de gesprekken met Peter en Joyce ben ik meer en meer gaan inzien welke master ik zou willen gaan doen. We bespreken niet alleen zakelijke dingen, maar ook vaak de persoonlijke dingen zoals het weekend, corona en natuurlijk mijn studiekeuze. Aan het begin van het jaar wilde ik de MSc. Accountancy gaan doen, maar door dit jaar is het roer omgegaan en kies ik voor de MSc. Finance. “Als voorzitter ben ik voornamelijk verantwoordelijk voor het contact met de universiteit. We helpen elkaar en sparren over verschillende onderwerpen zoals educatie, student development en onze formele evenementen”. 10.30u – 17.00u: De rest van de dag ben ik bezig met kleinere taken en meetings. Zo bespreek ik met andere penningmeesters de belastingregels en ben ik druk met het organiseren van de Tilburg Investment Battle in samenwerking met mijn commissie A&F Investments. Verder bereid ik de incasso van de ledencontributie van Asset voor en heb ik een meeting om het bedrijfsmodel van Asset te bespreken. Als laatste onderdeel van de dag heb ik een Actief Leden Gesprekje. Tijdens deze individuele gesprekjes leer je de leden kennen en bespreek je hoe het met ze gaat, zowel op persoonlijk gebied, als op commissie-niveau en bespreek hun coördinator, een ander bestuurslid. Op deze manier leer je als voorzitter veel over je eigen bestuurders en kan je ze aansturen. De ontwikkeling van het bestuur is één van de belangrijkste en mooiste taken als voorzitter. Je ziet je bestuurders in een (half) jaar tijd enorm groeien en daar haal ik enorm veel voldoening uit. Ik durf dan ook echt te zeggen dat ik trots ben op mijn bestuur. 18.00u: In de avond ga ik eten en een klein biertje doen met een oud-voorzitter van A&F, namelijk Stijn van de Laar, met wie ik veel
Een bestuursjaar als Chairman van Asset | Accounting & Finance – Allard van Hees
For the English version, click here Als Chairman is Allard verantwoordelijk voor het beleid van Asset | Accounting & Finance en de externe communicatie naar partijen zoals Asset en de Universiteit. Daarnaast coördineert hij A&F Investments en de CityTrip commissie. In dit artikel vertelt Allard wat zijn functie inhoudt en hoe hij een jaar als Chairman van Asset | Accounting & Finance ervaart. Waarom heb je ervoor gekozen om een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance te gaan doen? Toen ik in mijn eerste jaar actief werd bij Asset | Accounting & Finance had ik nooit gedacht dat ik een bestuursjaar ging doen. Op dat moment was ik veel meer bezig met het halen van mijn BSA, dan met verder denken over mijn toekomst. Naarmate ik verder kwam in mijn bachelor Bedrijfseconomie en ik steeds actiever werd bij Asset | Accounting & Finance, leek het mij steeds leuker om een bestuursjaar te gaan doen en de vereniging vanuit een ander perspectief te bekijken. Daarnaast leer je ook ontzettend veel van een bestuursjaar. Je leert hoe het is om een soort bedrijf te runnen en doet daarmee een soort managementervaring op die je met bijvoorbeeld een stage nauwelijks op kunt doen. Ik heb ervoor gekozen om een bestuursjaar te doen bij Asset | Accounting & Finance (A&F), omdat ik na dit jaar Accountancy ga studeren en daarom in contact kan komen met verschillende bedrijven in deze sector. Ik had eerst de ambities om penningmeester te worden, maar naarmate de sollicitatieprocedure vorderde heb ik er toch voor gekozen om voorzitter te worden. “Je leert hoe het is om een soort bedrijf te runnen en doet daarmee een soort managementervaring op die je met bijvoorbeeld een stage nauwelijks op kunt doen.” Hoe ziet je jaar eruit en hoe bevalt het? In april begonnen de sollicitaties, waaruit kwam dat ik voorzitter zou worden voor het collegejaar 2019-2020. Eerst was ik wel vrij huiverig om voorzitter te worden, omdat voorzitter klinkt als erg serieus en veel verantwoordelijkheid, maar na een aantal gesprekken met andere bestuurders was ik verzekerd dat ik het kon. Vanaf juli draaide ik volledig mee, eerst nog onder de vleugels van mijn voorganger Stijn, die mij vanaf het begin af aan meteen overal mee naartoe nam. De overdrachtsperiode is een leuke, maar vooral ook leerzame tijd waarin veel indrukken op je af komen en er veel dingen gedaan worden. In juli schrijf je ook samen met de andere bestuursleden het beleid voor het aankomende collegejaar, wat ik presenteer in de Algemene Leden Vergadering. Na de Algemene Leden Vergadering ga je heel snel mee in de flow van het jaar. Er komen veel evenementen op je pad, leuke borrels en ook wel zware vergaderingen. Voor je het weet praat je in de wekelijkse bestuursvergadering al over de opvolgers van Twan, Daniek en Steyn. Dat maakt het dat je stil gaat staan hoe snel een jaar eigenlijk voorbij vliegt en wat je allemaal mee hebt gemaakt tot dat punt. Als voorzitter heb je ook nog het bestuur van Asset waar je een zetel in neemt. Dat maakt de positie van voorzitter leuk en uitdagend, omdat je niet alleen met de positie van A&F te maken hebt, maar ook met de positie van andere departementen en Asset in zijn geheel. Je moet vanuit verschillende perspectieven kunnen kijken om tot een juiste beslissing te kunnen komen. Aangezien ik affiniteit heb met financiële gegevens heb ik daar gekozen voor de positie van penningmeester. Dit maakt de ambities van penningmeester, die ik bij het solliciteren had, toch waar. Wat zijn jouw taken als voorzitter en hoe ziet je gemiddelde dag eruit? Als voorzitter ben je verantwoordelijk voor het leiden van de wekelijkse bestuursvergaderingen, beleidsvergaderingen, Algemene Leden Vergadering en de vergadering van de Raad van Advies. Daarnaast zit je ook in het bestuur van Asset en ben je verantwoordelijk voor een portfolio binnen dat bestuur. De voorzitter is verantwoordelijk voor het schrijven en het naleven van het opgestelde beleid. Een gemiddelde dag is lastig om te beschrijven aangezien elke dag anders is, maar bijna elke dag staat er wel een vergadering op de agenda. Daarbuiten is het veel updates lezen en schrijven, vergaderingen voorbereiden en medebestuursleden helpen waar dat nodig is. Ook zit ik om de week bij de vergadering van A&F Investments, ons investeringsteam. In deze vergadering leer ik veel over de aandelenmarkt en over hoe je bedrijven kan waarderen op basis van de beschikbare cijfers. Hoewel A&F Investments niet meteen bij mijn persoonlijke interesses aansloot, ben ik het team wel gaan waarderen door de hoge mate van professionaliteit en het enthousiasme van de leden. Een van de leukste meetings in de week vind ik toch wel de CityTrip meetings. Dit, omdat ik zelf erg van reizen houd en deze editie de eerste editie was van de CityTrip. Heb je nog tips voor jouw opvolger? Vergeet niet te genieten van alle dingen die je doet in je betuursjaar. Een bestuursjaar is om voordat je het weet, en je wilt er juist leuk op terug kunnen kijken! Mocht je na dit artikel meer willen weten over mijn bestuursjaar, kom dan langs op kamer E1.07 en stel je vragen tijdens een kopje koffie! Ook kun je via deze link meer te weten komen over de specifieke functieverdeling binnen het bestuur.
Een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance – Stijn van de Laar, Chairman
Omdat ik als student graag iets meer wilde doen dan studeren, uitgaan en sporten ben ik bij Asset | Accounting & Finance begonnen. Ik ben begonnen bij een informele commissie, namelijk Faces Online, om bekend te worden met de vereniging. In het tweede semester ging ik er een formele commissie, de Finance Expedition, bij doen omdat ik het leuk vond om binnen deze vereniging bezig te zijn. Toen ik na dat jaar werd gebeld met de vraag of ik in het bestuur wilde was de keus dan ook snel gemaakt. Na het behalen van mijn bachelor kon ik beginnen. De overdrachtsperiode is een leuke en vooral leerzame periode. Je komt in een nieuwe setting terecht, wat natuurlijk even wennen is. Ik werd door mijn voorganger Krijn al vroeg betrokken in alle zaken en meegenomen naar alle meetings. Aangezien je de fijne kneepjes van het vak zal moeten leren is het belangrijk dat je veel vragen stelt. Juist door het stellen van vragen kom je erachter waarom bepaalde beslissingen worden genomen of hoe je een probleem op de juiste manier kan aanpakken. Verder schrijf je met je bestuur in de zomer het beleid voor het aankomende jaar. Tijdens de Algemene Leden Vergadering wordt dat beleid beoordeeld, maar het is ook een test voor jezelf. Als voorzitter moet je het beleid presenteren en dus voorbereid zijn op kritische vragen die gesteld kunnen worden. “Persoonlijke ontwikkeling binnen het bestuur is erg belangrijk en als voorzitter kan je hier een grote rol in vervullen.” Op maandag leid ik de bestuursvergadering van A&F, hierin bespreken we wat er in de afgelopen week is gebeurd en wat de plannen zijn voor de komende week. Dit zal een van de weinige momenten zijn waar je echt met zijn zessen zit om zaken te bespreken. Omdat er in de bestuursvergadering veel verschillende onderwerpen besproken zullen worden is overzicht houden van belang. Als voorzitter moet je dus op de hoogte zijn van de ontwikkelingen op de gebieden van je medebestuursleden en zaken aangaande de vereniging. Daarnaast is persoonlijke ontwikkeling binnen het bestuur erg belangrijk en kan je als voorzitter hier een grote rol in vervullen. Zo houdt je gedurende het jaar persoonlijke gesprekken met je bestuursleden om te zien hoe iedereen zich ontwikkelt. Het is dan ook mooi om te zien hoe deze ontwikkeling zich uit in het samenwerken met elkaar. Binnen de vereniging zijn de leden vrijwel altijd de belangrijkste stakeholders. Als voorzitter heb je ook elke dag te maken met je leden die op de kamers komen. Daarom vind ik het belangrijk om met hen een praatje te maken en om te horen hoe het met ze gaat. Dit draagt bij aan een relaxte en informele sfeer binnen de vereniging, wat belangrijk is naast het harde werken. Bovendien ben je zo ook op de hoogte van wat er binnen de vereniging leeft. Het sociale aspect van je bestuursjaar is ook zeker een plus. Je leert in een heel korte tijd veel nieuwe mensen kennen en je agenda zal snel vol staan met activiteiten, ook in de avond. Je krijgt een heel netwerk van mensen van de vereniging en diverse besturen, maar hebt natuurlijk ook je eigen vriendenkring en familie om bij te houden. Ook dit is een leerproces, want je kan niet alles even goed bijhouden, maar met een goede planning houd je genoeg tijd over voor jezelf en ik probeer daarbij ook nog zoveel mogelijk te sporten. “Door deze stap te maken heb ik veel kunnen leren en mij op verschillende vlakken kunnen ontwikkelen.” Tot slot zijn er veel externe partijen waar A&F als vereniging mee te maken heeft. De belangrijkste is Asset en haar zes andere departementen. Als voorzitter van A&F neem je plaats in het Algemeen Bestuur van Asset. Dit is een apart bestuur, maar wel ‘bottom-up’ opgebouwd. Dat wil zeggen dat de departementen het beleid bepalen en dit door Asset wordt gecoördineerd. Het is mijn taak als voorzitter om in de gaten te houden dat dit gewaarborgd wordt, ook vertegenwoordig ik de mening van A&F tijdens de wekelijkse algemeen bestuursvergadering op dinsdagochtend. Verder heeft elke voorzitter in het Algemeen Bestuur van Asset een portfolio. Gezien mijn affiniteit met de financiële sector heb ik het Finance portfolio op me genomen en ben ik dus de Penningmeester. Dit betekent dat ik verantwoordelijk ben voor de boekhouding en financiële zaken aangaande Asset. Tevens leid ik de Treasurers Meeting binnen Asset. In deze vergadering sluiten alle penningmeesters van de Asset departementen aan en worden de financiële zaken binnen Asset besproken. Ook zal je geregeld aan tafel zitten met mensen die hoge functies bekleden binnen de departementen Accountancy en Finance van Tilburg University. Verder zal je A&F vertegenwoordigen in de Financiële Associatie Nederland (FAN). Dit is een samenwerkingsverband tussen de vijf grootste financiële studieverenigingen in Nederland. In die vergaderingen sluiten de vier voorzitters van de andere verenigingen aan om problemen te bespreken of informatie en/of advies uit te wisselen. Als voorzitter ben je het gezicht van de vereniging en moet je stevig in je schoenen staan. In het begin kwam er veel op me af en was deze functie uit mijn comfort zone. Echter, juist door deze stap te maken heb ik veel kunnen leren en mij op verschillende vlakken kunnen ontwikkelen. Zo ben ik kritischer geworden, ook op mezelf, ben niet bang om veel te vragen en heb een beter beeld van wat ik met mijn studie en daarna wil. Een bestuursjaar is meer dan alleen een toevoeging op je cv. Mocht je na dit artikel meer willen weten over mijn bestuursjaar, kom dan langs op kamer E1.07 en stel je vragen tijdens een kopje koffie!