For the English version, click here. In dit artikel vertellen Stijn en Sebastiaan over hun rol binnen Asset | Accounting & Finance. Allereerst vertelt Stijn meer over zijn ervaringen als voorzitter, vervolgens zal Sebastiaan meer delen over zijn werkzaamheden als External Affairs. Stijn Smits Als Chairman is Stijn verantwoordelijk voor het beleid van en de externe communicatie naar partijen zoals Asset en de Universiteit. Daarnaast coördineert hij de StudyTour commissie en de Alumni Commissie. In dit artikel vertelt Stijn wat zijn functie inhoudt en hoe hij zijn dagen als Chairman van Asset | Accounting & Finance doorbrengt. In dit artikel wil ik met jullie mijn verhaal delen als Chairman van misschien wel één van de meest bijzondere jaren uit mijn leven. Zelf heb ik nog geen seconde spijt gehad van het maken van mijn keuze voor een bestuursjaar. Echter krijg ik vaak de vraag: “Wat doe je nu eigenlijk iedere dag?” In dit artikel wil ik dat beantwoorden en voorgoed van die vraag af zijn. Ik neem je mee in een “doorsnee” week als Chairman van Asset | Accounting & Finance. Maandag 09.00u: Elke maandagochtend beginnen we met onze reguliere bestuursvergadering, die standaard om 09.00 uur begint.. We houden deze vergaderingen altijd op onze kantoren in gebouw E, boven Café Esplanade, waar we over het algemeen gedurende de hele week te vinden zijn. Tijdens deze vergaderingen bespreken we een breed scala aan onderwerpen, waaronder onze dagelijkse taken, de activiteiten van onze commissies, geplande evenementen, en andere relevante zaken op Asset General niveau. Natuurlijk nemen we ook de tijd om bij te praten over onze weekenden. 13.00u: Na afloop van de vergadering lunchen we vaak gezamenlijk, waarna iedereen zich weer op zijn of haar eigen taken stort. Persoonlijk bereid ik vaak vergaderingen voor die gepland zijn voor later in de week. Ook gebruik ik de tijd na onze bestuursvergadering om me voor te bereiden op de vergarding van Asset General die gepland staat voor dinsdagochtend. Gedurende de rest van de dag werk ik aan diverse kleinere taken, zoals het zoeken naar alumni die bereid zijn om te spreken over hun loopbaantraject tijdens een informatiesessie die we organiseren voor studenten, de Master Experience Day. Daarnaast beoordeel ik verslagen van studenten die deelnemen aan het Certificate of Extracurricular Excellence programma voor zowel Accountancy als Finance, een certificeringsprogramma dat we samen met de departementen Accountancy en Finance van de universiteit verzorgen, waarbij ik de coördinatie op me neem. 16.30u: Ik zit samen met Sven om de acquisitie en formele evenementen van de StudyTour door te nemen. Hij ondersteund mij hierin als aankomt op contact met kantoren. Dinsdag 9.30u: Dinsdagochtend begint met een vergadering van Asset General, namelijk de General Board Meeting (GBM). Dit is een vergadering met alle Chairman van de Asset departementen, de EBT en de MAK (supported by Asset). Binnen het algemeen bestuur van Asset ben ik Penningmeester, dit houdt in dat ik eind verantwoordelijk ben voor alle financiën binnen Asset en leiding geef aan de Treasurers Meeting. Dit is het financiele orgaan van Asset waarin alle penningmeesters zijn vertegenwoordigd. Daarnaast ben ik ook verantwoordelijk voor het contact met externe stakeholders van Asset. GBM wordt voorgezeten door Hugo Uitdehaag, de huidige Independent Chairman. Ondanks dat het soms een beetje chaotisch kan zijn om met allemaal Chairmen samen te zitten is GBM vaak een van de leukere vergaderingen van de week. Je komt te weten wat er bij andere departementen speelt en waar ze tegenaan lopen. Maar ook bespreek je zaken die op facultair niveau erg belangrijk zijn. 13.00u: Na GBM gaan we altijd om 13.00u met ons A&F bestuur samen lunchen. Dit is altijd een lekker momentje in de week. We bespreken de laatste roddels en hebben het vaak over de feesten en borrels die we hebben gehad. Zoals je misschien al in de gaten hebt hebben we het dan bewust ook niet over A&F gerelateerde zaken. Dit doen we namelijk de rest van de week al genoeg. Ik lunch alleen niet mee, omdat ik later ga lunchen met Judith en Joyce van het departement Accountancy van de universiteit. 14.00u: Later op de dag staat er een lunchafspraak op de planning met Joyce Ladenstein van Student Career Services en Judith Künneke, de Academic Director van het Accountancy departement van de universiteit. Als Chairman ben ik voornamelijk belast met het onderhouden van contacten met de universiteit. We ondersteunen elkaar en wisselen ideeën uit over diverse onderwerpen, zoals onderwijs, de ontwikkeling van studenten en onze officiële evenementen. Meestal vinden onze meetings online plaats, maar een paar keer per jaar gaan we ook samen lunchen. We spreken elkaar ongeveer eens in de drie weken, maar daarnaast heb ik ook regelmatig per e-mail contact met beiden. 15:30: Op dinsdag middag vergader ik altijd met de StudyTour commissie. Dit is een belangrijke vergadering omdat we het daar hebben over de stand van zaken en wat er nog moet worden gedaan voor de StudyTour. De meetings met alle stakeholders zorgen er niet alleen voor dat er goed contact is met de andere partijen, waar wij als Asset | Accounting & Finance mee te maken hebben, maar je leert ook iedereen persoonlijk kennen en bouwt leuke relaties op. Woensdag 10.00u: Deze ochtend staat er een afspraak gepland met Peter de Goeij en Leontine van der Heijden, respectievelijk de Academic Director en de Education Coordinator van het Finance departement. Ook sluit Joyce weer aan bij dit overleg. We bespreken de gebruikelijke zaken en richten ons ook op de komende editie van de Private Equity Day. Samen met Sven ben ik momenteel druk bezig met de voorbereidingen voor dit evenement. Naast zakelijke aangelegenheden delen we ook regelmatig persoonlijke ervaringen, zoals hoe ons weekend is geweest en mijn overwegingen betreffende mijn studiekeuze. Aan het begin van het jaar had ik nog geen duidelijk idee hoe ik mijn carriere wilde insteken, maar door de vele gesprekken met de universiteit en bedrijven tijdens onze evenementen, heb ik een beter inzicht gekregen in hoe ik mijn carriere wil vormgeven na mijn studie. 14.00u: Woensdagmiddag
Een bestuursjaar als Chairman van Asset | Accounting & Finance – Lotte de Jager
For the English version, click here! Graag neem ik je in dit artikel mee in hoe ik afgelopen jaar heb ervaren als voorzitter van Asset | Accounting & Finance. Als je benieuwd bent wat ik zoal doe op een dag of wat me echt is bijgebleven van mijn bestuursjaar, lees vooral verder! Mijn keuze om een bestuursjaar te doen bij Asset | Accounting & Finance Hoewel ik al eerder kennis had gemaakt met Asset, kwam ik april 2021 in de Accounting Insight Committee. Ik had destijds nog het idee dat ik accountant wilde worden, maar het leek me boven alles vooral heel vet om een symposium neer te zetten en nieuwe mensen te ontmoeten. Het was toen nog een periode met zware corona maatregelen, waar we zelfs tijdens het actief ledenweekend nog te maken hadden met een avondklok. Veel activiteiten waren online, maar toch leerde ik tot mijn verbazing heel snel veel mensen kennen binnen de vereniging. Ik merkte dat iedereen een heel open houding had en dat de sfeer vaak gemoedelijk was, of dat nou online was of in kleine groepjes bij iemand thuis. Deze periode vond ik erg leuk en door deze goede sfeer kreeg ik al snel het idee om te solliciteren op een plek in het bestuur. Bovendien zag ik het als de ideale kans om wat ervaringen op te doen die ik nergens anders op zou doen. Ik kan je verzekeren dat dat is gelukt! Een gemiddelde dag als voorzitter Als voorzitter doe je op een dag heel veel verschillende dingen, en ik denk dat mijn voorgangers dat kunnen beamen. Wel heb je een aantal vaste dingen die terugkomen. Elke maandagochtend leid ik de bestuursvergadering, waar we stilstaan bij alles wat er die week speelt. Ook ben ik verantwoordelijk voor het leiden en voorbereiden van de vergaderingen met de Raad van Advies, de Algemene Ledenvergaderingen en onderhoud ik het contact met de universiteit. Naast deze verantwoordelijkheden heb ik ook een positie in het algemeen bestuur van Asset. Hier ben ik penningmeester, wat mij verantwoordelijk maakt voor alle financiële zaken binnen de vereniging. Ik leid elke week de vergadering van alle penningmeesters en help ze met bepaalde vraagstukken. Als algemeen bestuurder heb ik niet alleen de rol van penningmeester, ik vertegenwoordig ook Asset | Accounting & Finance binnen de wekelijkse algemene bestuursvergadering. “Wat ik leuk vind aan deze rol is dat je vaak projecten op kan pakken om iets te vernieuwen of te verbeteren, waar je opvolgers nog wat aan hebben.” Los van de vergaderingen en taken die elke week op de agenda staan, ben ik altijd wel bezig met andere dingen. Ik ben ondertussen veel beter geworden in timemanagement, wat een leuke bijkomstigheid is. Om je even een voorbeeld te geven waar ik momenteel mee bezig ben: ik werk deze weken aan een Alumni Evenement in samenwerking met de universiteit, waar ik onze alumni benader om te komen vertellen over hun carrière en hoe ze daar terecht zijn gekomen. Ook ben ik bezig met de acquisitie van de Banking Days, en heb ik gesprekken met het departement van Finance over onze study support en hoe we dat beter met elkaar kunnen integreren. Wat ik leuk vind aan deze rol is dat je vaak projecten op kan pakken om iets te vernieuwen of te verbeteren, waar je opvolgers nog wat aan hebben. Ik heb bijvoorbeeld stappen gezet in de verdere professionalisering van alle legale zaken binnen Asset, waar we een taskforce voor op hebben gezet. Samen met deze taskforce leren we meer over contractenrecht, kijken naar we bepaalde regels van de belastingdienst en willen we dit een stukje verder vooruit helpen. Ook heb ik veel contact met de universiteit, voornamelijk met de Academic Directors van de Masters Accountancy en Finance. Samen met hen organiseer ik vaak wat kleinere evenementen en informatiesessies. Als je de banden goed onderhoudt bouw je niet alleen je eigen netwerk op, je krijgt ook veel informatie mee en kunt vaak met ze schakelen als je een nieuw idee hebt of ergens tegenaan loopt. Ik haal zelf veel voldoening uit dit contact omdat je daadwerkelijk iets voor elkaar kunt betekenen, en je ziet veel terug van wat een studievereniging voor studenten kan betekenen. Hoogtepunten van afgelopen jaar Afgelopen jaar had voor mij wel echt een aantal duidelijke hoogtepunten. De twee Algemene Ledenvergaderingen springen daar ook echt uit. Ik vind het een mooi moment waarbij je reflecteert op het afgelopen half jaar en vooruit kijkt naar wat voor toffe evenementen er op de planning staan. Je moet je goed kunnen verantwoorden en goed voorbereid zijn (en daarnaast natuurlijk heel veel vragen kunnen beantwoorden), maar het geeft je veel voldoening. Je neemt officieel afscheid van het oude bestuur, maar het is daarnaast een feestelijke avond waarbij je het nieuwe bestuur in hamert en vanaf daar voor het echt gaat beginnen. Wat ik zelf ook een heel bijzonder periode vond was de zomer, omdat de coronamaatregelen toen geleidelijk werden versoepeld. We hebben aan het einde van het collegejaar toen veel lunches en borrels meegemaakt, waar je alle A&F leden weer eens bij elkaar ziet. Om de zomer op een leuke manier af te sluiten, hebben we daarna ook van alle andere besturen de announcements en constitutieborrels bezocht. Hier leerden we heel snel de mensen kennen met wie we elke dag op de kamers zouden werken. Door het loslaten van de restricties konden we ook formele evenementen, sommige na pas 2 jaar, weer fysiek organiseren. Ik keek er erg naar uit om die bedrijven allemaal fysiek te ontmoeten en al die studenten bij elkaar te zien. Wat ik heb geleerd in mijn bestuursjaar Ik denk dat ik wel honderden dingen kan opnoemen die ik in mijn bestuursjaar al heb geleerd, maar wat er voor mij het meest uitspringt is wat je leert over andere mensen. Als voorzitter merk je heel erg hoe de dynamiek is binnen je bestuur en is het aan jou om ervoor te zorgen dat iedereen op zijn plek zit. Een goede sfeer
Een bestuursjaar als Chairman van Asset | Accounting & Finance – Allard van Hees
For the English version, click here Als Chairman is Allard verantwoordelijk voor het beleid van Asset | Accounting & Finance en de externe communicatie naar partijen zoals Asset en de Universiteit. Daarnaast coördineert hij A&F Investments en de CityTrip commissie. In dit artikel vertelt Allard wat zijn functie inhoudt en hoe hij een jaar als Chairman van Asset | Accounting & Finance ervaart. Waarom heb je ervoor gekozen om een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance te gaan doen? Toen ik in mijn eerste jaar actief werd bij Asset | Accounting & Finance had ik nooit gedacht dat ik een bestuursjaar ging doen. Op dat moment was ik veel meer bezig met het halen van mijn BSA, dan met verder denken over mijn toekomst. Naarmate ik verder kwam in mijn bachelor Bedrijfseconomie en ik steeds actiever werd bij Asset | Accounting & Finance, leek het mij steeds leuker om een bestuursjaar te gaan doen en de vereniging vanuit een ander perspectief te bekijken. Daarnaast leer je ook ontzettend veel van een bestuursjaar. Je leert hoe het is om een soort bedrijf te runnen en doet daarmee een soort managementervaring op die je met bijvoorbeeld een stage nauwelijks op kunt doen. Ik heb ervoor gekozen om een bestuursjaar te doen bij Asset | Accounting & Finance (A&F), omdat ik na dit jaar Accountancy ga studeren en daarom in contact kan komen met verschillende bedrijven in deze sector. Ik had eerst de ambities om penningmeester te worden, maar naarmate de sollicitatieprocedure vorderde heb ik er toch voor gekozen om voorzitter te worden. “Je leert hoe het is om een soort bedrijf te runnen en doet daarmee een soort managementervaring op die je met bijvoorbeeld een stage nauwelijks op kunt doen.” Hoe ziet je jaar eruit en hoe bevalt het? In april begonnen de sollicitaties, waaruit kwam dat ik voorzitter zou worden voor het collegejaar 2019-2020. Eerst was ik wel vrij huiverig om voorzitter te worden, omdat voorzitter klinkt als erg serieus en veel verantwoordelijkheid, maar na een aantal gesprekken met andere bestuurders was ik verzekerd dat ik het kon. Vanaf juli draaide ik volledig mee, eerst nog onder de vleugels van mijn voorganger Stijn, die mij vanaf het begin af aan meteen overal mee naartoe nam. De overdrachtsperiode is een leuke, maar vooral ook leerzame tijd waarin veel indrukken op je af komen en er veel dingen gedaan worden. In juli schrijf je ook samen met de andere bestuursleden het beleid voor het aankomende collegejaar, wat ik presenteer in de Algemene Leden Vergadering. Na de Algemene Leden Vergadering ga je heel snel mee in de flow van het jaar. Er komen veel evenementen op je pad, leuke borrels en ook wel zware vergaderingen. Voor je het weet praat je in de wekelijkse bestuursvergadering al over de opvolgers van Twan, Daniek en Steyn. Dat maakt het dat je stil gaat staan hoe snel een jaar eigenlijk voorbij vliegt en wat je allemaal mee hebt gemaakt tot dat punt. Als voorzitter heb je ook nog het bestuur van Asset waar je een zetel in neemt. Dat maakt de positie van voorzitter leuk en uitdagend, omdat je niet alleen met de positie van A&F te maken hebt, maar ook met de positie van andere departementen en Asset in zijn geheel. Je moet vanuit verschillende perspectieven kunnen kijken om tot een juiste beslissing te kunnen komen. Aangezien ik affiniteit heb met financiële gegevens heb ik daar gekozen voor de positie van penningmeester. Dit maakt de ambities van penningmeester, die ik bij het solliciteren had, toch waar. Wat zijn jouw taken als voorzitter en hoe ziet je gemiddelde dag eruit? Als voorzitter ben je verantwoordelijk voor het leiden van de wekelijkse bestuursvergaderingen, beleidsvergaderingen, Algemene Leden Vergadering en de vergadering van de Raad van Advies. Daarnaast zit je ook in het bestuur van Asset en ben je verantwoordelijk voor een portfolio binnen dat bestuur. De voorzitter is verantwoordelijk voor het schrijven en het naleven van het opgestelde beleid. Een gemiddelde dag is lastig om te beschrijven aangezien elke dag anders is, maar bijna elke dag staat er wel een vergadering op de agenda. Daarbuiten is het veel updates lezen en schrijven, vergaderingen voorbereiden en medebestuursleden helpen waar dat nodig is. Ook zit ik om de week bij de vergadering van A&F Investments, ons investeringsteam. In deze vergadering leer ik veel over de aandelenmarkt en over hoe je bedrijven kan waarderen op basis van de beschikbare cijfers. Hoewel A&F Investments niet meteen bij mijn persoonlijke interesses aansloot, ben ik het team wel gaan waarderen door de hoge mate van professionaliteit en het enthousiasme van de leden. Een van de leukste meetings in de week vind ik toch wel de CityTrip meetings. Dit, omdat ik zelf erg van reizen houd en deze editie de eerste editie was van de CityTrip. Heb je nog tips voor jouw opvolger? Vergeet niet te genieten van alle dingen die je doet in je betuursjaar. Een bestuursjaar is om voordat je het weet, en je wilt er juist leuk op terug kunnen kijken! Mocht je na dit artikel meer willen weten over mijn bestuursjaar, kom dan langs op kamer E1.07 en stel je vragen tijdens een kopje koffie! Ook kun je via deze link meer te weten komen over de specifieke functieverdeling binnen het bestuur.
Een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance – Stijn van de Laar, Chairman
Omdat ik als student graag iets meer wilde doen dan studeren, uitgaan en sporten ben ik bij Asset | Accounting & Finance begonnen. Ik ben begonnen bij een informele commissie, namelijk Faces Online, om bekend te worden met de vereniging. In het tweede semester ging ik er een formele commissie, de Finance Expedition, bij doen omdat ik het leuk vond om binnen deze vereniging bezig te zijn. Toen ik na dat jaar werd gebeld met de vraag of ik in het bestuur wilde was de keus dan ook snel gemaakt. Na het behalen van mijn bachelor kon ik beginnen. De overdrachtsperiode is een leuke en vooral leerzame periode. Je komt in een nieuwe setting terecht, wat natuurlijk even wennen is. Ik werd door mijn voorganger Krijn al vroeg betrokken in alle zaken en meegenomen naar alle meetings. Aangezien je de fijne kneepjes van het vak zal moeten leren is het belangrijk dat je veel vragen stelt. Juist door het stellen van vragen kom je erachter waarom bepaalde beslissingen worden genomen of hoe je een probleem op de juiste manier kan aanpakken. Verder schrijf je met je bestuur in de zomer het beleid voor het aankomende jaar. Tijdens de Algemene Leden Vergadering wordt dat beleid beoordeeld, maar het is ook een test voor jezelf. Als voorzitter moet je het beleid presenteren en dus voorbereid zijn op kritische vragen die gesteld kunnen worden. “Persoonlijke ontwikkeling binnen het bestuur is erg belangrijk en als voorzitter kan je hier een grote rol in vervullen.” Op maandag leid ik de bestuursvergadering van A&F, hierin bespreken we wat er in de afgelopen week is gebeurd en wat de plannen zijn voor de komende week. Dit zal een van de weinige momenten zijn waar je echt met zijn zessen zit om zaken te bespreken. Omdat er in de bestuursvergadering veel verschillende onderwerpen besproken zullen worden is overzicht houden van belang. Als voorzitter moet je dus op de hoogte zijn van de ontwikkelingen op de gebieden van je medebestuursleden en zaken aangaande de vereniging. Daarnaast is persoonlijke ontwikkeling binnen het bestuur erg belangrijk en kan je als voorzitter hier een grote rol in vervullen. Zo houdt je gedurende het jaar persoonlijke gesprekken met je bestuursleden om te zien hoe iedereen zich ontwikkelt. Het is dan ook mooi om te zien hoe deze ontwikkeling zich uit in het samenwerken met elkaar. Binnen de vereniging zijn de leden vrijwel altijd de belangrijkste stakeholders. Als voorzitter heb je ook elke dag te maken met je leden die op de kamers komen. Daarom vind ik het belangrijk om met hen een praatje te maken en om te horen hoe het met ze gaat. Dit draagt bij aan een relaxte en informele sfeer binnen de vereniging, wat belangrijk is naast het harde werken. Bovendien ben je zo ook op de hoogte van wat er binnen de vereniging leeft. Het sociale aspect van je bestuursjaar is ook zeker een plus. Je leert in een heel korte tijd veel nieuwe mensen kennen en je agenda zal snel vol staan met activiteiten, ook in de avond. Je krijgt een heel netwerk van mensen van de vereniging en diverse besturen, maar hebt natuurlijk ook je eigen vriendenkring en familie om bij te houden. Ook dit is een leerproces, want je kan niet alles even goed bijhouden, maar met een goede planning houd je genoeg tijd over voor jezelf en ik probeer daarbij ook nog zoveel mogelijk te sporten. “Door deze stap te maken heb ik veel kunnen leren en mij op verschillende vlakken kunnen ontwikkelen.” Tot slot zijn er veel externe partijen waar A&F als vereniging mee te maken heeft. De belangrijkste is Asset en haar zes andere departementen. Als voorzitter van A&F neem je plaats in het Algemeen Bestuur van Asset. Dit is een apart bestuur, maar wel ‘bottom-up’ opgebouwd. Dat wil zeggen dat de departementen het beleid bepalen en dit door Asset wordt gecoördineerd. Het is mijn taak als voorzitter om in de gaten te houden dat dit gewaarborgd wordt, ook vertegenwoordig ik de mening van A&F tijdens de wekelijkse algemeen bestuursvergadering op dinsdagochtend. Verder heeft elke voorzitter in het Algemeen Bestuur van Asset een portfolio. Gezien mijn affiniteit met de financiële sector heb ik het Finance portfolio op me genomen en ben ik dus de Penningmeester. Dit betekent dat ik verantwoordelijk ben voor de boekhouding en financiële zaken aangaande Asset. Tevens leid ik de Treasurers Meeting binnen Asset. In deze vergadering sluiten alle penningmeesters van de Asset departementen aan en worden de financiële zaken binnen Asset besproken. Ook zal je geregeld aan tafel zitten met mensen die hoge functies bekleden binnen de departementen Accountancy en Finance van Tilburg University. Verder zal je A&F vertegenwoordigen in de Financiële Associatie Nederland (FAN). Dit is een samenwerkingsverband tussen de vijf grootste financiële studieverenigingen in Nederland. In die vergaderingen sluiten de vier voorzitters van de andere verenigingen aan om problemen te bespreken of informatie en/of advies uit te wisselen. Als voorzitter ben je het gezicht van de vereniging en moet je stevig in je schoenen staan. In het begin kwam er veel op me af en was deze functie uit mijn comfort zone. Echter, juist door deze stap te maken heb ik veel kunnen leren en mij op verschillende vlakken kunnen ontwikkelen. Zo ben ik kritischer geworden, ook op mezelf, ben niet bang om veel te vragen en heb een beter beeld van wat ik met mijn studie en daarna wil. Een bestuursjaar is meer dan alleen een toevoeging op je cv. Mocht je na dit artikel meer willen weten over mijn bestuursjaar, kom dan langs op kamer E1.07 en stel je vragen tijdens een kopje koffie!
Een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance – Niels van Blitterswijk, Vice-Chairman
Het was november en ik genoot nog volop van mijn Exchange periode in Dublin toen de vraag kwam of het mij leuk leek om een bestuursjaar te doen bij Asset | Accounting & Finance. Hier moest ik natuurlijk goed over nadenken want ik zou dan een jaar vertraging oplopen en het zou me geld kosten, maar het zou me waarschijnlijk ook heel veel moois opleveren. Eén van de belangrijkste taken als Vice-Chairman is het werven van nieuwe actief leden en deze verdelen over de commissies. Dit begon al tijdens de overdracht. Na een aantal keer meekijken met mijn voorganger, Djanmar, mocht ik zelf het eerste gesprek voeren. Tijdens zo’n gesprek probeer je zo goed mogelijk de persoon in korte tijd te leren kennen en leg je de verschillende commissies uit. Het vullen van commissies kan soms een grote puzzel zijn dus probeer ik ook leden in andere commissies te krijgen dan dat ze op voorhand aan hebben gegeven. Nadat het allemaal gelukt was om de commissies die in de winter starten te vullen, kon het bestuursjaar echt gaan beginnen. Maar hoe ziet een week als Vice-Chairman van A&F er eigenlijk uit? Erg cliché maar wel waar: geen enkele week als bestuurder is hetzelfde. Ik zal een aantal van de vergaderingen en taken opnoemen. Je begint de week op maandagochtend altijd met de bestuursvergadering. Tijdens deze vergadering bespreek je alles wat er afgelopen week gebeurd is omtrent de vereniging maar ook hoe je bepaalde dingen in de toekomst gaat aanpakken. Dit kan bijvoorbeeld zijn over hoe je nieuwe actief leden gaat bereiken en uiteindelijk indelen in de commissies. Of misschien welke informele activiteiten we op de planning gaan zetten voor de komende maanden. Uit de bestuursvergadering volgen vaak verschillende kleine en grote taken. Deze kleine taakjes als een Facebook post plaatsen, wat mailtjes sturen en te bellen probeer ik zo snel mogelijk te doen zodat ik dit niet vergeet en er zo snel mogelijk antwoord op heb. ”Als coördinator van de commissie ben je daar om samen met de voorzitter alles te overzien en in goede banen te leiden. Ook ben je de koppeling tussen het bestuur en de commissie.” Op maandag heb ik meestal een vergadering met de StudyTour commissie. Deze commissie organiseert een twee weken durende reis naar Taiwan die eind oktober zal plaatsvinden. Als coördinator van de commissie ben je daar om samen met de voorzitter alles te overzien en in goede banen te leiden. Ook ben je de koppeling tussen het bestuur en de commissie. Dit houdt in dat je alles wat de commissie doet terugkoppelt naar het bestuur om zo de rest van het bestuur up-to-date te houden van de ontwikkelingen binnen de commissie. Bij de StudyTour commissie kan dit bijvoorbeeld gaan over waar de reis naar toe gaat en of de rest van het bestuur de invulling van de dagen tijdens de StudyTour ook goed vindt. Op dinsdag heb ik standaard een meeting met alle webmasters van Asset. Als Vice-Chairman van A&F ben je tevens verantwoordelijk voor het onderhouden van de website. Na bijna de hele zomer erg druk bezig te zijn geweest met het ontwikkelen van de nieuwe website van Asset en haar zeven departementen is de nieuwe website eindelijk live. Echter zijn er nog wat onderdelen die niet helemaal functioneren, hier proberen we tijdens deze meetings achter te komen en dan op te lossen. Als Vice-Chairman maak je ook deel uit van de Asset Academy samen met alle andere Vices van de departementen. Hier worden zaken besproken als de promotie van Asset, hoe Asset zich wil profileren in de TOP-week en hoe we meer passief leden kunnen betrekken bij Asset. Samen met de Vices van Marketing, SBIT en S&L maak je ook deel uit van het BE-cluster. Hiermee proberen wij Bedrijfseconomie studenten zo goed mogelijk te bereiken om ze kennis te laten maken met Asset en het actief zijn. Zo ben ik zelf ook coördinator geweest van een eerstejaars Bedrijfseconomie commissie die verschillende informele activiteiten voor eerstejaars studenten organiseerde. Hiernaast ben je als Vice-Chairman natuurlijk ook de rechterhand van de Chairman. Zo heb ik regelmatig overleg met de voorzitter omtrent zaken als beleid en strategie van A&F. Ook moet ik regelmatig taken van de voorzitter overnemen als hij zelf niet in de gelegenheid is. Misschien wel één van de belangrijkste redenen om een bestuursjaar te doen was toch wel de gezelligheid. Je bent de hele week samen met je bestuur en leden hard aan het werken voor A&F maar toch is er ook altijd ruimte voor gezelligheid. De borrels, uitstapjes en activiteiten met de leden zijn toch de leukere dingen waar je het voor doet. Zodra je ziet dat de leden een leuke dag gehad hebben doet mij dat ook goed. Spijt van mijn bestuursjaar heb ik zeker niet en ik zou het dan ook iedereen een bestuursjaar aanraden. Naast dat je veel mensen leert kennen, ontwikkel je ook verschillende vaardigheden. Zo heb ik in mijn bestuursjaar onder andere geleerd om overal een kritische blik op te werpen en heb ik mijn soft skills verder ontwikkeld. De ervaring van een bestuursjaar zou ik niet willen missen en ik zeg dan ook tegen iedereen die erover twijfelt: ga het gewoon doen! Mocht je na dit artikel meer willen weten over mijn bestuursjaar, kom dan langs op kamer E1.07 en stel je vragen tijdens een kopje koffie!
Lessons from a board year
Terugblik op mijn voorzitterschap bij Asset | Accounting & Finance. De redactie heeft mij gevraagd iets te vertellen over het afgelopen jaar. Het jaar wanneer ik voorzitter was van financiële studievereniging Asset | Accounting & Finance. Bij voorbaat merk ik op dat dit niet bedoeld is als verkooppraatje voor een bestuursjaar en dat mijn doel niet is om nieuwe bestuurders aan te trekken. Daar word je als student toch al mee doodgegooid. Daarnaast is de aanwas van bestuursleden (i.t.t. veel andere verenigingen) bij Asset | Accounting & Finance nooit een probleem geweest. Dit komt denk ik omdat de waarde van een bestuursjaar bij A&F voor de meeste buitenstaanders en leden duidelijk is. Een bestuursjaar wordt uiterst serieus genomen en gaat verder dan een ‘jaartje plezier maken’. Echter vind ik het, zoals je misschien nu al merkt, moeilijk om over mijn bestuursjaar te praten zonder dat het als verkooppraatje overkomt. Het was namelijk in één woord geniaal. “Een bestuursjaar is maar een weggegooid jaar waar je voornamelijk in de kroeg staat” In 2013 werd ik vice-chairman van de Investment Night-commissie. In acht maanden organiseerde ik samen met vier andere commissiegenoten een symposium over investeren op de aandelenmarkt. Ondanks ik het commissiewerk heel leuk vond, was ik maar weinig te vinden op het scala aan borrels en activiteiten die door de vereniging georganiseerd werd. Het bestuur kende ik nauwelijks en ik had geen idee wat zij heel de dag op die kamer aan het doen waren. Een bestuursjaar was in mijn ogen maar een weggegooid jaar waar je voornamelijk in de kroeg staat. Ik zei dan ook vol overtuiging ‘nee’ toen het toenmalige bestuur mij tijdens een Actief leden-gesprekje vroeg of ik wellicht interesse zou hebben in een bestuursjaar (deze vraag krijgen alle leden overigens ter inventarisatie voorgelegd). Een jaar later, rond dezelfde periode klonk de hamerslag tijdens de algemene ledenvergadering en stond ik een paar minuten later als kersverse voorzitter het beleid van het komende jaar te presenteren, waaraan we in de drie voorafgaande maanden gewerkt hadden. “Ik had geen idee wat me te wachten stond” Achteraf gezien had ik zelfs tijdens die Algemene Ledenvergadering nog geen idee wat me dat jaar te wachten stond. Zo zat ik bijvoorbeeld twee weken later onverwachts te lunchen met de President en rector magnificus van Tilburg University, samen met een ander bestuurslid. We bespraken het nieuwe beleid van de universiteit en de rol van de studievereniging hierin. Ook hadden we het over besturen in het algemeen en werden we nog even op een ludieke wijze op onze plek gezet omdat we geen stropdas droegen (die we net voor hun binnenkomst snel hadden afgerukt toen we door het raam zagen dat zij zelf ook geen stropdas droegen). Nog twee weken later stond ik voor een volle collegezaal aan Master Finance- en Master Accounting-studenten te presenteren welke mogelijkheden wij ze bieden en waarom het zo belangrijk is om deze aan te grijpen. Voor ik het wist, zat ik een maand later in een van de mooiste vergaderzalen van Tilburg University, waar ik de vier Big Four Accountancy-kantoren (EY, KPMG, PwC en Deloitte) en verschillende directeuren van het Accountancy-department van Tilburg University welkom heette op een door ons georganiseerde vergadering. We bespraken de toekomst van het accountancyberoep en hoe de universiteit hierop kan inspelen. Ook bespraken we de kwaliteit van de studenten die in Tilburg afstuderen, vergeleken met andere steden en waar de opleiding in kan verbeteren. De vergadering verliep perfect en als kers op de taart benadrukte de Big Four het kwaliteitsverschil tussen studenten die actief zijn geweest bij Asset | Accounting & Finance en de studenten die dat niet waren. “We zijn vergelijkbaar met een bedrijf met 110 werknemers” Naast dit soort hoogtepunten was er natuurlijk ook nog de dagelijkse gang van zaken. Als ik aan mensen moet uitleggen wat het nou precies inhoudt, vergelijk ik de studievereniging met een bedrijf. Een bedrijf dat optreedt als intermediair tussen student en het bedrijfsleven. We hebben rond de 110 ‘werknemers’ (de commissieleden) en een (soms dubbel) fulltime bestuur van zes personen. Net als in de meeste bedrijven bepaalt het bestuur het beleid en ziet het erop toe dat dit wordt uitgevoerd. Om een idee te krijgen; het beleid beslaat zo’n 50 pagina’s en omvat alles waar de vereniging zich mee bezig houdt: samenstelling van het activiteitenportfolio, strategie voor koude acquisitie (nieuwe partners), aanwending van het budget, profilering op social media, langetermijnvisie, actief ledenbeleid en ga zo maar door. We coördineren daarnaast de commissies (vergelijkbaar met een team/taskforce) bestaande uit vier tot zeven personen. Iedere commissie houdt zich bezig met één taak (opdracht); van het organiseren van een reis naar Rio de Janeiro, tot een symposium over accounting, tot het leveren van content op ons blog. En zoals een bedrijf afhankelijk is van zijn medewerkers, zijn wij afhankelijk van onze geweldige commissieleden. We proberen dan ook om het voor de leden met borrels, activiteiten en trainingen zo leuk en leerzaam mogelijk te maken. “Beslissingen kunnen over tienduizenden euro’s gaan “. Het duurde ook even voordat ik echt besefte over welk type begroting we beslisten. Je neemt beslissingen die tot in de tienduizenden euro’s kunnen lopen. Bijvoorbeeld over de vraag of er een nieuwe website of een nieuw CRM-systeem moet komen, of over onderhandelingen over contracten met de Studystore, waar al onze leden met korting boeken kunnen bestellen. Al met al dus serieuze beslissingen, met serieuze gevolgen. Hierdoor begrijp ik ondertussen waarom recruiters zo veel waarde hechten aan een bestuursjaar. Hoe cliché het ook mag klinken; Ik heb mezelf in het afgelopen jaar op meer gebieden ontwikkeld dan in mijn hele studietijd daarvoor. “It all happens during a cup of coffee“. De grootste les die ik uit mijn bestuursjaar heb getrokken, is het belang van communicatie. Het regelmatig contact houden met leden, andere besturen, de partners en de universiteit bleek ook van cruciaal belang. De uitspraak “It all happens during a cup of coffee” heb ik afgelopen jaar dan ook meerdere malen ondervonden. Daarnaast bleek de manier waarop
