For the English version, click here! Ik ben Lotte Schipperheijn, 20 jaar, en ben dit jaar de penningmeester van Asset | Accounting & Finance. Ik ben in 2019 gestart met de studie Bedrijfseconomie en eigenlijk ongeveer gelijktijdig gestart bij Asset. Na twee jaar commissies gedaan te hebben en al veel gezien te hebben van het bestuursleven, besloot ik uiteindelijk de stap te zetten. Ik wil je in dit artikel globaal meenemen door mijn ervaringen in mijn bestuursjaar tot nu toe. Als penningmeester van Asset | Accounting & Finance, valt er direct aan de start van je bestuursjaar al veel verantwoordelijkheid op je. Het budget opstellen, wat je natuurlijk doet aan het begin van je bestuursjaar, is al een van de belangrijkste dingen voor jouw boekjaar, aangezien je hier al je uitgaven en inkomsten op baseert. Dit doe je samen met je voorganger, die natuurlijk veel beter de verwachtingen kan schetsen. Ook al doe je het samen, is het uiteindelijk wel jouw budget en ben jij de eindverantwoordelijke. Het is super vet om hieraan je eigen invulling te geven. In je eerste paar weken en maanden zal de daadwerkelijke boekhouding van de vereniging ook echt je grootste focus zijn. Het uitzoeken van het boekhoudprogramma Twinfield en het kennen van de posten en rekeningen duurt bij elke penningmeester een tijdje, en zo dus ook bij mij. Gelukkig liep dit bij mij best goed en werd ik snel uitgeroepen tot de expert in Basecone, het programma waarin we facturen verwerken. Toen het tijd werd in oktober voor mijn eerste kascontrole commissie, ofwel KasCo, werd het voor mij daarom ook flink aanpoten. Mijn KasCo bestaat uit de drie voorgaande penningmeesters. Zij controleren ieder kwartaal mijn boekhouding en helpen mij met alle boekhoudkundige problemen die ik tegenkom. De KasCo’s zijn voor mij als penningmeester een grote leidraad; elk kwartaal werk je daar eigenlijk naartoe. Dit is wat mij betreft ook een van de leukste dingen als penningmeester. Hier komt alles waar je het afgelopen kwartaal mee bezig bent geweest samen en wat is het toch elke keer weer een opluchting als alles klopt en je het weer goed kan afsluiten. “Dit is een van de moeilijkste dingen om over te brengen op je opvolger en het is dus echt aan jou om daar zelf je weg in te vinden.” Inmiddels een half jaar verder, heb ik de boekhouding wel door en is dit een veel minder groot onderdeel geworden van mijn dagelijkse werkzaamheden. Je krijgt naast je functiespecifieke taken, ook wat losse algemene bestuurstaken en commissies toegewezen. Als penningmeester krijg je, naar mijn mening, de leukste commissies! Onder mijn coördinatie vallen normaal gesproken de CityTrip commissie, de Activiteiten commissie en de Investment Night commissie. Het is super leuk om een keer op een andere manier plaats te nemen in een commissie. De coördinatie van een commissie vereist dat je dingen uit handen durft te geven en grenzen kunt stellen in jouw taken, maar ook ingrijpen wanneer dat wel echt nodig is. Dit is een van de moeilijkste dingen om over te brengen op je opvolger en het is dus echt aan jou om daar zelf je weg in te vinden. Hier leer je echt heel veel van over jezelf, maar ook over de samenwerking met andere mensen. Met de wisseling in de winter, kwamen er natuurlijk meer taken vrij die opgepakt moesten worden dan normaal. Voor de zittende lichting, Nina, Lotte en ik, was dit een soort nieuw begin. Je bent opeens de oudste lichting en nu kun je niet meer op iemand anders terugvallen. Jij bent de persoon die al een half jaar bezig is en dus alles zou moeten weten. Wat bleek, de meeste dingen wist ik ook! Met deze wissel, kwam voor mij dus ook een groot deel van besef over wat ik de afgelopen tijd allemaal heb geleerd. Ik merk namelijk aan mezelf dat ik tijdens discussies in de Faculty Wide Organs (FWO) en de bestuursvergaderingen mijn mening beter kan vormen en overdragen, omdat ik nu veel meer verstand heb van waar het echt over gaat. Je merkt nu al dat het leuk is om de nieuwe lichting bij te brengen waar A&F voor staat en hoe wij dit al die tijd hebben proberen te vertolken. Ik kijk er nu al naar uit om mijn stokje te kunnen overdragen aan de nieuwe penningmeester en hem/haar de fijnste kneepjes van het vak te leren. Ik hoop daarbij natuurlijk mijn opvolger een net zo’n leuk en leerzaam jaar te geven, als ik heb gehad. Daarbij is aan mij natuurlijk de grote taak om mijn opvolger weer op te leiden als de master in Basecone. Dat is uiteindelijk voor mij wel echt de reden geweest om een bestuursjaar te gaan doen. Zo veel mogelijk leren, gecombineerd met zoveel mogelijk plezier. In een informele sfeer vol met studenten, is er natuurlijk ruimte voor wat onzin en grappen, maar wonder boven wonder, valt er ook veel te leren. Dit niet alleen over de vereniging, maar vooral ook over je eigen werkwijze en je eigen manier van communiceren. Terugkijkend, is een bestuursjaar voor mij echt nog steeds de beste keuze geweest en een ervaring om nooit te vergeten! Spreekt dit je nou aan en wil je meer weten over mijn ervaring? Of heb je nog andere praktische vragen over een bestuursjaar? Voel je dan vooral vrij om contact met mij op te nemen of even langs te komen bij kamer E1.07!
Een bestuursjaar als Treasurer van Asset | Accounting & Finance – Ella Boerkamp
For the English version, click here Als Treasurer ben je verantwoordelijk voor de financiën van Asset | Accounting & Finance. Daarnaast coördineer je de Activiteiten-, CityTrip- en Investment Night commissie. In dit artikel beschrijf ik mijn ervaringen als Treasurer van Asset | Accounting & Finance. Waarom heb ik gekozen voor een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance? Gedurende de eerste drie jaar van mijn studententijd wilde ik mijn studiepunten zo snel mogelijk behalen. Toen ik na drie jaar mijn bachelor diploma had gehaald, ben ik begonnen aan de master Accountancy. Ik realiseerde me dat ik wellicht na één jaar al klaar zou zijn met studeren en dus ook met het studentenleven. Hierdoor begon ik te twijfelen, ik was immers pas 21 jaar oud. Toen ben ik gaan nadenken en kwam ik erachter dat ik in plaats van te gaan werken graag wat anders wilde doen. Ik ben toen gaan uitzoeken hoe ik mijn studentenleven nog even kon verlengen en ook een hoop ervaring zou opdoen binnen mijn interesses. Vanaf mijn derde studiejaar was ik actief bij Asset | Accounting & Finance en had ik het altijd erg naar mijn zin. Dit was voor mij de belangrijkste reden om te solliciteren. Ik wilde een leuk en vooral gezellig jaar. Een bestuursjaar bij A&F was daarom voor mij de perfecte keuze. Ik kende namelijk al bijna alle leden, had de Master Accountancy afgerond en kon zo ook in contact komen met veel verschillende bedrijven. “Wat doe je nou eigenlijk de hele dag?” Dat is een vraag die ik van veel vrienden krijg. Eigenlijk is het moeilijk om aan mensen die geen bestuursjaar hebben gedaan goed uit te leggen waar je de hele dag mee bezig bent. Toen ik begon aan mijn bestuursjaar wist ik dat het een druk jaar met veel verantwoordelijkheden zou worden, maar hoe dit er precies uit zou gaan zien was voor mij een groot vraagteken. Als bestuur hebben wij op maandagochtend altijd onze bestuursvergadering en toen ik de agenda voor het eerst zag was ik wel even flabbergasted. De agenda bevatte namelijk heel veel uiteenlopende onderwerpen, zoals onze formele en informele evenementen, artikelen die geschreven moeten worden voor Faces-Online, acquisitie, e.d. Als bestuur ben je dan ook met verschillende dingen bezig, omdat alles goed geregeld moet worden en er niets vergeten mag worden. Kortom, naast borrelen met medestudenten heb je als bestuurslid een heleboel verantwoordelijkheden. Op het moment van schrijven zit ik ook weer na te denken: “Wat heb ik nou vorige week eigenlijk allemaal gedaan, want de week vliegt altijd voorbij!”. Is de functie Treasurer precies zoals ik had verwacht? Voordat ik aan mijn bestuursjaar als Treasurer begon, had ik verwacht dat ik veel bezig zou zijn met de boekhouding van A&F: facturen en declaraties betalen, offertes aanvragen, het budget bijhouden, incasso’s draaien en facturen sturen. In de eerste weken was ik hier dan ook druk mee bezig. Twinfield, ons boekhoudprogramma, was toen nog niet echt mijn beste vriend en om alles op orde te krijgen en te begrijpen duurde wel even. Elke week, ik bedoel elke dag, appte ik mijn voorganger weer met een vraag. Na een tijdje werd ik steeds handiger en begreep ik wat mijn voorganger bedoelde met ‘Twinfield is gewoon een beetje gamen’. “Dat wij als bestuur van A&F eigenlijk een mini bedrijf zijn met 120 werknemers en dat je verantwoordelijkheden hebt die je nooit bij je eerste baan zal krijgen.” In tegenstelling tot het begin van mijn bestuursjaar besteed ik nu veel meer tijd aan het coördineren van mijn drie commissies. Dit zorgt voor een hele leuke afwisseling in mijn werkzaamheden. De Activiteiten Commissie organiseert verschillende evenementen voor onze actief leden, zodat zij ondanks de weinig fysieke contacten die er op dit moment mogelijk zijn, toch medestudenten kunnen leren kennen. Daarnaast coördineer ik ook de Investment Night Commissie. Investment Night is een symposium dat plaats zal vinden op 12 mei. Het organiseren hiervan is een hele leuke, maar ook een spannende uitdaging. Verder ben ik coördinator van de CityTrip Commissie. Hier ben ik erg blij mee, want vorig jaar was ik lid van de StudyTour Commissie, die de reis naar Zuid-Korea organiseerde. Ondanks dat reizen op dit moment niet mogelijk is, organiseren we toch leuke activiteiten! Naast het coördineren van mijn commissies ben ik ook druk met het helpen van andere bestuurders, de wekelijkse vergaderingen van alle penningmeesters van Asset, elk kwartaal de Kascontrole, de boekhouding van de Alumni Association Financials en de Financiële Associatie Nederland (FAN). Waar ben ik het meest trots op? Ik ben trots op het feit dat we met alle bestuurders, actieve leden en partners er tot nu toe toch een inspirerend en leerzaam jaar van hebben gemaakt. Als bestuur moeten wij in deze gekke periode er toch voor zorgen dat wij al onze partners en leden tevreden houden. We zorgen ervoor dat evenementen doorgaan en dat vraagt van ons dat we continu proactief en creatief naar oplossingen blijven zoeken. Er is dan ook een groot beroep gedaan op ons probleemoplossend vermogen. Ik ben ook blij en trots op het feit dat al onze evenementen hebben plaatsgevonden, ondanks de verschillende maatregelen. Medestudenten hebben hierdoor nog steeds de mogelijkheid gehad om zichzelf te ontplooien en andere studenten te leren kennen. Zou ik een bestuursjaar aanraden, ook in deze tijd? Jazeker! Zelf ben ik in de zomer van 2020 begonnen en wist ik dat mijn bestuursjaar er anders zou uitzien dan normaal gesproken. Toch is het tot nu toe een fantastisch en leerzame periode geweest! Het afgelopen bestuursjaar is met geen enkel ander bestuursjaar te vergelijken. Ik hoop natuurlijk dat dit unieke bestuursjaar niet de norm wordt. Gedurende dit bestuursjaar hebben we alle zeilen moeten bijzetten om succesvol te blijven. Elk evenement moet namelijk een plan b en c hebben. Meestal een fysiek plan en één of twee online plannen, omdat de regels steeds worden aangepast. Je bent dus continu bezig met het zoeken naar de beste optie. Als ik nu terugkijk naar wat ik geleerd heb, dan
Een bestuursjaar als Treasurer van Asset | Accounting & Finance – Bo Janssen
For the English version, click here Als Treasurer is Bo verantwoordelijk voor de financiën van Asset | Accounting & Finance. Daarnaast coördineert ze de Activiteiten, Alumni, CityTrip en Investment Night commissie. In dit artikel vertelt Bo wat haar functie inhoudt en hoe zij een jaar als Treasurer van Asset | Accounting & Finance ervaart. Waarom heb je ervoor gekozen om een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance te gaan doen? Toen ik begon met studeren, vond ik het jammer dat ik hier nog niet zoveel mensen kende. Daarom ben ik naast mijn Bachelor Bedrijfseconomie, actief geworden bij Asset. Ik ben begonnen met een commissie bij Asset | Marketing en omdat dit mij goed beviel ben ik ook bij Asset | Accounting & Finance (A&F) actief geworden. Omdat ik het hier goed naar mijn zin had en graag wat dingen naast mijn studie wilde doen om mijn CV een boost te geven, heb ik wel vaker nagedacht over een bestuursjaar. Hoewel ik mijn keuze voor mijn master nog niet helemaal gemaakt had, leken Accountancy en Finance mij erg interessante vakgebieden. Om me beter te oriënteren op welke master ik wilde gaan doen en om in contact te komen met bedrijven in deze sectoren, heb ik ervoor gekozen om te solliciteren als penningmeester voor het bestuur van A&F. Hoe ziet je jaar eruit en hoe bevalt het? Het voelt alsof dit jaar echt voorbij vliegt en als ik terugkijk heb ik al super veel leuke dingen mogen doen. In april begon de sollicitatieprocedure voor de zomerfuncties. Toen ik eenmaal wist dat ik de nieuwe penningmeester zou worden, kon de bekendmaking voor mij niet snel genoeg zijn en vond ik het ook best moeilijk om mijn plannen voor komend jaar geheim te houden. Na de bekendmaking begon de overdrachtsperiode waarin ik leerde welke taken ik als penningmeester dit jaar mocht gaan vervullen en hoe ik dit moest doen. Omdat veel Asset besturen in de zomer wisselen, zit je gelijk met een hele nieuwe groep in gebouw E. Tijdens de Announcement en CoBo periode leer je deze andere bestuurders ook kennen, wat zorgt voor een leuke sfeer op de kamers. Toen ik in de zomer aan mijn bestuursjaar begon, was ik samen met de StudyTour commissie nog druk bezig met het organiseren van onze reis naar Zuid-Korea. Met de start van mijn functie kwamen er allerlei nieuwe dingen op me af en vroeg ik me af of ik alle taken goed naast elkaar kon blijven doen. Uiteindelijk bleek dit geen probleem te zijn en was het zelfs wel handig dat ik als penningmeester overzicht had van de uitgaven en het gebruik van de bankpassen op de StudyTour. Al moest ik daarbij wel opletten dat ik de pas van A&F en mijn eigen pas goed gescheiden hield. Na een aantal maanden werd er in onze wekelijkse bestuursvergadering al gesproken over nieuwe bestuursleden. Voor mijn gevoel waren wij pas net begonnen, dus was ik hier nog helemaal niet mee bezig. Ik vond het dan ook een gek idee om te gaan kijken naar een nieuwe lichting waarmee wij in ons tweede halfjaar een bestuur zouden gaan vormen. Nu we met drie nieuwe bestuursleden weer begonnen zijn, merk ik helemaal hoe snel zo’n jaar voorbij gaat. De helft van dit jaar zit er alweer op, wij zijn ineens de “oudere” lichting en binnenkort gaan we alweer opzoek naar onze opvolgers. Toch vind ik deze halfjaarlijkse wisseling erg leuk. De nieuwe lichting brengt weer frisse energie met zich mee en zo ben ik ervan overtuigd dat we er nog een leuk half jaar van gaan maken! Wat zijn jouw taken als penningmeester en hoe ziet je gemiddelde dag eruit? Als penningmeester houd je je bezig met de financiële situatie en administratie van de vereniging. Om dit goed te kunnen doen, moet je goed communiceren met je medebestuurders en de penningmeesters van de verschillende commissies. Als penningmeester zit je ook elk kwartaal samen met de Kascontrole Commissie. Zij controleren jouw boekhouding en adviseren je over de financiële zaken van de vereniging. Deze verscheidenheid aan taken maakt het moeilijk om een standaard dag te beschrijven. Iets wat wel elke dag terugkomt is mijn takenlijstje. Aan het begin van de week maak ik altijd een lijst met dingen die ik de komende week wil gaan oppakken en meestal begin ik de dag dan ook met het oppakken van de dingen die ik hier opgeschreven heb. Wat heb je tot nu toe geleerd van je bestuursjaar? Naast de taken die ik als penningmeester heb, coördineer ik natuurlijk ook nog een aantal commissies. Ik vind het hartstikke leuk om samen met de commissies te denken over de evenementen die we organiseren en hiernaartoe te werken. In dit enthousiasme merk ik echter dat ik het soms ook lastig vind om de commissies alleen te coördineren en niet zelf wat taken op te pakken, maar hier probeer ik steeds beter mijn balans in te vinden. Doordat je met verschillende dingen bezig bent, heb je meerdere taken die tegelijkertijd lopen. Om deze verschillende taken lopende te houden, moet je hier een goed overzicht van hebben. Ik vind het daarbij belangrijk om nog gewoon mijn eigen dingen te blijven doen naast mijn bestuursactiviteiten. Hoewel het soms best pittig kan zijn om je tijd goed te verdelen, merk ik dat ik hier steeds beter in word. Daarnaast ben ik er op dit moment nog niet helemaal uit welke master ik ga doen. Hoewel ik dacht zeker te zijn van mijn keuze, ben ik hier toch over gaan twijfelen. Wat dat betreft, ben ik dus blij dat ik de keuze voor mijn master nog een jaartje heb uitgesteld en dat ik dit jaar goed heb kunnen kijken naar wat me nu echt interessant lijkt. De evenementen die A&F organiseert hebben mij hier enorm bij geholpen. Op deze manier ben ik in contact gekomen met verschillende bedrijven en heb ik een veel beter idee gekregen van de mogelijkheden. Waar ben je tot nu toe het meest trots op?
Een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance – Shaiana Cripaul, Treasurer
Het einde van mijn bachelor naderde en ik moest gaan bedenken wat ik aankomend jaar zou gaan doen. Voor mijn gevoel was ik er nog niet klaar voor om aan een master te beginnen. Een tussenjaar leek mij een goed idee, maar hoe moest ik dat jaar invullen? Ik zat te denken aan reizen of ergens een bestuursjaar. Nadat ik gevraagd werd voor een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance, was de keuze snel gemaakt. In juli begon de overdrachtsperiode. Helaas had ik nog een herkansing in deze maand, maar doordat de overdrachtsperiode in de zomer langer is dan in de winter, was dit prima te doen. Een van de dingen die ik al snel leerde was dat Twinfield mijn beste vriend van mijn bestuursjaar zou gaan worden. Twinfield is een boekhoudprogramma waar wij mee werken. Als penningmeester ben ik natuurlijk verantwoordelijk voor alle geldzaken. Dit houdt in dat ik alle facturen inboek en betaal, en daarnaast ook alle facturen naar de bedrijven verstuur. Ook is het mijn taak om na de evenementen incasso’s te draaien om de deelnemersbijdrage te innen. Naast dat ik penningmeester ben van Asset | Accounting & Finance, ben ik ook de penningmeester van de Alumni Association Financials en de Financiële Associatie Nederland (FAN). De FAN is een stichting die bestaat uit vijf financiële studieverenigingen uit verschillende Nederlandse steden. Mijn taken zijn hier hetzelfde, alleen bij de FAN moet ik de belastingaangifte doen. Elke bestuurder coördineert een paar commissies. De commissies die ik coördineer zijn de lustrum commissie, Investment Night commissie en de promotie commissie. Dit jaar viert Asset | Accounting & Finance haar 4e lustrum en aan mij de taak om samen met de commissie dit een daverend succes te laten worden. De commissie was vorig jaar februari al begonnen en mijn voorganger Iris was hier eerst de coördinator van. In de zomer werd ik de coördinator van deze commissie. In het begin was het lastig voor mij om deze commissie te coördineren aangezien de commissie al langere tijd met elkaar samenwerkte en veel beslissingen omtrent het lustrum al waren gemaakt. Desondanks moesten er nog wel veel beslissingen gemaakt worden. Vooral het verzinnen van de activiteiten en de decoraties, is wat de lustrum commissie leuk maakt. Daarnaast coördineer ik ook de Investment Night commissie. Deze commissie organiseert een symposium voor iedereen die affiniteit heeft met investeren en beleggen. Elk jaar is het weer een hele uitdaging om sprekers en partners te regelen voor dit evenement. Dat maakt het coördineren van deze commissie wel juist leuk en het geeft een hele kick wanneer we een partner of spreker binnen hebben. Verder coördineer ik nog de promotie commissie. Deze commissie is verantwoordelijk voor het bijhouden van de competitieladder, het organiseren van de eindsemester diners en de CSR activity. Het coördineren van de commissies is erg afwisselend. Elke commissie is weer anders en heeft daarom ook andere begeleiding nodig. “In de afgelopen maanden heb ik veel geleerd, zoals het opstellen van balansen en winst en verlies rekeningen, samenwerken, kritisch zijn en heb ik mij vooral professioneel ontwikkeld.” Als penningmeester zit je ook elke week bij de treasurers meeting van Asset. Hierin zitten alle penningmeesters van de Asset departementen. In deze meetings beslis je gezamenlijk over het geld van Asset. Hierin wordt bijvoorbeeld besloten of we nieuwe investeringen willen gaan doen. Zo is er vorig jaar een hele nieuwe website opgezet. Zoals bekend staat bij een bestuursjaar, heb je natuurlijk ook veel avondactiviteiten. Voordat je het door hebt staan er zo drie avonden per week volgepland. Af en toe is dit natuurlijk vermoeiend, maar de activiteiten die je gaat doen zijn eigenlijk altijd leuk. Het weekend is voor mij dan ook een rustmoment waar ik weer helemaal bij kan komen. Afgelopen maand hebben we de halfjaarlijkse algemene ledenvergadering gehad. Dit betekende ook dat drie bestuursleden plek moesten maken voor de nieuwe bestuursleden. Op dat moment is het een vreemd gevoel dat de helft van je bestuur gaat wisselen. Het voordeel van het halfjaarlijks wisselen vind ik dat er weer nieuwe frisse energie bij komt. Bij het schrijven van dit artikel besef ik me pas hoe snel de afgelopen maanden voorbij gevlogen zijn. Binnenkort openen de sollicitaties en dan zal snel mijn opvolger bekend worden. Tot op de dag van vandaag heb ik geen spijt gehad van mijn bestuursjaar. In de afgelopen maanden heb ik veel geleerd, zoals het opstellen van balansen en winst en verlies rekeningen, samenwerken, kritisch zijn en heb ik mij vooral professioneel ontwikkeld. Mocht je na dit artikel meer willen weten over mijn bestuursjaar of twijfel je over een bestuursjaar, kom dan langs op kamer E107!
