Het was november toen ik erg aan het twijfelen was wat ik komend jaar zou gaan doen. De deadline voor de aanmeldingen van het winterbestuur kwam eraan, en ik had het al meerdere keren met Niels, toen nog Vice-Chairman van deze vereniging, erover gehad of een bestuursjaar iets voor mij was. Na veel wikken en wegen, het is toch immers een jaar studievertraging dat je oploopt, besloot ik toch te solliciteren voor het bestuur. Uiteindelijk met succes en na de inwerkperiode in januari en de Algemene Leden Vergadering op 28 januari kon ik dan toch echt officieel beginnen als Vice-Chairman van deze mooie vereniging. Als Vice-Chairman heb je een heel divers takenpakket, maar de verantwoordelijkheid over de (nieuwe) actief leden is wel een van je belangrijkste taken. Vooral aan het begin van elk semester ben je hier druk mee bezig. Hier begon mijn bestuursjaar dan ook mee. Na een keer met mijn voorganger Niels mee te hebben gekeken, mocht ik meteen al mijn eerste gesprekje met een toekomstig lid voeren. Tijdens zo’n gesprek leg je alle commissies uit die dat semester beginnen en ook leg je uit wat het inhoudt actief lid van Asset | Accounting & Finance te zijn. Het kan een grote puzzel zijn om iedereen in te delen in de commissies die hun voorkeur genieten, maar nadat dat eindelijk gelukt was, konden alle nieuwe commissies van start. ”Als coördinator van een commissie ben je de koppeling tussen het bestuur en de commissie.” Als Vice-Chairman coördineer ik twee commissies, namelijk Accounting Insight en de Sports Committee. Als coördinator van een commissie ben je de koppeling tussen het bestuur en de commissie. Zo houd je als coördinator de rest van je bestuur op de hoogte van de ontwikkelingen binnen de commissie, door tijdens de bestuursvergadering op maandagochtend updates te geven wat er afgelopen week gebeurd is binnen de commissie. De Accounting Insight commissie organiseert op 21 november een accounting gerelateerd symposium waarbij verschillende mensen uit de accountancy sector komen debatteren over actuele stellingen binnen de accountancywereld. Bij het organiseren van een symposium komt veel kijken. Zo moet er een geschikte locatie gevonden worden, moeten er relevante stellingen bedacht worden en moeten sprekers en een dagvoorzitter gevonden worden. Dit is slechts een kleine greep uit de taken waar zo’n commissie dan mee bezig is. Verder organiseert de Sports Committee allerlei sportactiviteiten voor onze actief leden. Zo zijn we dit jaar al naar JumpXL geweest, hebben we meerdere keren gevoetbald, is er een tennistoernooi georganiseerd en zijn we met onze actief leden een dag gaan zwemmen. Het coördineren van deze commissies is een leuke afwisseling van de andere bestuurstaken die je hebt. Je moet echter wel in je achterhoofd houden dat je coördinator bent en geen commissielid. Derhalve moet je zelf niet te veel taken oppakken en de commissie juist de ruimte geven hun ding te doen. Buiten deze commissies die je als Vice-Chairman coördineert, zit je ook in zogenoemde Faculty Wide Organs (FWOs). Dit houdt in dat je met bestuurders van andere departementen samen zit voor verschillende redenen. Zo ben je als Vice verantwoordelijk voor de website van A&F. Iedere woensdag zit je samen met alle andere webmasters van Asset om de laatste updates rondom de site te bespreken. Verder worden hier problemen van de website besproken, en zo nodig opgelost. Verder maak je als Vice-Chairman ook deel uit van de Asset Academy, waar je samen met alle andere Vices van de departementen in zit. De belangrijkste punten die hier besproken worden, zijn de promotie van Asset, de organisatie van evenementen zoals bijvoorbeeld de COdE biercantussen, de Asset Champions League en het Asset Gala, en wat we verder kunnen betekenen als Asset zijnde voor onze actief en passief leden. ”Je leert ontzettend veel dingen zoals je soft skills ontwikkelen en met een kritische blik naar zaken te kijken.” Samen met de Vices van Marketing, SBIT en S&L maak je ook deel uit van het BE-cluster. Hiermee proberen wij Bedrijfseconomie studenten zo goed mogelijk te bereiken om ze kennis te laten maken met Asset en het actief zijn. Zo worden er vanuit dit cluster ook verschillende informele activiteiten georganiseerd voor de BE-student, zoals de jaarlijkse biercantus en een Get-to-know Asset Activity waar eerste en tweede jaars studenten op een informele manier kennis kunnen maken met Asset. Zo ben je in je bestuursjaar niet alleen met A&F bezig, maar draag je ook je steentje bij aan Asset algemeen en het bedrijfseconomiecluster. Buiten alle meetings en werkzaamheden om heb je natuurlijk talloze leuke activiteiten, daar waar een bestuursjaar wel een beetje om bekend staat. Elke week heb je activiteiten zoals borrels en uitstapjes samen met je medebestuurders en actief leden. Deze gezelligheid is vooral wat een bestuursjaar zo leuk maakt! Al met al kan ik zeggen dat ik blij ben de keuze gemaakt te hebben gesolliciteerd te hebben voor een bestuursjaar. Je leert ontzettend veel dingen zoals je soft skills ontwikkelen en met een kritische blik naar zaken te kijken. Maar ook leer je heel veel mensen kennen. Mocht je nog twijfelen over een bestuursjaar, dan kun je bij mij altijd met je vragen terecht! Mocht je na dit artikel meer willen weten over mijn bestuursjaar, kom dan langs op kamer E1.07 en stel je vragen tijdens een kopje koffie! Ook kun je via deze link meer te weten komen over de specifieke functieverdeling binnen het bestuur.
Een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance – Stijn van de Laar, Chairman
Omdat ik als student graag iets meer wilde doen dan studeren, uitgaan en sporten ben ik bij Asset | Accounting & Finance begonnen. Ik ben begonnen bij een informele commissie, namelijk Faces Online, om bekend te worden met de vereniging. In het tweede semester ging ik er een formele commissie, de Finance Expedition, bij doen omdat ik het leuk vond om binnen deze vereniging bezig te zijn. Toen ik na dat jaar werd gebeld met de vraag of ik in het bestuur wilde was de keus dan ook snel gemaakt. Na het behalen van mijn bachelor kon ik beginnen. De overdrachtsperiode is een leuke en vooral leerzame periode. Je komt in een nieuwe setting terecht, wat natuurlijk even wennen is. Ik werd door mijn voorganger Krijn al vroeg betrokken in alle zaken en meegenomen naar alle meetings. Aangezien je de fijne kneepjes van het vak zal moeten leren is het belangrijk dat je veel vragen stelt. Juist door het stellen van vragen kom je erachter waarom bepaalde beslissingen worden genomen of hoe je een probleem op de juiste manier kan aanpakken. Verder schrijf je met je bestuur in de zomer het beleid voor het aankomende jaar. Tijdens de Algemene Leden Vergadering wordt dat beleid beoordeeld, maar het is ook een test voor jezelf. Als voorzitter moet je het beleid presenteren en dus voorbereid zijn op kritische vragen die gesteld kunnen worden. “Persoonlijke ontwikkeling binnen het bestuur is erg belangrijk en als voorzitter kan je hier een grote rol in vervullen.” Op maandag leid ik de bestuursvergadering van A&F, hierin bespreken we wat er in de afgelopen week is gebeurd en wat de plannen zijn voor de komende week. Dit zal een van de weinige momenten zijn waar je echt met zijn zessen zit om zaken te bespreken. Omdat er in de bestuursvergadering veel verschillende onderwerpen besproken zullen worden is overzicht houden van belang. Als voorzitter moet je dus op de hoogte zijn van de ontwikkelingen op de gebieden van je medebestuursleden en zaken aangaande de vereniging. Daarnaast is persoonlijke ontwikkeling binnen het bestuur erg belangrijk en kan je als voorzitter hier een grote rol in vervullen. Zo houdt je gedurende het jaar persoonlijke gesprekken met je bestuursleden om te zien hoe iedereen zich ontwikkelt. Het is dan ook mooi om te zien hoe deze ontwikkeling zich uit in het samenwerken met elkaar. Binnen de vereniging zijn de leden vrijwel altijd de belangrijkste stakeholders. Als voorzitter heb je ook elke dag te maken met je leden die op de kamers komen. Daarom vind ik het belangrijk om met hen een praatje te maken en om te horen hoe het met ze gaat. Dit draagt bij aan een relaxte en informele sfeer binnen de vereniging, wat belangrijk is naast het harde werken. Bovendien ben je zo ook op de hoogte van wat er binnen de vereniging leeft. Het sociale aspect van je bestuursjaar is ook zeker een plus. Je leert in een heel korte tijd veel nieuwe mensen kennen en je agenda zal snel vol staan met activiteiten, ook in de avond. Je krijgt een heel netwerk van mensen van de vereniging en diverse besturen, maar hebt natuurlijk ook je eigen vriendenkring en familie om bij te houden. Ook dit is een leerproces, want je kan niet alles even goed bijhouden, maar met een goede planning houd je genoeg tijd over voor jezelf en ik probeer daarbij ook nog zoveel mogelijk te sporten. “Door deze stap te maken heb ik veel kunnen leren en mij op verschillende vlakken kunnen ontwikkelen.” Tot slot zijn er veel externe partijen waar A&F als vereniging mee te maken heeft. De belangrijkste is Asset en haar zes andere departementen. Als voorzitter van A&F neem je plaats in het Algemeen Bestuur van Asset. Dit is een apart bestuur, maar wel ‘bottom-up’ opgebouwd. Dat wil zeggen dat de departementen het beleid bepalen en dit door Asset wordt gecoördineerd. Het is mijn taak als voorzitter om in de gaten te houden dat dit gewaarborgd wordt, ook vertegenwoordig ik de mening van A&F tijdens de wekelijkse algemeen bestuursvergadering op dinsdagochtend. Verder heeft elke voorzitter in het Algemeen Bestuur van Asset een portfolio. Gezien mijn affiniteit met de financiële sector heb ik het Finance portfolio op me genomen en ben ik dus de Penningmeester. Dit betekent dat ik verantwoordelijk ben voor de boekhouding en financiële zaken aangaande Asset. Tevens leid ik de Treasurers Meeting binnen Asset. In deze vergadering sluiten alle penningmeesters van de Asset departementen aan en worden de financiële zaken binnen Asset besproken. Ook zal je geregeld aan tafel zitten met mensen die hoge functies bekleden binnen de departementen Accountancy en Finance van Tilburg University. Verder zal je A&F vertegenwoordigen in de Financiële Associatie Nederland (FAN). Dit is een samenwerkingsverband tussen de vijf grootste financiële studieverenigingen in Nederland. In die vergaderingen sluiten de vier voorzitters van de andere verenigingen aan om problemen te bespreken of informatie en/of advies uit te wisselen. Als voorzitter ben je het gezicht van de vereniging en moet je stevig in je schoenen staan. In het begin kwam er veel op me af en was deze functie uit mijn comfort zone. Echter, juist door deze stap te maken heb ik veel kunnen leren en mij op verschillende vlakken kunnen ontwikkelen. Zo ben ik kritischer geworden, ook op mezelf, ben niet bang om veel te vragen en heb een beter beeld van wat ik met mijn studie en daarna wil. Een bestuursjaar is meer dan alleen een toevoeging op je cv. Mocht je na dit artikel meer willen weten over mijn bestuursjaar, kom dan langs op kamer E1.07 en stel je vragen tijdens een kopje koffie!
Een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance – Shaiana Cripaul, Treasurer
Het einde van mijn bachelor naderde en ik moest gaan bedenken wat ik aankomend jaar zou gaan doen. Voor mijn gevoel was ik er nog niet klaar voor om aan een master te beginnen. Een tussenjaar leek mij een goed idee, maar hoe moest ik dat jaar invullen? Ik zat te denken aan reizen of ergens een bestuursjaar. Nadat ik gevraagd werd voor een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance, was de keuze snel gemaakt. In juli begon de overdrachtsperiode. Helaas had ik nog een herkansing in deze maand, maar doordat de overdrachtsperiode in de zomer langer is dan in de winter, was dit prima te doen. Een van de dingen die ik al snel leerde was dat Twinfield mijn beste vriend van mijn bestuursjaar zou gaan worden. Twinfield is een boekhoudprogramma waar wij mee werken. Als penningmeester ben ik natuurlijk verantwoordelijk voor alle geldzaken. Dit houdt in dat ik alle facturen inboek en betaal, en daarnaast ook alle facturen naar de bedrijven verstuur. Ook is het mijn taak om na de evenementen incasso’s te draaien om de deelnemersbijdrage te innen. Naast dat ik penningmeester ben van Asset | Accounting & Finance, ben ik ook de penningmeester van de Alumni Association Financials en de Financiële Associatie Nederland (FAN). De FAN is een stichting die bestaat uit vijf financiële studieverenigingen uit verschillende Nederlandse steden. Mijn taken zijn hier hetzelfde, alleen bij de FAN moet ik de belastingaangifte doen. Elke bestuurder coördineert een paar commissies. De commissies die ik coördineer zijn de lustrum commissie, Investment Night commissie en de promotie commissie. Dit jaar viert Asset | Accounting & Finance haar 4e lustrum en aan mij de taak om samen met de commissie dit een daverend succes te laten worden. De commissie was vorig jaar februari al begonnen en mijn voorganger Iris was hier eerst de coördinator van. In de zomer werd ik de coördinator van deze commissie. In het begin was het lastig voor mij om deze commissie te coördineren aangezien de commissie al langere tijd met elkaar samenwerkte en veel beslissingen omtrent het lustrum al waren gemaakt. Desondanks moesten er nog wel veel beslissingen gemaakt worden. Vooral het verzinnen van de activiteiten en de decoraties, is wat de lustrum commissie leuk maakt. Daarnaast coördineer ik ook de Investment Night commissie. Deze commissie organiseert een symposium voor iedereen die affiniteit heeft met investeren en beleggen. Elk jaar is het weer een hele uitdaging om sprekers en partners te regelen voor dit evenement. Dat maakt het coördineren van deze commissie wel juist leuk en het geeft een hele kick wanneer we een partner of spreker binnen hebben. Verder coördineer ik nog de promotie commissie. Deze commissie is verantwoordelijk voor het bijhouden van de competitieladder, het organiseren van de eindsemester diners en de CSR activity. Het coördineren van de commissies is erg afwisselend. Elke commissie is weer anders en heeft daarom ook andere begeleiding nodig. “In de afgelopen maanden heb ik veel geleerd, zoals het opstellen van balansen en winst en verlies rekeningen, samenwerken, kritisch zijn en heb ik mij vooral professioneel ontwikkeld.” Als penningmeester zit je ook elke week bij de treasurers meeting van Asset. Hierin zitten alle penningmeesters van de Asset departementen. In deze meetings beslis je gezamenlijk over het geld van Asset. Hierin wordt bijvoorbeeld besloten of we nieuwe investeringen willen gaan doen. Zo is er vorig jaar een hele nieuwe website opgezet. Zoals bekend staat bij een bestuursjaar, heb je natuurlijk ook veel avondactiviteiten. Voordat je het door hebt staan er zo drie avonden per week volgepland. Af en toe is dit natuurlijk vermoeiend, maar de activiteiten die je gaat doen zijn eigenlijk altijd leuk. Het weekend is voor mij dan ook een rustmoment waar ik weer helemaal bij kan komen. Afgelopen maand hebben we de halfjaarlijkse algemene ledenvergadering gehad. Dit betekende ook dat drie bestuursleden plek moesten maken voor de nieuwe bestuursleden. Op dat moment is het een vreemd gevoel dat de helft van je bestuur gaat wisselen. Het voordeel van het halfjaarlijks wisselen vind ik dat er weer nieuwe frisse energie bij komt. Bij het schrijven van dit artikel besef ik me pas hoe snel de afgelopen maanden voorbij gevlogen zijn. Binnenkort openen de sollicitaties en dan zal snel mijn opvolger bekend worden. Tot op de dag van vandaag heb ik geen spijt gehad van mijn bestuursjaar. In de afgelopen maanden heb ik veel geleerd, zoals het opstellen van balansen en winst en verlies rekeningen, samenwerken, kritisch zijn en heb ik mij vooral professioneel ontwikkeld. Mocht je na dit artikel meer willen weten over mijn bestuursjaar of twijfel je over een bestuursjaar, kom dan langs op kamer E107!