For the English version, click here Als Vice-Chairman heb ik me het afgelopen jaar veel bezig gehouden met onze leden, de website, promotie en commissies. In dit artikel vertel ik meer over mijn jaar als Vice-Chairman. Waarom ik de keuze voor een bestuursjaar heb gemaakt, hoe het bevalt en wat ik allemaal gedaan heb. Waarom heb je gekozen voor een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance? Twee jaar geleden ben ik mee geweest als deelnemer van de StudyTour naar Taiwan. Daar leerde ik zo veel leuke en gezellige mensen kennen die actief waren bij A&F dat ik gelijk dacht, daar wil ik ook onderdeel van uitmaken. Ik wilde zelf ook gelijk zoiets organiseren. Toen ben ik vorig jaar februari samen met mijn toffe commissie begonnen met de organisatie voor de StudyTour, die uiteindelijk naar Zuid-Korea is gegaan. Tijdens die periode ben ik bij veel informele en formele activiteiten geweest, heb ik nieuwe mensen leren kennen en kwam het idee om zelf een bestuursfunctie binnen A&F te bekleden. Hoe ziet je bestuursjaar eruit? Mijn bestuursjaar is eigenlijk geen dag hetzelfde geweest. Tot half maart heb ik samen met mijn mede bestuursleden nog op de universiteit mogen werken, wat achteraf gezien echt een geschenk was. Je ziet andere besturen op de kamers, je maakt hier en daar een praatje, hebt fysieke vergaderingen en de sfeer in het algemeen is super gezellig en ontspannen. De mix van het serieuze werken en af en toe een grapje, maakte het werken op de kamers zo leuk. Toen kwam de periode waarin ik veelal alleen thuis heb gewerkt, omdat we nauwelijks samen mochten zijn door de COVID-19 maatregelen. In het begin was dit best wel even wennen, want het vaste ritme waarin je zat ben je kwijt en het vergde erg veel discipline om je taken nog gewoon uit te voeren. Van deze periode heb ik heel veel geleerd. Zo ben ik mezelf gaan pushen om vaste ritmes aan te houden en discipline te tonen, dit was tijdens mijn Bachelor namelijk nog wel eens moeilijk. Hiernaast moesten we ervoor zorgen dat we met alle zes bestuursleden gemotiveerd bleven. We hebben samen nieuwe ideeën bedacht, nieuwe evenementen opgezet en ervoor gezorgd, dat ondanks alle tegenslagen, we onze mooie vereniging goed draaiende hebben gehouden. Zowel onze leden als onze partners willen we natuurlijk zo goed mogelijk van dienst zijn, en met veel creativiteit, doorzettingsvermogen en enthousiasme, is dit denk ik meer dan goed gegaan. Ook in het nieuwe collegejaar hebben we al mooie formele evenementen georganiseerd en zijn borrels in aangepaste vorm ook erg gezellig geweest en daar ben ik erg trots op. “Vice-Chairman houdt namelijk in dat je er bent voor je leden, en binnen A&F zijn dat natuurlijk onze actieve leden, maar ook onze passieve leden horen hierbij.” Voor mij als Vice-Chairman was het dit jaar ook een dubbeltje wat beide kanten op kon vallen. Vooral de instroom van nieuwe leden was afwachten. Zouden er veel studenten actief willen worden of keken ze liever nog een half jaartje aan, nu college online gegeven wordt, in plaats van fysiek? Het werd gelukkig het eerste. Nu heb ik al veel gemotiveerde en enthousiaste nieuwe leden mogen vertellen over onze vereniging, commissies en activiteiten. Hier ben ik erg blij mee, en ik vind het dan ook super tof om tijdens een activiteit te praten met nieuwe leden. Om te vragen wat zij er tot nu toe van vinden en of het naar verwachting is. Wanneer je dan alleen maar positieve reacties krijgt, dan is dat fijn om te horen. Vice-Chairman houdt namelijk in dat je er bent voor je leden, en binnen A&F zijn dat natuurlijk onze actieve leden, maar ook onze passieve leden horen hierbij. Samenvattingen, promotie en formele evenementen zijn hier voorbeelden van. Waar studenten eerst langs de kamers kwamen voor samenvattingen, heb ik dit jaar zoveel postzegels geplakt op pakketjes, dat onze Treasurer er zelfs bang van werd. Dagelijks ben ik naar de brievenbus geweest om studenten zo snel mogelijk te voorzien van samenvattingen. Ook de promotie voor evenementen en commissies verliep anders. Het eerste half jaar hebben we veel flyers uitgedeeld, praatjes gehouden en gebruik gemaakt van social media. Het afgelopen semester was dit helaas niet mogelijk. Ik ben verder gegaan waar Twan, mijn voorganger, mee begonnen was, namelijk een document maken waarmee commissies snel en makkelijk social media berichten, flyers, en nog veel meer promotiemateriaal konden ontwerpen. Daarnaast heb ik twee commissies onder mijn hoede gehad, al viel de StudyTour commissie al snel weg door de COVID-19 situatie. Met de SportCie hebben we daarentegen voorlopig drie gezellige activiteiten en acties gehad en is de volgende alweer onderweg. Wat heb je geleerd tijdens je bestuursjaar? Ik heb een hoop andere dingen geleerd dan verwacht tijdens mijn bestuursjaar, laat ik dat voorop stellen. Door dit aparte jaar heb ik geleerd discipline te tonen, creatiever te denken en mezelf en anderen nog meer te motiveren. Het belangrijkste wat ik geleerd heb is echter, ondanks de tegenslagen die we gehad hebben, dat je met samenwerken en vertrouwen heel ver kunt komen. Ik ben zelf verantwoordelijk geweest voor de introductieactiviteiten voor de Master Finance en Accountancy. We wilde nieuwe studenten kennis laten maken met onze vereniging, maar ook met de universiteit en met Tilburg. Dat je dan met een Pubquiz en een barbecue twee gezellige en geslaagde avonden kunt organiseren is erg leuk om te zien. Daarnaast heb ik samen met Martine de Audit Activity georganiseerd. Helaas hoorde we op de dag van het evenement, dat het evenement niet plaats kon vinden op de locatie die we in gedachten hadden. We hebben met het hele bestuur geschakeld en binnen no time was er een nieuwe locatie geregeld. De Audit Activity was een groot succes. Niet alleen wij, maar ook de bedrijven en deelnemende studenten waren erg tevreden. Waar ben je het meest trots op? Ik ben erg trots op alle acht mijn medebestuurders. Zonder deze mensen was mijn bestuursjaar nooit zo gezellig, uitdagend en leerzaam geweest. Ik
Een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance – Twan Tacken, Vice-Chairman
Het was november toen ik erg aan het twijfelen was wat ik komend jaar zou gaan doen. De deadline voor de aanmeldingen van het winterbestuur kwam eraan, en ik had het al meerdere keren met Niels, toen nog Vice-Chairman van deze vereniging, erover gehad of een bestuursjaar iets voor mij was. Na veel wikken en wegen, het is toch immers een jaar studievertraging dat je oploopt, besloot ik toch te solliciteren voor het bestuur. Uiteindelijk met succes en na de inwerkperiode in januari en de Algemene Leden Vergadering op 28 januari kon ik dan toch echt officieel beginnen als Vice-Chairman van deze mooie vereniging. Als Vice-Chairman heb je een heel divers takenpakket, maar de verantwoordelijkheid over de (nieuwe) actief leden is wel een van je belangrijkste taken. Vooral aan het begin van elk semester ben je hier druk mee bezig. Hier begon mijn bestuursjaar dan ook mee. Na een keer met mijn voorganger Niels mee te hebben gekeken, mocht ik meteen al mijn eerste gesprekje met een toekomstig lid voeren. Tijdens zo’n gesprek leg je alle commissies uit die dat semester beginnen en ook leg je uit wat het inhoudt actief lid van Asset | Accounting & Finance te zijn. Het kan een grote puzzel zijn om iedereen in te delen in de commissies die hun voorkeur genieten, maar nadat dat eindelijk gelukt was, konden alle nieuwe commissies van start. ”Als coördinator van een commissie ben je de koppeling tussen het bestuur en de commissie.” Als Vice-Chairman coördineer ik twee commissies, namelijk Accounting Insight en de Sports Committee. Als coördinator van een commissie ben je de koppeling tussen het bestuur en de commissie. Zo houd je als coördinator de rest van je bestuur op de hoogte van de ontwikkelingen binnen de commissie, door tijdens de bestuursvergadering op maandagochtend updates te geven wat er afgelopen week gebeurd is binnen de commissie. De Accounting Insight commissie organiseert op 21 november een accounting gerelateerd symposium waarbij verschillende mensen uit de accountancy sector komen debatteren over actuele stellingen binnen de accountancywereld. Bij het organiseren van een symposium komt veel kijken. Zo moet er een geschikte locatie gevonden worden, moeten er relevante stellingen bedacht worden en moeten sprekers en een dagvoorzitter gevonden worden. Dit is slechts een kleine greep uit de taken waar zo’n commissie dan mee bezig is. Verder organiseert de Sports Committee allerlei sportactiviteiten voor onze actief leden. Zo zijn we dit jaar al naar JumpXL geweest, hebben we meerdere keren gevoetbald, is er een tennistoernooi georganiseerd en zijn we met onze actief leden een dag gaan zwemmen. Het coördineren van deze commissies is een leuke afwisseling van de andere bestuurstaken die je hebt. Je moet echter wel in je achterhoofd houden dat je coördinator bent en geen commissielid. Derhalve moet je zelf niet te veel taken oppakken en de commissie juist de ruimte geven hun ding te doen. Buiten deze commissies die je als Vice-Chairman coördineert, zit je ook in zogenoemde Faculty Wide Organs (FWOs). Dit houdt in dat je met bestuurders van andere departementen samen zit voor verschillende redenen. Zo ben je als Vice verantwoordelijk voor de website van A&F. Iedere woensdag zit je samen met alle andere webmasters van Asset om de laatste updates rondom de site te bespreken. Verder worden hier problemen van de website besproken, en zo nodig opgelost. Verder maak je als Vice-Chairman ook deel uit van de Asset Academy, waar je samen met alle andere Vices van de departementen in zit. De belangrijkste punten die hier besproken worden, zijn de promotie van Asset, de organisatie van evenementen zoals bijvoorbeeld de COdE biercantussen, de Asset Champions League en het Asset Gala, en wat we verder kunnen betekenen als Asset zijnde voor onze actief en passief leden. ”Je leert ontzettend veel dingen zoals je soft skills ontwikkelen en met een kritische blik naar zaken te kijken.” Samen met de Vices van Marketing, SBIT en S&L maak je ook deel uit van het BE-cluster. Hiermee proberen wij Bedrijfseconomie studenten zo goed mogelijk te bereiken om ze kennis te laten maken met Asset en het actief zijn. Zo worden er vanuit dit cluster ook verschillende informele activiteiten georganiseerd voor de BE-student, zoals de jaarlijkse biercantus en een Get-to-know Asset Activity waar eerste en tweede jaars studenten op een informele manier kennis kunnen maken met Asset. Zo ben je in je bestuursjaar niet alleen met A&F bezig, maar draag je ook je steentje bij aan Asset algemeen en het bedrijfseconomiecluster. Buiten alle meetings en werkzaamheden om heb je natuurlijk talloze leuke activiteiten, daar waar een bestuursjaar wel een beetje om bekend staat. Elke week heb je activiteiten zoals borrels en uitstapjes samen met je medebestuurders en actief leden. Deze gezelligheid is vooral wat een bestuursjaar zo leuk maakt! Al met al kan ik zeggen dat ik blij ben de keuze gemaakt te hebben gesolliciteerd te hebben voor een bestuursjaar. Je leert ontzettend veel dingen zoals je soft skills ontwikkelen en met een kritische blik naar zaken te kijken. Maar ook leer je heel veel mensen kennen. Mocht je nog twijfelen over een bestuursjaar, dan kun je bij mij altijd met je vragen terecht! Mocht je na dit artikel meer willen weten over mijn bestuursjaar, kom dan langs op kamer E1.07 en stel je vragen tijdens een kopje koffie! Ook kun je via deze link meer te weten komen over de specifieke functieverdeling binnen het bestuur.