For the English version, click here! Graag neem ik je in dit artikel mee in hoe ik afgelopen jaar heb ervaren als voorzitter van Asset | Accounting & Finance. Als je benieuwd bent wat ik zoal doe op een dag of wat me echt is bijgebleven van mijn bestuursjaar, lees vooral verder! Mijn keuze om een bestuursjaar te doen bij Asset | Accounting & Finance Hoewel ik al eerder kennis had gemaakt met Asset, kwam ik april 2021 in de Accounting Insight Committee. Ik had destijds nog het idee dat ik accountant wilde worden, maar het leek me boven alles vooral heel vet om een symposium neer te zetten en nieuwe mensen te ontmoeten. Het was toen nog een periode met zware corona maatregelen, waar we zelfs tijdens het actief ledenweekend nog te maken hadden met een avondklok. Veel activiteiten waren online, maar toch leerde ik tot mijn verbazing heel snel veel mensen kennen binnen de vereniging. Ik merkte dat iedereen een heel open houding had en dat de sfeer vaak gemoedelijk was, of dat nou online was of in kleine groepjes bij iemand thuis. Deze periode vond ik erg leuk en door deze goede sfeer kreeg ik al snel het idee om te solliciteren op een plek in het bestuur. Bovendien zag ik het als de ideale kans om wat ervaringen op te doen die ik nergens anders op zou doen. Ik kan je verzekeren dat dat is gelukt! Een gemiddelde dag als voorzitter Als voorzitter doe je op een dag heel veel verschillende dingen, en ik denk dat mijn voorgangers dat kunnen beamen. Wel heb je een aantal vaste dingen die terugkomen. Elke maandagochtend leid ik de bestuursvergadering, waar we stilstaan bij alles wat er die week speelt. Ook ben ik verantwoordelijk voor het leiden en voorbereiden van de vergaderingen met de Raad van Advies, de Algemene Ledenvergaderingen en onderhoud ik het contact met de universiteit. Naast deze verantwoordelijkheden heb ik ook een positie in het algemeen bestuur van Asset. Hier ben ik penningmeester, wat mij verantwoordelijk maakt voor alle financiële zaken binnen de vereniging. Ik leid elke week de vergadering van alle penningmeesters en help ze met bepaalde vraagstukken. Als algemeen bestuurder heb ik niet alleen de rol van penningmeester, ik vertegenwoordig ook Asset | Accounting & Finance binnen de wekelijkse algemene bestuursvergadering. “Wat ik leuk vind aan deze rol is dat je vaak projecten op kan pakken om iets te vernieuwen of te verbeteren, waar je opvolgers nog wat aan hebben.” Los van de vergaderingen en taken die elke week op de agenda staan, ben ik altijd wel bezig met andere dingen. Ik ben ondertussen veel beter geworden in timemanagement, wat een leuke bijkomstigheid is. Om je even een voorbeeld te geven waar ik momenteel mee bezig ben: ik werk deze weken aan een Alumni Evenement in samenwerking met de universiteit, waar ik onze alumni benader om te komen vertellen over hun carrière en hoe ze daar terecht zijn gekomen. Ook ben ik bezig met de acquisitie van de Banking Days, en heb ik gesprekken met het departement van Finance over onze study support en hoe we dat beter met elkaar kunnen integreren. Wat ik leuk vind aan deze rol is dat je vaak projecten op kan pakken om iets te vernieuwen of te verbeteren, waar je opvolgers nog wat aan hebben. Ik heb bijvoorbeeld stappen gezet in de verdere professionalisering van alle legale zaken binnen Asset, waar we een taskforce voor op hebben gezet. Samen met deze taskforce leren we meer over contractenrecht, kijken naar we bepaalde regels van de belastingdienst en willen we dit een stukje verder vooruit helpen. Ook heb ik veel contact met de universiteit, voornamelijk met de Academic Directors van de Masters Accountancy en Finance. Samen met hen organiseer ik vaak wat kleinere evenementen en informatiesessies. Als je de banden goed onderhoudt bouw je niet alleen je eigen netwerk op, je krijgt ook veel informatie mee en kunt vaak met ze schakelen als je een nieuw idee hebt of ergens tegenaan loopt. Ik haal zelf veel voldoening uit dit contact omdat je daadwerkelijk iets voor elkaar kunt betekenen, en je ziet veel terug van wat een studievereniging voor studenten kan betekenen. Hoogtepunten van afgelopen jaar Afgelopen jaar had voor mij wel echt een aantal duidelijke hoogtepunten. De twee Algemene Ledenvergaderingen springen daar ook echt uit. Ik vind het een mooi moment waarbij je reflecteert op het afgelopen half jaar en vooruit kijkt naar wat voor toffe evenementen er op de planning staan. Je moet je goed kunnen verantwoorden en goed voorbereid zijn (en daarnaast natuurlijk heel veel vragen kunnen beantwoorden), maar het geeft je veel voldoening. Je neemt officieel afscheid van het oude bestuur, maar het is daarnaast een feestelijke avond waarbij je het nieuwe bestuur in hamert en vanaf daar voor het echt gaat beginnen. Wat ik zelf ook een heel bijzonder periode vond was de zomer, omdat de coronamaatregelen toen geleidelijk werden versoepeld. We hebben aan het einde van het collegejaar toen veel lunches en borrels meegemaakt, waar je alle A&F leden weer eens bij elkaar ziet. Om de zomer op een leuke manier af te sluiten, hebben we daarna ook van alle andere besturen de announcements en constitutieborrels bezocht. Hier leerden we heel snel de mensen kennen met wie we elke dag op de kamers zouden werken. Door het loslaten van de restricties konden we ook formele evenementen, sommige na pas 2 jaar, weer fysiek organiseren. Ik keek er erg naar uit om die bedrijven allemaal fysiek te ontmoeten en al die studenten bij elkaar te zien. Wat ik heb geleerd in mijn bestuursjaar Ik denk dat ik wel honderden dingen kan opnoemen die ik in mijn bestuursjaar al heb geleerd, maar wat er voor mij het meest uitspringt is wat je leert over andere mensen. Als voorzitter merk je heel erg hoe de dynamiek is binnen je bestuur en is het aan jou om ervoor te zorgen dat iedereen op zijn plek zit. Een goede sfeer
Een bestuursjaar als Treasurer van Asset | Accounting & Finance – Ella Boerkamp
For the English version, click here Als Treasurer ben je verantwoordelijk voor de financiën van Asset | Accounting & Finance. Daarnaast coördineer je de Activiteiten-, CityTrip- en Investment Night commissie. In dit artikel beschrijf ik mijn ervaringen als Treasurer van Asset | Accounting & Finance. Waarom heb ik gekozen voor een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance? Gedurende de eerste drie jaar van mijn studententijd wilde ik mijn studiepunten zo snel mogelijk behalen. Toen ik na drie jaar mijn bachelor diploma had gehaald, ben ik begonnen aan de master Accountancy. Ik realiseerde me dat ik wellicht na één jaar al klaar zou zijn met studeren en dus ook met het studentenleven. Hierdoor begon ik te twijfelen, ik was immers pas 21 jaar oud. Toen ben ik gaan nadenken en kwam ik erachter dat ik in plaats van te gaan werken graag wat anders wilde doen. Ik ben toen gaan uitzoeken hoe ik mijn studentenleven nog even kon verlengen en ook een hoop ervaring zou opdoen binnen mijn interesses. Vanaf mijn derde studiejaar was ik actief bij Asset | Accounting & Finance en had ik het altijd erg naar mijn zin. Dit was voor mij de belangrijkste reden om te solliciteren. Ik wilde een leuk en vooral gezellig jaar. Een bestuursjaar bij A&F was daarom voor mij de perfecte keuze. Ik kende namelijk al bijna alle leden, had de Master Accountancy afgerond en kon zo ook in contact komen met veel verschillende bedrijven. “Wat doe je nou eigenlijk de hele dag?” Dat is een vraag die ik van veel vrienden krijg. Eigenlijk is het moeilijk om aan mensen die geen bestuursjaar hebben gedaan goed uit te leggen waar je de hele dag mee bezig bent. Toen ik begon aan mijn bestuursjaar wist ik dat het een druk jaar met veel verantwoordelijkheden zou worden, maar hoe dit er precies uit zou gaan zien was voor mij een groot vraagteken. Als bestuur hebben wij op maandagochtend altijd onze bestuursvergadering en toen ik de agenda voor het eerst zag was ik wel even flabbergasted. De agenda bevatte namelijk heel veel uiteenlopende onderwerpen, zoals onze formele en informele evenementen, artikelen die geschreven moeten worden voor Faces-Online, acquisitie, e.d. Als bestuur ben je dan ook met verschillende dingen bezig, omdat alles goed geregeld moet worden en er niets vergeten mag worden. Kortom, naast borrelen met medestudenten heb je als bestuurslid een heleboel verantwoordelijkheden. Op het moment van schrijven zit ik ook weer na te denken: “Wat heb ik nou vorige week eigenlijk allemaal gedaan, want de week vliegt altijd voorbij!”. Is de functie Treasurer precies zoals ik had verwacht? Voordat ik aan mijn bestuursjaar als Treasurer begon, had ik verwacht dat ik veel bezig zou zijn met de boekhouding van A&F: facturen en declaraties betalen, offertes aanvragen, het budget bijhouden, incasso’s draaien en facturen sturen. In de eerste weken was ik hier dan ook druk mee bezig. Twinfield, ons boekhoudprogramma, was toen nog niet echt mijn beste vriend en om alles op orde te krijgen en te begrijpen duurde wel even. Elke week, ik bedoel elke dag, appte ik mijn voorganger weer met een vraag. Na een tijdje werd ik steeds handiger en begreep ik wat mijn voorganger bedoelde met ‘Twinfield is gewoon een beetje gamen’. “Dat wij als bestuur van A&F eigenlijk een mini bedrijf zijn met 120 werknemers en dat je verantwoordelijkheden hebt die je nooit bij je eerste baan zal krijgen.” In tegenstelling tot het begin van mijn bestuursjaar besteed ik nu veel meer tijd aan het coördineren van mijn drie commissies. Dit zorgt voor een hele leuke afwisseling in mijn werkzaamheden. De Activiteiten Commissie organiseert verschillende evenementen voor onze actief leden, zodat zij ondanks de weinig fysieke contacten die er op dit moment mogelijk zijn, toch medestudenten kunnen leren kennen. Daarnaast coördineer ik ook de Investment Night Commissie. Investment Night is een symposium dat plaats zal vinden op 12 mei. Het organiseren hiervan is een hele leuke, maar ook een spannende uitdaging. Verder ben ik coördinator van de CityTrip Commissie. Hier ben ik erg blij mee, want vorig jaar was ik lid van de StudyTour Commissie, die de reis naar Zuid-Korea organiseerde. Ondanks dat reizen op dit moment niet mogelijk is, organiseren we toch leuke activiteiten! Naast het coördineren van mijn commissies ben ik ook druk met het helpen van andere bestuurders, de wekelijkse vergaderingen van alle penningmeesters van Asset, elk kwartaal de Kascontrole, de boekhouding van de Alumni Association Financials en de Financiële Associatie Nederland (FAN). Waar ben ik het meest trots op? Ik ben trots op het feit dat we met alle bestuurders, actieve leden en partners er tot nu toe toch een inspirerend en leerzaam jaar van hebben gemaakt. Als bestuur moeten wij in deze gekke periode er toch voor zorgen dat wij al onze partners en leden tevreden houden. We zorgen ervoor dat evenementen doorgaan en dat vraagt van ons dat we continu proactief en creatief naar oplossingen blijven zoeken. Er is dan ook een groot beroep gedaan op ons probleemoplossend vermogen. Ik ben ook blij en trots op het feit dat al onze evenementen hebben plaatsgevonden, ondanks de verschillende maatregelen. Medestudenten hebben hierdoor nog steeds de mogelijkheid gehad om zichzelf te ontplooien en andere studenten te leren kennen. Zou ik een bestuursjaar aanraden, ook in deze tijd? Jazeker! Zelf ben ik in de zomer van 2020 begonnen en wist ik dat mijn bestuursjaar er anders zou uitzien dan normaal gesproken. Toch is het tot nu toe een fantastisch en leerzame periode geweest! Het afgelopen bestuursjaar is met geen enkel ander bestuursjaar te vergelijken. Ik hoop natuurlijk dat dit unieke bestuursjaar niet de norm wordt. Gedurende dit bestuursjaar hebben we alle zeilen moeten bijzetten om succesvol te blijven. Elk evenement moet namelijk een plan b en c hebben. Meestal een fysiek plan en één of twee online plannen, omdat de regels steeds worden aangepast. Je bent dus continu bezig met het zoeken naar de beste optie. Als ik nu terugkijk naar wat ik geleerd heb, dan
Een bestuursjaar als Secretary van Asset | Accounting & Finance – Martine Spaan
For the English version, click here Als Secretary ben ik onder andere verantwoordelijk voor de notulen van vergaderingen, de in- en uitgaande communicatie van de vereniging en de jaarplanning. Daarnaast heb ik de Audit Activity georganiseerd en coördineer ik de commissies Faces-Online en Accounting Insight. In dit artikel vertel ik hoe ik mijn jaar als Secretary van Asset | Accounting & Finance tot nu toe ervaren heb. Waarom heb je gekozen voor een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance? In mijn eerste jaar van mijn studie Bedrijfseconomie werd ik actief bij Asset, namelijk bij Asset | Marketing. Dit beviel erg goed, maar gedurende mijn opleiding merkte ik dat mijn interesses bij accountancy en finance lagen, dus besloot ik om tegelijkertijd ook actief te worden bij Asset | Accounting & Finance (A&F). Hier ben ik begonnen als voorzitter van de Faces-Online commissie. Daarna ging ik op exchange naar Australië (Meer weten? Lees mijn artikel!). Na deze onvergetelijke ervaring begon het bij mij alweer te kriebelen om een nieuwe uitdaging aan te gaan. Een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance leek me de uitgelezen kans om me verder te ontwikkelen en te oriënteren op de mogelijkheden binnen accountancy en finance. Plus, een ideale manier om mijn studententijd een jaartje te verlengen. Hoe ziet je bestuursjaar eruit? Een bestuursjaar is erg uniek, maar zoals die van mij is verlopen had ik van tevoren nooit kunnen verwachten. Voor mijn gevoel was ik pas net ingewerkt en gewend aan het bestuursleven, toen COVID-19 hier een onverwachte wending aan gaf. In maart ging de universiteit dicht, wat voor ons als bestuur betekende dat we ons werk thuis moesten voortzetten. Dit was even wennen, maar zeker niet onmogelijk. Gedurende deze periode kreeg ik vaak de vraag van anderen “Wat hebben jullie nu nog te doen?” Een grote misvatting, want het tegendeel is waar. Voor mijn gevoel had ik meer te doen dan de periode vóór COVID-19. Ondanks dat onze fysieke evenementen niet meer door konden gaan, ging ons werk volledig door en moesten we ons voorbereiden op een onzekere periode. Dit ging gepaard met veel vergaderingen via Google Meet. Gelukkig kunnen mijn commissies hun werk ook thuis voortzetten. Zo worden er nog steeds wekelijks artikelen gepubliceerd op Faces-Online.nl en zijn we met de Accounting Insight commissie volop bezig met het organiseren van ons accountancy symposium dat plaats zal vinden op 25 november. Iets anders dan normaal, want voor het eerst gaan we het symposium ook livestreamen, een mooie uitdaging vind ik zelf! Naast het coördineren van mijn commissies, ben ik een groot deel van mijn tijd als Secretary bezig met de interne zaken van de vereniging, bestaande uit een gevarieerd takenpakket. Zo houd ik de administratie van alle actieve en passieve leden van de vereniging bij en ben ik verantwoordelijk voor onze alumni vereniging Alumni Association Financials. Ook help ik ook graag mijn mede bestuursleden door bijvoorbeeld een kritische blik te werpen op de taal van berichten en de social media ontwerpen voor onze evenementen. Verder hou ik iedere week een overzicht van alle taken en de planning van mezelf en mijn medebestuursleden. Daarnaast ben ik ook de Vice-Secretary van Asset en de Vice-Treasurer van A&F, wat inhoudt dat je aanwezig bent bij de vergaderingen van de kascontrolecommissie. In de zomer werden de maatregelen versoepeld en leek er licht te zijn aan het einde van de tunnel. Dit was ook de periode waarin de nieuwe besturen bekend gemaakt werden en vond er voor mijn gevoel al snel de zomerwissel binnen ons bestuur plaats. De drie frisse blikken geven ons echter veel extra motivatie. Zij hebben immers, in tegenstelling tot ikzelf, gekozen voor een bestuursjaar tijdens deze crisis. Sindsdien zagen we ook steeds meer leden en andere verenigingen fysiek en voelt dit semester aan als een soort nieuwe start, maar niet zonder slag of stoot. Elke persconferentie wachten we vol spanning af, want elke week staan er wel activiteiten, soms op losse schroeven, op de planning. “Vaak moeten we afwijken van wat ‘normaal’ is en meer ‘out of the box’ gaan denken, want lang niet alles verloopt meer volgens het boekje.” Wat heb je geleerd tijdens je bestuursjaar? Je leert eigen en nieuwe vaardigheden kennen, gebruiken en vooral ook verbeteren. Binnen het bestuur leren we ook veel van en over elkaar. Zo heeft iedereen zijn eigen krachten, die door middel van een goede samenwerking optimaal benut worden. Wat ik specifiek geleerd heb dit jaar, mede door COVID-19, is om je aan te passen aan een crisissituatie. Zo heb ik mijn crisismanagement skills ontwikkeld door continu nieuwe scenario’s en back-up plannen op te zetten, waarbij we kritisch moet kijken naar elke situatie en alle risico’s. Als bestuur heb je immers een erg grote verantwoordelijkheid voor je vereniging, wat belangrijke beslissingen met zich meebrengt die tot in de puntjes uitgedacht moeten zijn. Dit vergt denkvermogen, energie en tijd aan intensieve crisisvergaderingen. Zeker online moeten deze zo efficiënt mogelijk verlopen, want als Secretary weet ik dat iedereen altijd een volle agenda heeft. Daardoor leer je ook om prioriteiten te stellen, want soms moet je je eigen werk laten liggen om medebestuursleden te helpen. Daarnaast wil je als bestuur alles uit je jaar halen, zowel voor jezelf als voor je leden en partnerbedrijven. Zeker in een jaar zoals deze krijg je de kans om met creatieve ideeën te komen. Vaak moeten we afwijken van wat ‘normaal’ is en meer ‘out of the box’ gaan denken, want lang niet alles verloopt meer volgens het boekje. Dit maakt een bestuursjaar tijdens corona zo interessant en uitdagend. Je kunt dus wel stellen dat het een bewogen jaar is, aangezien we bijna elke dag in nieuwe situaties terechtkomen en weer wat nieuws leren. Waar ben je het meest trots op? Ik ben erg trots op hoe we als bestuur zijn omgegaan met deze gekke tijd. Zeker in deze periode is alles onzeker en moet je altijd kunnen schakelen en samenwerken. Een voorbeeld hiervan is de Audit Activity, die ik vorige maand samen met
Een bestuursjaar als External Affairs van Asset | Accounting & Finance – Nina Thomas
For the English version, click here Als External Affairs is Nina verantwoordelijk voor het contact met de huidige en toekomstige partners van Asset | Accounting & Finance. Daarnaast coördineert ze de Accountancy Cycle, Accounting Expedition en Orientation commissie. In dit artikel vertelt Nina wat haar functie inhoudt en hoe zij een jaar als External Affairs van Asset | Accounting & Finance ervaart. Waarom heb je ervoor gekozen om een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance te gaan doen? In mijn tweede jaar heb ik als commissielid van Asset | Marketing een fantastische reis naar Maleisië neergezet. Toch dacht ik (nog) niet aan een bestuursjaar; ik wilde op exchange en mijn bachelor Bedrijfseconomie afronden. Pas tijdens mijn exchange in Sydney werd het een meer serieuze gedachte. Of het kwam door het zorgeloze studentenleven dat wel goed beviel of de groei in persoonlijke ontwikkeling, dat weet ik niet, maar een bestuursjaar werd steeds aantrekkelijker. Een gevoel dat werd versterkt toen ik bij Asset | Accounting & Finance (A&F) de Financial Business Dinner commissie ging doen en me meteen op mijn gemak voelde. Tel daarbij de master keuzestress op en je zou denken dat de keuze snel gemaakt was. Maar voor iemand die bekend staat als twijfelaar, is het geen verrassing dat ook hier twijfels mee gepaard gingen. Na enkele gesprekken bleken mijn zorgen makkelijk te weerleggen en maakte ik de weloverwogen keuze om te solliciteren. De enige keuze die mij nog restte was welke functie. Aanvankelijk dacht ik aan penningmeester; ik had immers affiniteit met cijfers en al enige ervaring met budgetten maken. Maar een bestuursjaar is er om jezelf uit te dagen en uit je comfortzone te stappen. Een betere eerste stap dan voor External Affairs (externe) te gaan, was er dan ook niet. En zo geschiedde. Hoe ziet je jaar eruit en hoe bevalt het? Het jaar begon met een volle agenda. Overdag ging ik samen met mijn voorganger, Luc, langs bij onze partners om de samenwerking te bespreken, de avonden waren voor Announcements of dates met andere besturen en daartussen werden de overdracht- en beleidssessies gepland. Ik leerde de organisaties en recruiters beter kennen, wat zowel de samenwerking gedurende het jaar bevorderde, als mijn beeld van de verschillende sectoren. Eind september vond het Financial Business Dinner plaats, maar al snel waren de evenementen die ik vanuit mijn bestuursfunctie coördineerde of organiseerde aan de beurt. Dit bracht een grotere verantwoordelijkheid met zich mee, maar ook een gevoel van trots op de commissies. De piek van ‘mijn’ evenementen lag in februari/maart. Als zomerexterne was ik verantwoordelijk voor de organisatie van de FinanceDay, de Master Experience Days en de Accounting Expedition. Deze evenementen vonden plaats in een tijdsspanne van een maand, dus mijn tijdmanagement en prioriteitenlijst werden goed op de proef gesteld. Het geeft dan ook voldoening om te zien dat studenten onze evenementen waarderen en gebruiken om contacten te leggen. Dat is tenslotte waar de vereniging voor bestaat; verbinden van de studenten met zijn/haar potentiële werkgever. Doordat er altijd wel iets te doen is, vliegt de tijd ontzettend snel voorbij. Voorheen vroeg ik me af hoe je die 7 uur per dag volmaakt, inmiddels vraag ik me af hoe de dag zo snel voorbij is gegaan. Of weken überhaupt, want voor mijn gevoel zijn we pas net begonnen. Ik vind het lastig om mijn ervaringen in 1000 woorden te omvatten of één antwoord te geven. ‘Goed’ dekt de lading bij lange na niet, het is iets dat je moet ervaren. Ik ben dan ook blij met de keuze die ik destijds heb gemaakt. En die twijfels… die zijn vervangen door menukeuze-twijfels (het blijft een leerproces). Wat zijn jouw taken als External Affairs? Als externe ben je het aanspreekpunt voor bedrijven. Je werkt nauw samen met de andere externe om bedrijven te voorzien in hun behoefte. De zomergesprekken vormen de basis en dit vul je aan met nieuwe partners. Via fysieke of telefonische afspraken kijk je of er een match is tussen wat bedrijven zoeken en wat A&F aanbiedt. Soms moet je nee verkopen of is er geen match. Dit kan veranderen, dus een goede relatie behouden is essentieel. Datzelfde geldt voor je bestaande partners, je wilt hen tevreden houden. Je bouwt een netwerk op dat later wellicht nog van pas kan komen. “Het maakt daarbij niet uit of je van nature een stiller persoon bent of juist iemand die graag op de voorgrond treedt, zolang je maar sociaal en open bent.” Het leuke aan mijn functie is dat soft-skills duidelijk naar voren komen. Door alle contactmomenten word je communicatief een stuk sterker en leer je onder andere om jezelf en A&F goed te presenteren. Deze skills leer je overigens snel genoeg. Het maakt daarbij niet uit of je van nature een stiller persoon bent of juist iemand die graag op de voorgrond treedt, zolang je maar sociaal en open bent. En je hoeft ook zeker niet de koning(in) van de smalltalk te zijn. Daarnaast moet je niet bang zijn om minder goed nieuws over te brengen of te ontvangen. Dit kunnen pittige gesprekken zijn en het is jouw taak om het netjes op te lossen. De oplossingen verschillen, maar elke situatie vergt flexibiliteit en rationaliteit. Ondanks dat je het aanspreekpunt bent, doe je het gelukkig niet alleen. Mijn crisismanagement skills zijn duidelijk verbeterd en ik kijk trots terug op de afhandeling van bepaalde zaken. Hoe ziet je gemiddelde dag eruit? Een gemiddelde dag bestaat niet, maar er zijn wel terugkerende elementen zoals meetings met je bestuur of commissies, het bijhouden van social media of het toevoegen van vacatures op Career Platform Tilburg. Daarnaast besteed ik de nodige tijd aan mijn mailbox en het voeren van telefoongesprekken (of de voicemail krijgen). Dit is slechts een greep van de activiteiten, omdat er vaak kleinere taken tussendoor komen. Dit maakt elke bestuursfunctie afwisselend en veelzijdig. Ondanks alle serieuze taken is er ook genoeg tijd voor gezelligheid, dat wat een bestuursjaar bij een studievereniging zo leuk maakt. We lunchen samen, bespreken het weekend
Een bestuursjaar als Chairman van Asset | Accounting & Finance – Allard van Hees
For the English version, click here Als Chairman is Allard verantwoordelijk voor het beleid van Asset | Accounting & Finance en de externe communicatie naar partijen zoals Asset en de Universiteit. Daarnaast coördineert hij A&F Investments en de CityTrip commissie. In dit artikel vertelt Allard wat zijn functie inhoudt en hoe hij een jaar als Chairman van Asset | Accounting & Finance ervaart. Waarom heb je ervoor gekozen om een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance te gaan doen? Toen ik in mijn eerste jaar actief werd bij Asset | Accounting & Finance had ik nooit gedacht dat ik een bestuursjaar ging doen. Op dat moment was ik veel meer bezig met het halen van mijn BSA, dan met verder denken over mijn toekomst. Naarmate ik verder kwam in mijn bachelor Bedrijfseconomie en ik steeds actiever werd bij Asset | Accounting & Finance, leek het mij steeds leuker om een bestuursjaar te gaan doen en de vereniging vanuit een ander perspectief te bekijken. Daarnaast leer je ook ontzettend veel van een bestuursjaar. Je leert hoe het is om een soort bedrijf te runnen en doet daarmee een soort managementervaring op die je met bijvoorbeeld een stage nauwelijks op kunt doen. Ik heb ervoor gekozen om een bestuursjaar te doen bij Asset | Accounting & Finance (A&F), omdat ik na dit jaar Accountancy ga studeren en daarom in contact kan komen met verschillende bedrijven in deze sector. Ik had eerst de ambities om penningmeester te worden, maar naarmate de sollicitatieprocedure vorderde heb ik er toch voor gekozen om voorzitter te worden. “Je leert hoe het is om een soort bedrijf te runnen en doet daarmee een soort managementervaring op die je met bijvoorbeeld een stage nauwelijks op kunt doen.” Hoe ziet je jaar eruit en hoe bevalt het? In april begonnen de sollicitaties, waaruit kwam dat ik voorzitter zou worden voor het collegejaar 2019-2020. Eerst was ik wel vrij huiverig om voorzitter te worden, omdat voorzitter klinkt als erg serieus en veel verantwoordelijkheid, maar na een aantal gesprekken met andere bestuurders was ik verzekerd dat ik het kon. Vanaf juli draaide ik volledig mee, eerst nog onder de vleugels van mijn voorganger Stijn, die mij vanaf het begin af aan meteen overal mee naartoe nam. De overdrachtsperiode is een leuke, maar vooral ook leerzame tijd waarin veel indrukken op je af komen en er veel dingen gedaan worden. In juli schrijf je ook samen met de andere bestuursleden het beleid voor het aankomende collegejaar, wat ik presenteer in de Algemene Leden Vergadering. Na de Algemene Leden Vergadering ga je heel snel mee in de flow van het jaar. Er komen veel evenementen op je pad, leuke borrels en ook wel zware vergaderingen. Voor je het weet praat je in de wekelijkse bestuursvergadering al over de opvolgers van Twan, Daniek en Steyn. Dat maakt het dat je stil gaat staan hoe snel een jaar eigenlijk voorbij vliegt en wat je allemaal mee hebt gemaakt tot dat punt. Als voorzitter heb je ook nog het bestuur van Asset waar je een zetel in neemt. Dat maakt de positie van voorzitter leuk en uitdagend, omdat je niet alleen met de positie van A&F te maken hebt, maar ook met de positie van andere departementen en Asset in zijn geheel. Je moet vanuit verschillende perspectieven kunnen kijken om tot een juiste beslissing te kunnen komen. Aangezien ik affiniteit heb met financiële gegevens heb ik daar gekozen voor de positie van penningmeester. Dit maakt de ambities van penningmeester, die ik bij het solliciteren had, toch waar. Wat zijn jouw taken als voorzitter en hoe ziet je gemiddelde dag eruit? Als voorzitter ben je verantwoordelijk voor het leiden van de wekelijkse bestuursvergaderingen, beleidsvergaderingen, Algemene Leden Vergadering en de vergadering van de Raad van Advies. Daarnaast zit je ook in het bestuur van Asset en ben je verantwoordelijk voor een portfolio binnen dat bestuur. De voorzitter is verantwoordelijk voor het schrijven en het naleven van het opgestelde beleid. Een gemiddelde dag is lastig om te beschrijven aangezien elke dag anders is, maar bijna elke dag staat er wel een vergadering op de agenda. Daarbuiten is het veel updates lezen en schrijven, vergaderingen voorbereiden en medebestuursleden helpen waar dat nodig is. Ook zit ik om de week bij de vergadering van A&F Investments, ons investeringsteam. In deze vergadering leer ik veel over de aandelenmarkt en over hoe je bedrijven kan waarderen op basis van de beschikbare cijfers. Hoewel A&F Investments niet meteen bij mijn persoonlijke interesses aansloot, ben ik het team wel gaan waarderen door de hoge mate van professionaliteit en het enthousiasme van de leden. Een van de leukste meetings in de week vind ik toch wel de CityTrip meetings. Dit, omdat ik zelf erg van reizen houd en deze editie de eerste editie was van de CityTrip. Heb je nog tips voor jouw opvolger? Vergeet niet te genieten van alle dingen die je doet in je betuursjaar. Een bestuursjaar is om voordat je het weet, en je wilt er juist leuk op terug kunnen kijken! Mocht je na dit artikel meer willen weten over mijn bestuursjaar, kom dan langs op kamer E1.07 en stel je vragen tijdens een kopje koffie! Ook kun je via deze link meer te weten komen over de specifieke functieverdeling binnen het bestuur.
Een bestuursjaar als Treasurer van Asset | Accounting & Finance – Bo Janssen
For the English version, click here Als Treasurer is Bo verantwoordelijk voor de financiën van Asset | Accounting & Finance. Daarnaast coördineert ze de Activiteiten, Alumni, CityTrip en Investment Night commissie. In dit artikel vertelt Bo wat haar functie inhoudt en hoe zij een jaar als Treasurer van Asset | Accounting & Finance ervaart. Waarom heb je ervoor gekozen om een bestuursjaar bij Asset | Accounting & Finance te gaan doen? Toen ik begon met studeren, vond ik het jammer dat ik hier nog niet zoveel mensen kende. Daarom ben ik naast mijn Bachelor Bedrijfseconomie, actief geworden bij Asset. Ik ben begonnen met een commissie bij Asset | Marketing en omdat dit mij goed beviel ben ik ook bij Asset | Accounting & Finance (A&F) actief geworden. Omdat ik het hier goed naar mijn zin had en graag wat dingen naast mijn studie wilde doen om mijn CV een boost te geven, heb ik wel vaker nagedacht over een bestuursjaar. Hoewel ik mijn keuze voor mijn master nog niet helemaal gemaakt had, leken Accountancy en Finance mij erg interessante vakgebieden. Om me beter te oriënteren op welke master ik wilde gaan doen en om in contact te komen met bedrijven in deze sectoren, heb ik ervoor gekozen om te solliciteren als penningmeester voor het bestuur van A&F. Hoe ziet je jaar eruit en hoe bevalt het? Het voelt alsof dit jaar echt voorbij vliegt en als ik terugkijk heb ik al super veel leuke dingen mogen doen. In april begon de sollicitatieprocedure voor de zomerfuncties. Toen ik eenmaal wist dat ik de nieuwe penningmeester zou worden, kon de bekendmaking voor mij niet snel genoeg zijn en vond ik het ook best moeilijk om mijn plannen voor komend jaar geheim te houden. Na de bekendmaking begon de overdrachtsperiode waarin ik leerde welke taken ik als penningmeester dit jaar mocht gaan vervullen en hoe ik dit moest doen. Omdat veel Asset besturen in de zomer wisselen, zit je gelijk met een hele nieuwe groep in gebouw E. Tijdens de Announcement en CoBo periode leer je deze andere bestuurders ook kennen, wat zorgt voor een leuke sfeer op de kamers. Toen ik in de zomer aan mijn bestuursjaar begon, was ik samen met de StudyTour commissie nog druk bezig met het organiseren van onze reis naar Zuid-Korea. Met de start van mijn functie kwamen er allerlei nieuwe dingen op me af en vroeg ik me af of ik alle taken goed naast elkaar kon blijven doen. Uiteindelijk bleek dit geen probleem te zijn en was het zelfs wel handig dat ik als penningmeester overzicht had van de uitgaven en het gebruik van de bankpassen op de StudyTour. Al moest ik daarbij wel opletten dat ik de pas van A&F en mijn eigen pas goed gescheiden hield. Na een aantal maanden werd er in onze wekelijkse bestuursvergadering al gesproken over nieuwe bestuursleden. Voor mijn gevoel waren wij pas net begonnen, dus was ik hier nog helemaal niet mee bezig. Ik vond het dan ook een gek idee om te gaan kijken naar een nieuwe lichting waarmee wij in ons tweede halfjaar een bestuur zouden gaan vormen. Nu we met drie nieuwe bestuursleden weer begonnen zijn, merk ik helemaal hoe snel zo’n jaar voorbij gaat. De helft van dit jaar zit er alweer op, wij zijn ineens de “oudere” lichting en binnenkort gaan we alweer opzoek naar onze opvolgers. Toch vind ik deze halfjaarlijkse wisseling erg leuk. De nieuwe lichting brengt weer frisse energie met zich mee en zo ben ik ervan overtuigd dat we er nog een leuk half jaar van gaan maken! Wat zijn jouw taken als penningmeester en hoe ziet je gemiddelde dag eruit? Als penningmeester houd je je bezig met de financiële situatie en administratie van de vereniging. Om dit goed te kunnen doen, moet je goed communiceren met je medebestuurders en de penningmeesters van de verschillende commissies. Als penningmeester zit je ook elk kwartaal samen met de Kascontrole Commissie. Zij controleren jouw boekhouding en adviseren je over de financiële zaken van de vereniging. Deze verscheidenheid aan taken maakt het moeilijk om een standaard dag te beschrijven. Iets wat wel elke dag terugkomt is mijn takenlijstje. Aan het begin van de week maak ik altijd een lijst met dingen die ik de komende week wil gaan oppakken en meestal begin ik de dag dan ook met het oppakken van de dingen die ik hier opgeschreven heb. Wat heb je tot nu toe geleerd van je bestuursjaar? Naast de taken die ik als penningmeester heb, coördineer ik natuurlijk ook nog een aantal commissies. Ik vind het hartstikke leuk om samen met de commissies te denken over de evenementen die we organiseren en hiernaartoe te werken. In dit enthousiasme merk ik echter dat ik het soms ook lastig vind om de commissies alleen te coördineren en niet zelf wat taken op te pakken, maar hier probeer ik steeds beter mijn balans in te vinden. Doordat je met verschillende dingen bezig bent, heb je meerdere taken die tegelijkertijd lopen. Om deze verschillende taken lopende te houden, moet je hier een goed overzicht van hebben. Ik vind het daarbij belangrijk om nog gewoon mijn eigen dingen te blijven doen naast mijn bestuursactiviteiten. Hoewel het soms best pittig kan zijn om je tijd goed te verdelen, merk ik dat ik hier steeds beter in word. Daarnaast ben ik er op dit moment nog niet helemaal uit welke master ik ga doen. Hoewel ik dacht zeker te zijn van mijn keuze, ben ik hier toch over gaan twijfelen. Wat dat betreft, ben ik dus blij dat ik de keuze voor mijn master nog een jaartje heb uitgesteld en dat ik dit jaar goed heb kunnen kijken naar wat me nu echt interessant lijkt. De evenementen die A&F organiseert hebben mij hier enorm bij geholpen. Op deze manier ben ik in contact gekomen met verschillende bedrijven en heb ik een veel beter idee gekregen van de mogelijkheden. Waar ben je tot nu toe het meest trots op?