Bij ASSET Financials hechten we veel waarde aan transparantie, verantwoording en voortdurende verbetering. Onze Raad van Advies en Kascommissie spelen hierin een essentiële rol. In dit artikel beantwoorden we veelgestelde vragen over hun taken en verantwoordelijkheden. De Raad van Advies Hoe vaak worden er evaluaties of controles uitgevoerd door de Raad van Advies? De Raad van Advies komt drie keer per jaar samen. Dit gebeurt in de zomer en winter, voorafgaand aan de Algemene Ledenvergadering (ALV), om goedkeuring te krijgen voor de plannen omtrent evenementen. Halverwege het eerste semester vindt een tussentijdse evaluatie plaats. Daarnaast kunnen bestuursleden op elk moment vraagstukken indienen wanneer er advies nodig is. Wat zijn de belangrijkste taken van de Raad van Advies en de Kascommissie? De Raad van Advies denkt mee over de organisatie van evenementen en biedt ondersteuning waar nodig. De Kascommissie controleert elk kwartaal de boekhouding en ziet erop toe dat de penningmeester de boekhoudregels correct naleeft. Op welke manier geven de adviesorganen feedback aan het bestuur? Feedback wordt tijdens vergaderingen gegeven, die tweemaal per jaar plaatsvinden in een restaurant tijdens een driegangendiner. In de zomerperiode, wanneer veel leden op vakantie zijn, vindt feedback vaak online plaats. Welke bevoegdheden heeft de Raad van Advies om in te grijpen als het bestuur niet goed functioneert? De Raad van Advies heeft een uitsluitend adviserende rol en geen formele bevoegdheden om in te grijpen. Desondanks wordt hun advies vaak opgevolgd, omdat het in het belang van de vereniging is. Zijn er vaste criteria waaraan het bestuur wordt getoetst? Er wordt geëvalueerd hoe evenementen zijn verlopen. Updates hierover worden geschreven om een compleet beeld van de vereniging te schetsen. Daarnaast worden uiteenlopende vraagstukken besproken. Wie zitten er in de Raad van Advies en hoe worden zij geselecteerd? De Raad van Advies bestaat uit drie soorten leden: Hoe wordt de samenwerking tussen het bestuur en de Raad van Advies ervaren? De samenwerking wordt als zeer prettig ervaren. De Raad van Advies voorziet het bestuur van waardevolle inzichten en aandachtspunten, altijd op een constructieve manier met als doel de vereniging verder te helpen. Zijn er voorbeelden waarin de Raad van Advies een belangrijke rol heeft gespeeld? Na de coronaperiode nam het aantal leden af, wat gevolgen had voor de commissies en evenementen. Tijdens een brainstormsessie werd besproken hoe meer studenten te bereiken, bijvoorbeeld door grotere sprekers uit te nodigen of ludieke informele activiteiten te organiseren. Financiële Controle (Kascommissie) Hoe vaak controleert de Kascommissie de financiële administratie? De Kascommissie voert vier keer per jaar een controle uit. Welke documenten en financiële rapporten worden gecontroleerd? De Kascommissie controleert de balans, de winst- en verliesrekening en de grootboekkaarten. Daarnaast wordt nagegaan of de btw correct is geboekt via de btw-aangifte die elk kwartaal bij de Belastingdienst wordt ingediend. Wat gebeurt er als er financiële onregelmatigheden worden ontdekt? Deze worden genoteerd en zo snel mogelijk gecorrigeerd. Dit maakt deel uit van het reguliere controleproces. Hoe onafhankelijk is de Kascommissie van het bestuur? De Kascommissie bestaat uit oud-penningmeesters. Zij maken geen deel meer uit van het bestuur en baseren hun oordeel op wettelijk vastgelegde boekhoudregels. Worden er externe accountants of experts geraadpleegd voor financiële controle? Nee, dit is niet nodig. De Kascommissie beschikt over voldoende interne expertise. Transparantie en Verantwoording Hoe worden leden op de hoogte gehouden van de bevindingen van de Raad van Advies en de Kascommissie? Bevindingen worden verwerkt in het beleid en officiële stukken, die leden kunnen inzien in de aanloop naar de ALV. Hoe wordt de balans tussen onafhankelijk toezicht en bestuurlijke autonomie gewaarborgd? De Kascommissie controleert of er financieel verantwoord wordt gehandeld, terwijl het bestuur vrij is in de budgetallocatie voor evenementen. Worden verbeterpunten uit de controles meegenomen in het beleid? Ja, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsplanning. Lessen uit het ene jaar worden meegenomen naar het volgende jaar. Welke stappen worden genomen als het bestuur niet voldoet aan adviezen of richtlijnen? Als het bestuur adviezen naast zich neerlegt, hebben leden van de Kascommissie en de Raad van Advies de mogelijkheid om tegen te stemmen op de ALV, net als alle andere leden. Met de Raad van Advies en de Kascommissie als belangrijke steunpilaren, blijft ASSET Financials zich ontwikkelen en professionaliseren. Hun expertise en betrokkenheid dragen bij aan een sterke en toekomstbestendige vereniging.
Een Bestuursjaar bij Asset | Financials: Voorzitter & Penningmeester
Niet gecategoriseerd
Maaike van der Hulst Als voorzitter ben ik verantwoordelijk voor het beleid, de communicatie met de universiteit en andere partijen, zoals financiële studieverenigingen. Dat klinkt misschien saai, maar het is juist ontzettend leuk. Ik ben namelijk het gezicht van de vereniging richting deze partijen, waardoor ik veel voor elkaar kan krijgen. We werken immers nauw samen met de universiteit om onze evenementen onder de aandacht te brengen. Naast deze taken coördineer ik de twee mooiste commissies van onze vereniging: de alumnicommissie en Asset Financials Investments. Met de alumnicommissie organiseren wij drie mooie evenementen per jaar voor onze oud-leden, zodat zij elkaar kunnen blijven ontmoeten. Op de planning staan onder andere twee diners per jaar voor een groep van meer dan 50 oud-leden en een borrelboot. Verder heeft Asset Financials Investments wekelijks meetings om het portfolio te verbeteren, waarbij ik als coördinator aanwezig ben. In dit artikel zal ik verder ingaan op mijn taken als voorzitter van Asset | Financials. Wie ben ik?Ik ben Maaike van der Hulst, 23 jaar oud. Ik ben geboren en getogen in Zoetermeer, een mooie stad in de Randstad. In september 2020 begon ik aan mijn bachelor Bedrijfskunde aan de Vrije Universiteit in Amsterdam, waar ik een leuke tijd heb gehad. Door corona heb ik daar echter nooit op kamers gewoond. Daarom besloot ik aan het einde van mijn studie op zoek te gaan naar een universiteit waar ik de master Finance kon volgen én op kamers kon gaan. Nadat ik begon met studeren, namen mijn huisgenoten mij mee naar het Asset Kick-off feest. In januari startte ik een commissie bij Asset | Accounting & Finance: het Financial Business Diner, het grootste evenement dat wij organiseren, samen met drie commissieleden. Waarom heb ik voor een bestuursjaar gekozen? Voordat ik actief lid werd bij Asset A&F halverwege het eerste jaar van mijn Master, had ik nooit echt een duidelijk beeld van wat een bestuursjaar bij een studievereniging betekende. Hierdoor had ik er ook nooit serieus over nagedacht. Maar toen ik betrokken raakte bij Asset | Accounting & Finance tijdens mijn Master, ontdekte ik al snel dat het erg gezellig is en dat je veel mensen leert kennen. Zo ging ik vlak nadat ik lid was geworden gelijk mee met het lustrum waar ik eerst niemand kende maar al snel vrienden had gemaakt. Ik vond dat een fijne ontspanning tussen het studeren door want de Master Finance is best pittig. Bovendien heb je tijdens de formele evenementen met bedrijven de mogelijkheid om je te oriënteren op de arbeidsmarkt. Nadat ik mee was geweest met het lustrum en mijn masterscriptie richting het einde ging had ik voor mijn gevoel nog iets in te halen qua leuke activiteiten. Ik had hier een half jaar van geproefd alleen niet daarvoor tijdens mijn Bachelor. Ook vond ik dat ik mezelf nog verder kon ontwikkelen voordat ik de arbeidsmarkt betreedt door met vele stakeholders te praten zoals bedrijven, de universiteit en het management team. Allerlaatst vinden bedrijven het ook super interessant als een bestuursjaar op je CV staat door de verantwoordelijkheid die je voor een heel jaar op je schouders rust. Wat houdt de functie als Voorzitter precies in? Als voorzitter ben ik verantwoordelijk voor het gehele beleid. Dit betekent dat ik onze planning aan evenementen doorneem met de universiteit tijdens maandelijks meetings. Ook houd ik hun op de hoogte hoe evenementen gaan en helpen we elkaar waar nodig. Daarnaast heb ik één keer in de twee maanden contact met de financiële vereniging door heel Nederland tijdens onze FAN meeting. Hier geven we elkaar tips of trekken we een beleid naar partners toe. Daarnaast coördineer ik twee commissies de alumni commissie en Asset Financials Investments. De alumni commissie organiseert mooie diners en een leuke activiteit per jaar voor afgestudeerden. Daarna heb ik wekelijks meetings met onze Investeringsclub Asset Financials Investments. Een groep van 45 enthousiaste studenten die hun eigen portfolio managen en waar gastcolleges worden gegeven door bedrijven. Samen beheren zij een portfolio van aandelen en pitchen zij regelmatig nieuwe aandelen tijdens de meetings. Daarnaast worden er case competities gehouden en workshops. Namens onze vereniging regel ik deze gastcolleges en het contact met bedrijven. Het zijn dus twee erg verschillende commissies, wat het coördineren ook heel leuk en afwisselend maakt! Naast deze functies binnen mijn eigen bestuur heb ik ook een functie in het algemeen bestuur van Asset, Asset General. Hier bekleed ik de functie van penningmeester, en houd ik mij bezig met het managen van al het geld wat door geheel Asset stroomt. Dat is een hoop kan ik je vertellen. Asset General zelf organiseert een paar evenementen per jaar zoals de Asset kick-off, Asset pre-carnaval, Big Informal en de Champions League. Ik houd me bezig met deze boekhouding en betalingen en monitor of we bepaalde uitgaven aan bijvoorbeeld extra bier tijdens pre-carnaval kunnen doen. Dit neemt ongeveer 1 a 2 dagen van mijn week in beslag omdat ik namens deze functie en onze vereniging in de General Board vergadering zit op dinsdag. Hier bespreken we hoe het gaat met het organiseren van bepaalde feesten maar bijvoorbeeld ook het budget of de promotie van Asset zelf. Wat heb ik nou echt geleerd dit jaar? Veel mensen vragen mij waarom doe je een bestuursjaar als je al afgestudeerd bent. Een van de redenen heb ik al eerder verteld, voor de mooie feesten en herinneringen maar natuurlijk ook om jezelf te ontwikkelen. In de collegebanken leer je niet alles ook niet als je je master hebt voltooid. Verantwoordelijk zijn voor een evenement of de manier waarop je informatie communiceert naar mensen, en hoe je voor een grote groep moet spreken waaronder bedrijven zijn waardevolle dingen die je leert. Tijdens een bestuursjaar leer je ontzettend veel op zowel persoonlijk als professioneel vlak. Je komt dan ook zeker voor bepaalde uitdagingen te staan waarbij je moet leren om in situaties stress niet de overhand te laten nemen en overzicht te bewaren. Ook leer je hoe het is om intensief samen te werken met een groep
Een bestuursjaar als Vice-Chairman/External Affairs bij Asset | Accounting & Finance
Charlotte van der Veeke Wie ben ik? Ik ben Charlotte van der Veeke en ik ben 20 jaar oud. Ik kom uit Almelo, dus zeker niet dichtbij Tilburg. Toch ben ik naar Noord-Brabant toegekomen om te studeren en ik heb er sindsdien nog geen moment spijt van gehad. Ik ben in september officieel gestart met mijn derde jaar van de bachelor Bedrijfskunde in, voorheen Bedrijfseconomie, maar aangezien ik afgelopen winter ben begonnen met mijn bestuursjaar, ga ik straks weer verder met de vakken van het tweede semester van het tweede jaar van de studie. Een jaar geleden ben ik bij Asset | Accounting & Finance gegaan en ging ik bij de Oriëntatie commissie. Ik had het toen zo erg naar mijn zin, dat ik na een halfjaar al bestuur ben gaan doen. Waarom heb ik gekozen voor een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance? Ik heb voor een bestuursjaar gekozen, omdat ik me graag wilde ontwikkelen op zowel persoonlijk als organisatorisch vlak. Ik vind het fijn om op zo’n unieke manier met bedrijven in contact te komen, te leren vergaderen, functioneren in een hechte groep, maar tegelijkertijd nog wel de gezelligheid en de informele sfeer van studenten om je heen te hebben. Verder is het natuurlijk ook een welkome afleiding van het studeren en het voelt goed om me volledig voor de vereniging te kunnen inzetten. De keuze voor vicevoorzitter komt omdat ik het erg leuk vind om contact te hebben met leden en me graag voor hen wil inzetten. Ik vind het leuk om nieuwe leden informatie te bieden en ze echt bij de vereniging te kunnen betrekken. Daarnaast ben ik ook goed met namen onthouden, dus dat is mooi meegenomen. Verder ben ik ook verantwoordelijk voor de website en ik vind het erg leuk om die zo functioneel en mooi mogelijk te maken. Een andere grote taak waar je als vicevoorzitter mee bezig bent is promotie; dit sprak mij initieel niet zo aan, maar ik heb gemerkt dat ik het erg fijn vind om hierover te brainstormen en mee te denken hoe we zoveel mogelijk studenten kunnen bereiken. Hoe ziet een week als vicevoorzitter eruit? Als vicevoorzitter ben ik over het algemeen vooral bezig met ledencontact en promotie van de vereniging. Elke maandag beginnen we in de ochtend met de bestuursvergadering, waar we alles bespreken wat van belang is. Meestal heb ik de maandag niet zoveel vaste taken staan, zodat ik me na de vergadering kan focussen op het voorbereiden van de andere vergaderingen en dergelijke in de rest van de week. Elke woensdag ga ik naar de vergadering van alle verantwoordelijken voor de website van de andere departementen, en later op de dag naar de vergadering met alle andere vicevoorzitters. In de eerste vergadering bespreken we alle technische zaken die op elkaar afgestemd moeten worden of nieuwe ontwikkelingen op digitaal gebied die van belang zijn voor onze verenigingen. In de tweede vergadering bespreken we de organisatie van de promotie voor Asset General en de feesten die wij organiseren. Alle vicevoorzitters zorgen voor de grote feesten zoals de COdE, Pre-Carnaval Party en Asset Champions League. Dit is een leuke extra uitdaging waardoor je ook goed een evenement leert neer te zetten. De vicevoorzitter heeft informele commissies: CityTrip, Cooking Club en Master commissie. De CityTrip vindt altijd plaats in het tweede semester en gaat naar een stad in Europa. Als commissie zet je dus deze hele trip neer en dat is als coördinator ook erg gaaf om aan mee te werken. De Cooking Club is een relatief rustige commissie, waarbij je ongeveer drie keer per semester kookt voor een groep verschillende commissies; dit om de band tussen leden nog hechter te maken. Dit is vaak erg gezellig en ook leuk om erbij te hebben. De Master commissie organiseert informele activiteiten voor Master studenten van onze doelgroep. Dit is net weer anders dan de andere twee commissies en daarom een leuke afwisseling. Laatste woorden Ik kan een bestuursjaar aan elke student aanraden. Ik heb tot nu toe ontelbaar veel mooie herinneringen gemaakt, die zonder het bestuursjaar niet op dezelfde manier waren ontstaan. Ik heb ook erg veel nieuwe vrienden gemaakt waar ik erg dankbaar voor ben. Ik heb me echt enorm ontwikkeld en sta nu ook een stuk sterker in mijn schoenen en weet beter hoe ik bepaalde zaken kan aanpakken. Je leert bijvoorbeeld hoe je goed kan samenwerken met mensen waarmee je niet zo goed door 1 deur kan. Dit is een waardevolle vaardigheid om te hebben voor in het werkende leven later. Ik ben dankbaar dat ik deze functie heb mogen vervullen en zal altijd met een grote glimlach terugkijken op dit jaar. Sven Joosen Wie ben ik? Mijn naam is Sven Joosen en ik ben 24 jaar oud. Ik kom oorspronkelijk uit het prachtige Made in Noord-Brabant (dat is niet heel erg te horen). Ik woonde tot voor kort niet in Tilburg en dacht vooral na Covid weer actief te worden bij een vereniging. Uiteindelijk ben ik via via bij A&F gekomen en ben ik niet weggegaan en zal daar zeker nog een tijdje blijven. Hier heb ik na een half jaar de Activities Committee gedaan, bij het bestuur gegaan. De beste keuze van mijn leven! Waarom ik voor een bestuursjaar heb gekozen? Ik vind studeren niks en dat heb ik eigenlijk nooit echt iets gevonden wat ik leuk vond, maar wel altijd mijn best voor gedaan. Vooral tijdens de zeer theoretische master in Finance kwamen er 2 problemen. Ik vond de studie zelf echt een top studie, echter het studeren vond ik niet echt iets en ik wist niet goed welke richting ik op wilde, Investment Banking, M&A, Due Diligence, ik wist het echt niet. En toen kwam er een appje van Stijn, de voormalige voorzitter, of ik een koffietje met hem wilde drinken en daar is het balletje gaan rollen. Dit bleek de perfecte gelegenheid te zijn voor mij. Dit aangezien je in de functie die ik zou gaan bekleden je
Een bestuursjaar als External Affairs bij Asset | Accounting & Finance – door Celine van Es
For the English version, click here. Als External Affairs is Celine verantwoordelijk voor het contact met de huidige en toekomstige partners van Asset | Accounting & Finance. Daarnaast coördineert zij de Accounting Expedition Commissie en de Orientation Committee. Zij is ook verantwoordelijk voor de organisatie van de Master Experience Days Accountancy en Finance en voor de FinanceDay. In dit artikel vertelt Celine wat haar functie inhoudt en hoe zij een jaar als External Affairs van Asset | Accounting & Finance heeft ervaren. Wie ben ik? Ik ben Celine van Es en ik ben 23 jaar. Ik woon al heel mijn leven in Tilburg en heb hier aan de Universiteit van Tilburg mijn bachelor Bedrijfseconomie gedaan. In mijn laatste jaar van mijn bachelor besloot ik actief te worden bij Asset | Accounting & Finance waar ik voor mijn bestuursjaar actief lid ben geweest van de Orientation Committee. Dit is een van de twee commissies die ik nu ook coördineer! Waarom ik voor een bestuursjaar heb gekozen? Voordat ik actief lid werd bij Asset had ik nooit een goed idee van wat een bestuursjaar bij een studievereniging precies inhield en had ik het daardoor ook nooit echt overwogen. Toen ik in mijn laatste jaar van mijn bachelor actief werd bij Asset | Accounting & Finance leerde ik al snel heel veel leuke mensen kennen en kwam ik erachter wat voor gave evenementen er worden neer gezet naast alle leuke informele activiteiten die we natuurlijk doen. Mijn master keuze kwam steeds dichterbij en aangezien ik nog niet zeker wist welke master ik wilde gaan doen, begon ik het idee van een bestuursjaar toch steeds meer te overwegen. Dit zou voor mij namelijk de ultieme kans zijn om uit te zoeken welke master goed bij mij past, om mezelf op zowel persoonlijk als professioneel vlak te ontwikkelen en om mijn CV een boost te kunnen geven. Wat houdt de functie als External Affairs precies in? Als External Affairs ben je verantwoordelijk voor al het bedrijfscontact en hou je je dus ook bezig met alles wat de partners van Asset | Accounting & Finance aangaat. Een groot deel hiervan is de acquisitie van partners voor evenementen en exposure mogelijkheden. Wanneer je als External Affairs aan je bestuursjaar begint ga je in de zomer met je voorganger langs alle partners om de samenwerkingsmogelijkheden voor komend jaar te bespreken. Dit is een leuke manier om de partners waar je dat jaar mee gaat samenwerken te leren kennen en om een goed beeld te krijgen van de verwachtingen en doelen van deze bedrijven. Op het einde van je bestuursjaar ga je wederom in de zomer met je opvolger langs alle partners en kan je samen reflecteren en terugkijken op de samenwerking. Naast het bedrijfscontact ben je verantwoordelijk voor het up to date houden van het Career Platform Tilburg waar partners een vacature of bedrijfsprofiel op kunnen laten plaatsen. Daarnaast wordt je door het jaar heen vaak om advies of hulp gevraagd door bedrijven wat soms wat creativiteit vraagt maar waardoor je ook daadwerkelijk iets voor bedrijven kan betekenen. Dit geeft ook veel ruimte voor je eigen invulling aan deze functie. Aanspreekpunt voor bedrijven, wat nog meer? Naast het onderhouden van goed contact met alle partners, hou je je ook met andere taken bezig. Als External Affairs coördineer je ook meerdere commissies en in mijn geval waren dat de Accounting Expedition Committee en Orientation Committee. De Accounting Expedition Committee organiseert een tweedaags bedrijfsevenement en de Orientation Committee houdt zich bezig met informele activiteiten en acties binnen de vereniging. Het zijn dus twee erg verschillende commissies, wat het coördineren ook heel leuk en afwisselend maakt! Naast de Accounting Expedition organiseer je ook de FinanceDay met een medebestuurder. Doordat je verantwoordelijk bent voor de organisatie leer je ontzettend veel op het gebied van plannen en communicatie. Ook leer je hoeveel erbij komt kijken om een mooi evenement neer te zetten. Uitendelijk vind ik het dan ook een van de leukste dingen in mijn functie om terug te kunnen kijken op een succesvol evenement waarbij zowel de bedrijven als studenten enthousiast waren. Tijdens dit soort evenementen krijg je ook vele kansen om te netwerken met bedrijven en spreek je natuurlijk ook vaak je eigen partners. Verder neem je ook een keer per week deel aan de Acquisition Meeting met alle andere externals van de departementen van Asset. Hierbij bespreek je alle externe zaken van Asset zoals bijvoorbeeld de acquisitie van nieuwe partners of dingen over het Career Platform Tilburg. Daarnaast heeft elke external binnen de Acquisition Meeting één of meerdere taskforces. Die van mij is General Revenues/ New Business Model, bij deze taskforce kijken we naar alle manieren om geld te verdienen voor Asset Tilburg. Hierbij zorg je ervoor dat de brochure bijgewerkt wordt, maar ga je ook brainstormen over nieuwe evenementen en mogelijkheden. Wat zijn de belangrijkste ontwikkelpunten als External Affairs? Tijdens een bestuursjaar leer je ontzettend veel op zowel persoonlijk als professioneel vlak. Je komt dan ook zeker voor bepaalde uitdagingen te staan waarbij je moet leren om in situaties stress niet de overhand te laten nemen en overzicht te bewaren. Ook leer je hoe het is om intensief samen te werken met een groep mensen en hoe belangrijk een goede communicatie naar elkaar toe is. Zo houden we elkaar uitgebreid op de hoogte van waar wij mee bezig zijn en waar we tegen aan lopen. Op deze manier kan je elkaar scherp houden en elkaar helpen. Je leert dan ook dat het belangrijk is om op tijd je grenzen aan te geven wanneer het teveel wordt en om hulp te durven vragen. Als External Affairs heb ik op sommige momenten ook uit mijn comfortzone moeten stappen doordat het een functie is waarbij je vaak bepaalde standpunten moet verdedigen en als External Affairs ben je natuurlijk veel in contact met iedereen Deze functie was perfect om op dit gebied mijn grenzen te verleggen. Als je voor jezelf bepaalde doelen stelt aan het begin van je bestuursjaar, kan je veel
Een bestuursjaar als Penningmeester bij Asset | Accounting & Finance – Daan van den Elzen
For the English version, click here. Als Treasurer ben je verantwoordelijk voor de financiële zaken van Asset | Accounting & Finance. Daarnaast coördineer je de Activiteiten-, Sports-, Lustrum en Investment Night commissie. In dit artikel beschrijf ik mijn ervaringen als Treasurer van Asset | Accounting & Finance en waarom ik ervoor heb gekozen. Waarom heb ik gekozen voor een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance? Na mijn eerste semester alleen maar gestudeerd te hebben, wilde ik graag nog iets naast mijn studie doen. In het tweede semester besloot ik om een commissie te gaan doen bij Asset | IB&M, omdat het me erg leuk leek om iets te organiseren met andere studenten en om een nieuwe mensen te leren kennen. Na een jaartje daar, ben ik naar Asset | Accounting & Finance gegaan, omdat ik al wist één van die twee richtingen op te willen, en omdat ik er een paar mensen al kende. Ik heb het hier anderhalf jaar lang ontzettend naar mijn zin gehad met commissies doen toen ik klaar was met mijn bachelor. Dit leek me de perfecte kans om een vol tussenjaar iets compleet anders te doen dan studeren, en na Corona had ik wel behoefte aan een leuk jaar. Tijdens dit jaar kan ik me ook focussen op wat ik later wil gaan doen en heb ik de kans om met allerlei bedrijven in contact te komen. Waar ben je de hele dag eigenlijk mee bezig? Penningmeester is een best wel interne functie, wat betekent dat de meeste mensen niet direct het resultaat zien van waar je de hele dag mee bezig bent. Een van de hoofdtaken is het maken en bijhouden van het budget. Dit doe je direct aan het begin van het jaar al en daarmee bepaal je al veel voor de rest van het jaar. Dit budget houd je ook geduurde het jaar bij en wordt constant geüpdatet, zo weet je of er nog ruimte is voor een spontane borrel of bierfiets bijvoorbeeld. Daarnaast ben je natuurlijk verantwoordelijk voor de algemene boekhouding van A&F, die houd je ook regelmatig bij. Dit doe ik met ons boekhoudprogramma Twinfield. Vooral aan het begin van het jaar moest ik nog regelmatig mijn voorganger appen om me door dit doolhof te krijgen. Maar al snel had ik dit geleerd. Alles kost geld, dus je bent ook van veel op de hoogte wat er binnen de vereniging speelt. Naast het financiële gedeelte, ben je ook de coördinator van de vier leukste commissies van A&F: De Activities-, Sports-, Investment Night- en Lustrum Commissie. Door de week heen ben je bezig om allerlei evenementen op te zetten met deze commissies. Van de Meals on Wheels, tot het Mario Kart Toernooi, tot een vet symposium. De vele informele commissies zijn ook een leuk contrast met de vrij formele werkzaamheden die dagelijks doet als penningmeester. Samen is het een super leuke combinatie om de week mee te vullen! Het is een unieke ervaring die je op weinig plekken mee kan maken. Een keer per kwartaal vind de Kascontrole plaatse, ofwel de KasCo. Dan komen de penningmeesters van de laatste drie jaar samen om mijn boekhouding door te lichten en om advies te geven voor de komende tijd. Dan kan ik ook al m’n vragen stellen die ik heb. Het is ook leuk om te vergelijken waar iedereen in hun jaar tegenaan liep en wat nu nog steeds zo is of wat juist anders gaat. Daarnaast is A&F deel van Asset Tilburg waar we dus ook veel mee samenwerken. Dit jaar ben ik de vice-penningmeester van heel Asset, wat inhoud dat ik veel wordt betrokken bij de financiële beslissingen van de vereniging. Elke week vergaderen we ook met alle penningmeesters van de departementen om te overleggen over zaken die binnen Asset spelen. Natuurlijk is het ook gezellig om eens per week met de andere penningmeesters bij te kletsen. Wat zijn de hoogtepunten tot nu toe van je bestuursjaar? Het is lastig om één moment aan te wijzen, omdat er zoveel verschillende dingen gebeuren in een jaar zoals dit. Een paar van de leukste zijn wel de eerste activiteit met de leden, dat was dit jaar de Meals on Wheels van de Activities Commissie. Ook de Department Members Meeting was een bijzonder moment, omdat je dan stilstaat bij het afgelopen half jaar en ook afscheid neemt van de winterlichting. Maar ook kleinere momenten zijn nog altijd leuk om aan terug te denken, zoals toen de Investment Night Commissie de eerste spreker binnen hadden gehaald, en de aankondiging van het nieuwe winterbestuur. Het jaar bestaat echt uit ontzettend veel kleine momenten die het samen een prachtig jaar maken! Zou je een bestuursjaar aanraden aan iemand anders? Absoluut! Het is een unieke ervaring die je op weinig plekken mee kan maken. Je runt in feiten een klein bedrijfje met vijf andere mensen terwijl je nog student bent. Je hebt veel verantwoordelijkheid, maar ook veel vrijheid om dit jaar in te richten en leuke evenementen en activiteiten te organiseren. Door de combinatie van de formele en informele activiteiten verveel je je eigenlijk nooit. Je leert ook veel nieuwe mensen kennen van andere verenigingen en maakt veel leuke dingen mee. Natuurlijk sta je ook op genoeg borrels en feestjes om je avonden mee te vullen. Al met al, het is een fantastische ervaring en zeker waard om te doen. Ik heb nog nooit getwijfeld aan mij keuze om te solliciteren. Je krijgt de kans om veel mensen te ontmoeten, vette dingen mee te maken en alsnog genoeg feestjes te kunnen pakken. Allemaal als student nog. Ik kan dit jaar alleen maar aanraden.
Een bestuursjaar als Chairman bij Asset | Accounting & Finance – Luc van Eijk
For the English version, click here. Als Chairman is Luc verantwoordelijk voor het beleid van Asset | Accounting & Finance en de externe communicatie naar partijen zoals Asset en de Universiteit. Daarnaast coördineert hij A&F Investments en de Alumni Commissie. In dit artikel vertelt Luc wat zijn functie inhoudt en hoe hij zijn dagen als Chairman van Asset | Accounting & Finance doorbrengt. In dit artikel wil ik met jullie mijn verhaal delen als Chairman van misschien wel één van de meest bijzondere jaren uit mijn leven. Zelf heb ik nog geen seconde spijt gehad van het maken van mijn keuze voor een bestuursjaar. Echter krijg ik vaak de vraag: “Wat doe je nu eigenlijk iedere dag?” In dit artikel wil ik dat beantwoorden en voorgoed van die vraag af zijn. Ik neem je mee in een “doorsnee” week als Chairman van Asset | Accounting & Finance. Maandag 09.00u: Iedere maandag starten we met de vaste bestuursvergadering. Deze begint standaard om 09.00 uur, mits iedereen op tijd is. We doen dit altijd bij ons op de kamers in gebouw E (boven Café Esplanade), waar we in principe de gehele week te vinden zijn. Tijdens de vergadering bespreken we een hoop verschillende onderwerpen; de dagelijkse taken, onze commissies, evenementen, alle relevante onderwerpen op Asset General niveau en kletsen we ook natuurlijk even na over onze weekenden. 13.00u: Na deze vergadering lunchen we vaak samen en daarna gaat iedereen weer aan de slag met zijn of haar eigen taken. Ik bereid vaak vergaderingen voor die ik deze week ga hebben. Daarnaast bereid ik me na onze bestuursvergadering altijd voor op de vergadering op Asset General niveau van dinsdagochtend. De rest van de dag ben ik bezig met kleinere taken. Zo heb ik gezocht naar Alumni die willen spreken over hun carrière pad voor een infosessie die we organiseren voor studenten. Daarnaast heb ik kleine verslagen beoordeeld van studenten die meedoen aan het Certificate of Extracurricular Excellence voor zowel Accountancy en Finance. Dit is een certificaat wat wij samen met de departementen Accountancy en Finance van de universiteit verzorgen en ik coördineer dit. 16.30u: Ik ga even een drankje doen met Lotte, de Chairman van A&F van vorig jaar. Ik kan met haar sparren over allerlei dingen en natuurlijk zijn we ook erg goede vrienden geworden sinds ik actief ben bij A&F. Dinsdag 9.30u: Dinsdagochtend begint met een vergadering op Asset General niveau, namelijk GB. Dit is een vergadering met alle Chairman van de Asset departementen, de EBT en de MAK (supported by Asset). Binnen het algemeen bestuur van Asset ben ik de public relations coördinator, dit houdt in dat ik de coördinator ben van alle Vice-Chairman van Asset en de eindverantwoordelijke ben voor de feesten die we met Asset organiseren zoals de Asset Kick-Off Party, de Pre-Carnaval Party en onze activiteiten tijdens de TOP week. Daarnaast ben ik ook verantwoordelijk voor het contact met externe stakeholders van Asset. GB wordt voorgezeten door Sasha van den Hoek de huidige Independent Chairman. Ondanks dat het soms een beetje chaotisch kan zijn om met allemaal Chairmen samen te zitten is GB vaak een van de leukere vergaderingen van de week. Je komt te weten wat er bij andere departementen speelt en waar ze tegenaan lopen. 13.00u: Na de GB vergadering gaan we altijd om 13.00u met ons A&F bestuur samen lunchen. Dit is altijd een lekker momentje in de week. We bespreken de laatste roddels en hebben het vaak over de feesten en borrels die we hebben gehad. Zoals je misschien al in de gaten hebt hebben we het dan bewust ook niet over A&F gerelateerde zaken. Dit doen we namelijk de rest van de week al genoeg. Ik lunch alleen niet mee, omdat ik later ga lunchen met Judith en Joyce van de universiteit. “Als Chairman ben ik voornamelijk verantwoordelijk voor het contact met de universiteit. We helpen elkaar en sparren over verschillende onderwerpen zoals educatie, student development en onze formele evenementen”. 14.00u: Later heb ik dus een lunch met Joyce Ladenstein van Student Career Services en met Judith Künneke zij is de Academic Director van het Accountancy departement van de universiteit. Als Chairman ben ik voornamelijk verantwoordelijk voor het contact met de universiteit. We helpen elkaar en sparren over verschillende onderwerpen zoals educatie, student development en onze formele evenementen. Meestal zijn onze meetings online, maar een paar keer per jaar gaan we ook even samen lunchen. We spreken elkaar een keer in de drie weken, maar daarnaast heb ik ook met beiden veel email contact. De meetings met alle stakeholders zorgen er niet alleen voor dat er goed contact is met de andere partijen, waar wij als Asset | Accounting & Finance mee te maken hebben, maar je leert ook iedereen persoonlijk kennen en bouwt leuke relaties op. Woensdag 10.00u: Vanochtend heb ik een meeting met Peter de Goeij en Leontine van der Heijden, de Academic Director en de Education Coordinator van het Finance departement, en wederom sluit Joyce hierbij aan. We bespreken de gebruikelijke dingen en de volgende editie van de Banking Days. Samen met Michelle werk ik op dit moment al hard aan de volgende editie. Dankzij de gesprekken met Peter en Joyce ben ik meer en meer gaan inzien welke master ik zou willen gaan doen. We bespreken niet alleen zakelijke dingen, maar ook vaak de persoonlijke dingen zoals het weekend en mijn studiekeuze. Aan het begin van het jaar had ik nog geen duidelijk beeld bij welke master ik wilde gaan kiezen. Doordat ik vaak gesprekken voer met de universiteit en verschillende bedrijven op evenementen van ons spreek heb ik een duidelijk beeld gekregen van zowel Accountancy als Finance. 14.00u: Woensdagmiddag heb ik altijd de Public Relations Meeting (PM) die ik leid en coördineer. Ik ben samen met alle Vice-Chairman van alle Asset departementen, dus ook met onze eigen Vice-Chairman Julia, verantwoordelijk voor de ledenwerving van Asset en de organisatie van onze grote feesten. We bespreken dus de voortgang in de organisatie van onder andere de COdE cantus en de overige Asset evenementen.
