For the English version, click here. Als Treasurer ben je verantwoordelijk voor de financiële zaken van Asset | Accounting & Finance. Daarnaast coördineer je de Activiteiten-, Sports-, Lustrum en Investment Night commissie. In dit artikel beschrijf ik mijn ervaringen als Treasurer van Asset | Accounting & Finance en waarom ik ervoor heb gekozen. Waarom heb ik gekozen voor een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance? Na mijn eerste semester alleen maar gestudeerd te hebben, wilde ik graag nog iets naast mijn studie doen. In het tweede semester besloot ik om een commissie te gaan doen bij Asset | IB&M, omdat het me erg leuk leek om iets te organiseren met andere studenten en om een nieuwe mensen te leren kennen. Na een jaartje daar, ben ik naar Asset | Accounting & Finance gegaan, omdat ik al wist één van die twee richtingen op te willen, en omdat ik er een paar mensen al kende. Ik heb het hier anderhalf jaar lang ontzettend naar mijn zin gehad met commissies doen toen ik klaar was met mijn bachelor. Dit leek me de perfecte kans om een vol tussenjaar iets compleet anders te doen dan studeren, en na Corona had ik wel behoefte aan een leuk jaar. Tijdens dit jaar kan ik me ook focussen op wat ik later wil gaan doen en heb ik de kans om met allerlei bedrijven in contact te komen. Waar ben je de hele dag eigenlijk mee bezig? Penningmeester is een best wel interne functie, wat betekent dat de meeste mensen niet direct het resultaat zien van waar je de hele dag mee bezig bent. Een van de hoofdtaken is het maken en bijhouden van het budget. Dit doe je direct aan het begin van het jaar al en daarmee bepaal je al veel voor de rest van het jaar. Dit budget houd je ook geduurde het jaar bij en wordt constant geüpdatet, zo weet je of er nog ruimte is voor een spontane borrel of bierfiets bijvoorbeeld. Daarnaast ben je natuurlijk verantwoordelijk voor de algemene boekhouding van A&F, die houd je ook regelmatig bij. Dit doe ik met ons boekhoudprogramma Twinfield. Vooral aan het begin van het jaar moest ik nog regelmatig mijn voorganger appen om me door dit doolhof te krijgen. Maar al snel had ik dit geleerd. Alles kost geld, dus je bent ook van veel op de hoogte wat er binnen de vereniging speelt. Naast het financiële gedeelte, ben je ook de coördinator van de vier leukste commissies van A&F: De Activities-, Sports-, Investment Night- en Lustrum Commissie. Door de week heen ben je bezig om allerlei evenementen op te zetten met deze commissies. Van de Meals on Wheels, tot het Mario Kart Toernooi, tot een vet symposium. De vele informele commissies zijn ook een leuk contrast met de vrij formele werkzaamheden die dagelijks doet als penningmeester. Samen is het een super leuke combinatie om de week mee te vullen! Het is een unieke ervaring die je op weinig plekken mee kan maken. Een keer per kwartaal vind de Kascontrole plaatse, ofwel de KasCo. Dan komen de penningmeesters van de laatste drie jaar samen om mijn boekhouding door te lichten en om advies te geven voor de komende tijd. Dan kan ik ook al m’n vragen stellen die ik heb. Het is ook leuk om te vergelijken waar iedereen in hun jaar tegenaan liep en wat nu nog steeds zo is of wat juist anders gaat. Daarnaast is A&F deel van Asset Tilburg waar we dus ook veel mee samenwerken. Dit jaar ben ik de vice-penningmeester van heel Asset, wat inhoud dat ik veel wordt betrokken bij de financiële beslissingen van de vereniging. Elke week vergaderen we ook met alle penningmeesters van de departementen om te overleggen over zaken die binnen Asset spelen. Natuurlijk is het ook gezellig om eens per week met de andere penningmeesters bij te kletsen. Wat zijn de hoogtepunten tot nu toe van je bestuursjaar? Het is lastig om één moment aan te wijzen, omdat er zoveel verschillende dingen gebeuren in een jaar zoals dit. Een paar van de leukste zijn wel de eerste activiteit met de leden, dat was dit jaar de Meals on Wheels van de Activities Commissie. Ook de Department Members Meeting was een bijzonder moment, omdat je dan stilstaat bij het afgelopen half jaar en ook afscheid neemt van de winterlichting. Maar ook kleinere momenten zijn nog altijd leuk om aan terug te denken, zoals toen de Investment Night Commissie de eerste spreker binnen hadden gehaald, en de aankondiging van het nieuwe winterbestuur. Het jaar bestaat echt uit ontzettend veel kleine momenten die het samen een prachtig jaar maken! Zou je een bestuursjaar aanraden aan iemand anders? Absoluut! Het is een unieke ervaring die je op weinig plekken mee kan maken. Je runt in feiten een klein bedrijfje met vijf andere mensen terwijl je nog student bent. Je hebt veel verantwoordelijkheid, maar ook veel vrijheid om dit jaar in te richten en leuke evenementen en activiteiten te organiseren. Door de combinatie van de formele en informele activiteiten verveel je je eigenlijk nooit. Je leert ook veel nieuwe mensen kennen van andere verenigingen en maakt veel leuke dingen mee. Natuurlijk sta je ook op genoeg borrels en feestjes om je avonden mee te vullen. Al met al, het is een fantastische ervaring en zeker waard om te doen. Ik heb nog nooit getwijfeld aan mij keuze om te solliciteren. Je krijgt de kans om veel mensen te ontmoeten, vette dingen mee te maken en alsnog genoeg feestjes te kunnen pakken. Allemaal als student nog. Ik kan dit jaar alleen maar aanraden.
Een bestuursjaar als Treasurer van Asset | Accounting & Finance – Bo Janssen
For the English version, click here Als Treasurer is Bo verantwoordelijk voor de financiën van Asset | Accounting & Finance. Daarnaast coördineert ze de Activiteiten, Alumni, CityTrip en Investment Night commissie. In dit artikel vertelt Bo wat haar functie inhoudt en hoe zij een jaar als Treasurer van Asset | Accounting & Finance ervaart. Waarom heb je ervoor gekozen om een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance te gaan doen? Toen ik begon met studeren, vond ik het jammer dat ik hier nog niet zoveel mensen kende. Daarom ben ik naast mijn Bachelor Bedrijfseconomie, actief geworden bij Asset. Ik ben begonnen met een commissie bij Asset | Marketing en omdat dit mij goed beviel ben ik ook bij Asset | Accounting & Finance (A&F) actief geworden. Omdat ik het hier goed naar mijn zin had en graag wat dingen naast mijn studie wilde doen om mijn CV een boost te geven, heb ik wel vaker nagedacht over een bestuursjaar. Hoewel ik mijn keuze voor mijn master nog niet helemaal gemaakt had, leken Accountancy en Finance mij erg interessante vakgebieden. Om me beter te oriënteren op welke master ik wilde gaan doen en om in contact te komen met bedrijven in deze sectoren, heb ik ervoor gekozen om te solliciteren als penningmeester voor het bestuur van A&F. Hoe ziet je jaar eruit en hoe bevalt het? Het voelt alsof dit jaar echt voorbij vliegt en als ik terugkijk heb ik al super veel leuke dingen mogen doen. In april begon de sollicitatieprocedure voor de zomerfuncties. Toen ik eenmaal wist dat ik de nieuwe penningmeester zou worden, kon de bekendmaking voor mij niet snel genoeg zijn en vond ik het ook best moeilijk om mijn plannen voor komend jaar geheim te houden. Na de bekendmaking begon de overdrachtsperiode waarin ik leerde welke taken ik als penningmeester dit jaar mocht gaan vervullen en hoe ik dit moest doen. Omdat veel Asset besturen in de zomer wisselen, zit je gelijk met een hele nieuwe groep in gebouw E. Tijdens de Announcement en CoBo periode leer je deze andere bestuurders ook kennen, wat zorgt voor een leuke sfeer op de kamers. Toen ik in de zomer aan mijn bestuursjaar begon, was ik samen met de StudyTour commissie nog druk bezig met het organiseren van onze reis naar Zuid-Korea. Met de start van mijn functie kwamen er allerlei nieuwe dingen op me af en vroeg ik me af of ik alle taken goed naast elkaar kon blijven doen. Uiteindelijk bleek dit geen probleem te zijn en was het zelfs wel handig dat ik als penningmeester overzicht had van de uitgaven en het gebruik van de bankpassen op de StudyTour. Al moest ik daarbij wel opletten dat ik de pas van A&F en mijn eigen pas goed gescheiden hield. Na een aantal maanden werd er in onze wekelijkse bestuursvergadering al gesproken over nieuwe bestuursleden. Voor mijn gevoel waren wij pas net begonnen, dus was ik hier nog helemaal niet mee bezig. Ik vond het dan ook een gek idee om te gaan kijken naar een nieuwe lichting waarmee wij in ons tweede halfjaar een bestuur zouden gaan vormen. Nu we met drie nieuwe bestuursleden weer begonnen zijn, merk ik helemaal hoe snel zo’n jaar voorbij gaat. De helft van dit jaar zit er alweer op, wij zijn ineens de “oudere” lichting en binnenkort gaan we alweer opzoek naar onze opvolgers. Toch vind ik deze halfjaarlijkse wisseling erg leuk. De nieuwe lichting brengt weer frisse energie met zich mee en zo ben ik ervan overtuigd dat we er nog een leuk half jaar van gaan maken! Wat zijn jouw taken als penningmeester en hoe ziet je gemiddelde dag eruit? Als penningmeester houd je je bezig met de financiële situatie en administratie van de vereniging. Om dit goed te kunnen doen, moet je goed communiceren met je medebestuurders en de penningmeesters van de verschillende commissies. Als penningmeester zit je ook elk kwartaal samen met de Kascontrole Commissie. Zij controleren jouw boekhouding en adviseren je over de financiële zaken van de vereniging. Deze verscheidenheid aan taken maakt het moeilijk om een standaard dag te beschrijven. Iets wat wel elke dag terugkomt is mijn takenlijstje. Aan het begin van de week maak ik altijd een lijst met dingen die ik de komende week wil gaan oppakken en meestal begin ik de dag dan ook met het oppakken van de dingen die ik hier opgeschreven heb. Wat heb je tot nu toe geleerd van je bestuursjaar? Naast de taken die ik als penningmeester heb, coördineer ik natuurlijk ook nog een aantal commissies. Ik vind het hartstikke leuk om samen met de commissies te denken over de evenementen die we organiseren en hiernaartoe te werken. In dit enthousiasme merk ik echter dat ik het soms ook lastig vind om de commissies alleen te coördineren en niet zelf wat taken op te pakken, maar hier probeer ik steeds beter mijn balans in te vinden. Doordat je met verschillende dingen bezig bent, heb je meerdere taken die tegelijkertijd lopen. Om deze verschillende taken lopende te houden, moet je hier een goed overzicht van hebben. Ik vind het daarbij belangrijk om nog gewoon mijn eigen dingen te blijven doen naast mijn bestuursactiviteiten. Hoewel het soms best pittig kan zijn om je tijd goed te verdelen, merk ik dat ik hier steeds beter in word. Daarnaast ben ik er op dit moment nog niet helemaal uit welke master ik ga doen. Hoewel ik dacht zeker te zijn van mijn keuze, ben ik hier toch over gaan twijfelen. Wat dat betreft, ben ik dus blij dat ik de keuze voor mijn master nog een jaartje heb uitgesteld en dat ik dit jaar goed heb kunnen kijken naar wat me nu echt interessant lijkt. De evenementen die A&F organiseert hebben mij hier enorm bij geholpen. Op deze manier ben ik in contact gekomen met verschillende bedrijven en heb ik een veel beter idee gekregen van de mogelijkheden. Waar ben je tot nu toe het meest trots op?